進階版 Gmail活用術:透過「安全寄信模式」傳送,機密資訊不外洩

新版的 Gmail 新增了「機密模式」,在這個模式中,寄件者可以對收件方設定一些條件,譬如限制收件者在收到電子郵件時執行列印或轉寄郵件、輸入密碼後才可查看,甚或是設定郵件的刪除時間,例如在一周後到期,過後對方將無法再看到該郵件,對於電子郵件中有重要機密文字或附件的情況,能加以防範對方不小心將郵件內容外洩。

1.在電腦上登入個人 Gmail 帳號後,在撰寫信件視窗的右下方按一下「開啟機密模式」圖示。

▲ 2.接下來,便可對該郵件中的文字和任何附件設定到期日。

3.另以「不使用簡訊密碼」或 「使用簡訊密碼」方式設定開啟郵件,前者針對Gmail收件者可直接開啟,非Gmail收件者則會收到內含密碼的郵件;後者則透過簡訊將密碼傳送給收件者。

4.設定完成即按下儲存,便可見該郵件下方出現機密模式的標示,最後選擇「傳送」。

5.接著,對方便會收到這封在機密模式下受保護的 Gmail,點入連結、輸入密碼後,該郵件會在另一個分頁中被開啟,除了瀏覽外,無法執行下載、列印與轉寄等動作。

6.如果寄件方在到期日前改變心意,不想再讓收件者查看該電子郵件,則可在主選單「寄件備份」處開啟該機密郵件,並按下右下角「移除存取權」即可。


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駭黑客
1.  駭黑客 (發表於 2019年7月30日 13:08)

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