進階版 Gmail活用術:追蹤郵件「開信、點擊次數與時間」

雖然新版 Gmail 增加了不少實用功能,不過仍有些像是 Outlook 中追蹤郵件回條的功能仍未整合進來,因此,必須透過第三方 Chrome 擴充程式來補足,對此,筆者將介紹一款「Unlimited Email Tracker」的免費外掛,讓你可以知道 Gmail 郵件是否已經開啟或有無點擊信中的連結,甚至可設定提醒追蹤尚未完成的 Email。

1.首先,進入 Chrome 線上應用程式商店,並輸入安裝「Unlimited Email Tracker」應用程式,接著選擇允許執行權限。

2.完成後,開啟個人 Gmail 網頁,便會跳出一個啟動郵件追蹤功能的畫面,點擊畫面下方的「Activate」即完成設定。

3.之後便就會在 Gmail 郵件標題前方加上標籤,若要進行相關選項設定,則可點選右上角圖示,設定選擇在郵件開啟、鏈結被點擊等狀態下收到通知等。

4.此外該程式也提供了附加功能,例如在撰寫郵件視窗,以「鈴鐺」圖示快速開/關追蹤功能;「時鐘」圖示設定提醒和延遲寄送 Email 通知;「信封」圖示作為延遲寄送 Email,不過目前 Gmail 本身已內建該功能。

5.當對方開啟 Email 或點選信中連結時,Google Chrome 就會透過桌面通知功能跳出提醒,而在 Gmail 寄件備份區的該郵件標題前,也會同步顯示偵測結果。

6.最後,點入某封具追蹤功能的郵件,則可進一步看到對方在哪些時間點開啟這封郵件,又或在哪些時間點點擊郵件內的連結。


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