Working Everywhere!不在辦公室也能輕鬆維持工作效率的小撇步

身處在辦公室,面對此起彼落的鍵盤聲、討論聲、電話聲,是不是覺得有些煩躁,根本無法靜下心來好好工作?又或是明明已經進入絕佳的狀態,卻時不時被同事們打擾?與其待在辦公室被一再叨擾,不如拿起筆電與其他工具,換個地方、換個心情,效率可能會更好!

隨著行動裝置與行動網路的普及化,讓大家不見得一定要在辦公室內,才能有效率的工作,也因此「自攜設備(OBYD, Bring Your Own Device)」成為不少企業讓員工增加效率的重要法門,而且除了因工作性質本來就需要在辦公室外奔波的業務族群,其實也有愈來愈多創意發想、藝術創作或程式開發相關的人員,更喜歡帶著自己的工作設備,離開辦公室獨自一人工作。

過去在企業管理上,總認為讓員工集中在辦公室更能方便管理並提升工作效率,但最近幾年其實這樣的概念有所轉換,也有不少公司會開放員工在辦公室以外的地方工作,而且能保持相同的效率。

除了公司能有這樣開放的態度,提供員工更大的彈性之外,在你迫不及待離開惱人的辦公室之前,可別忘了先「自我檢視」一下自己準備好了沒?在接下來的文章中,筆者就將為大家帶來「不在辦公室,也能輕鬆掌握工作效率」的小撇步,讓你一次做好自己與相關設備的準備。

不在辦公室有效率的工作,該注意哪些重點?

不想待在辦公室,最大的原因應該就是不想被一些繁鎖的人、事、物所干擾,不過到底你適不適合離開辦公室工作,能否展現出在辦公室外的高效率呢?下面幾個重點,大家不妨可以先檢視一下哦!

覺得辦公室有太多干擾你專心工作的因素?不妨考慮一下換個環境,轉換一下心情效率更高!

工作的性質

該不該離開辦公室工作?其實第一個大家要思考的問題,就是你的「工作性質」到底適不適合,在文章一開始其實也提到,比較適合在辦公室外工作的類型就是原本就在公司外處理業務並需要與客戶面對面會談的業務,另外像是需要保持專心思考、避免被打擾的還有創意發想、藝術創作這類的專業工作者,其他像是長時間需要保持邏輯思考能力的程式開發者,也是相當適合離開辦公室工作的一群人。當然,也有一些工作性質是不適合離開辦公室的,例如以而要長時間聽講電話,或是需要列印、整理實體文件…等,還是留在辦公室會方便一些。

工作時間的長短

除了上述提供特殊工作性質的工作者,適合離開辦公室工作,其實對於其他類型工作的人來說,或許短暫離開一下辦公室,也是轉換心情,讓工作效率提升的好方法,即使只是單純地換個地方瀏覽、整理資料,身處於不同環境,其實也對工作狀態會有正面的影響。一般來說,若是要轉換工作心情,建議可以以 2 - 3 個小時為限,當然,若是工作上需要與其他人保持較密切的溝通,也會建議時間可以縮短一些。

完整時間或是零碎時間

對於工作者來說,不在辦公室的時間,可能會依據「所屬環境」的不同而有適合的工作形態,舉例來說,若是在咖啡廳或是圖書館工作,通常都有固定的桌椅,比較適合使用筆電長時間來工作;不過若是身處大眾交通工具上,或許就不適合拿出筆電使用,反而像是手機、平板電腦或是更靈活運用的設備。而所屬環境的不同,也將會決定我們可以「持續工作」的時間,若是擁有完整時間,就適合處理更需要思考、整理資料或發想的工作;至於能工作的時間較為零碎,或許轉而向蒐集資料或單純閱讀文件會是比較有效率的。

智慧型手機的功能愈來愈強大,有些簡單的工作就可以直接透過手機來處理,不過想要長時間舒適的工作,其實還是會需要一台筆電。

是否能保持網路的順暢

對於現代的工作者來說,使用大量數位工具來進行工作是相當習以為常的,除了是單純的本地端資料整理,否則保持工作狀態時的網路順暢是非常重要的,尤其是大量使用雲端服務與即時通訊工作的使用者更是如此,因此在決定離開辦公室之前,不妨也思考一下你即將前往工作的環境,是否有穩定且順暢的網路環境,也會是非常重要的環節哦!

能否抗拒誘惑

除了上述提到的「外在因素」會是影響我們在辦公室外工作效率的主因,另一個更為重要的重點當然還是「人」的因素-也就是你到底能否抗拒會影響你工作意願的外在誘惑,至於這些誘惑有哪些呢?恐怕這個答案並非每一個人都相同哦!

不在辦公室,對於我們的「約束」就減少許多,也因此能放鬆心情,但若是自己的克制力不夠,就有可能會有想要摸魚偷懶的念頭…所以能抗拒外在誘惑的責任心真的很重要!

隨時隨地進入工作狀態,選擇工具的五大重點!

想要擁有工作的高效率,除了良好的心態之外,其實選擇正確的「工具」更是重要!在走出辦公室之前,不知道大家是否已經有先考量過,該帶什麼工具設備出門工作呢?下面筆者也為大家進一步整理五個不在辦公室工作的工具選擇重點!

設備輕巧好攜帶,輕裝出門效率更高

都說了要離開辦公室工作,如果還要背著大包小包的東西出門…恐怕是讓人光用想的就要打退堂鼓了!也因此外出工作,工具愈輕巧愈好攜帶其實最重要!輕裝出門毫無負擔,才能讓你擁有最好的效率,尤其是工作常用的筆電,最好選擇輕薄好帶的 Ultrabook 最為合適。

離開辦公室工作的主要理由,就是可以換個環境、放鬆心情來獲取最大效率,但如果出門還要帶著重重的裝備,或許本身就是一件不愉快的事情!所以「輕裝出門」很重要!

工作不中斷!電力續航不可少!

如果是要離開辦公室工作一段時間,在選擇工具的另一個重點當然就是「電力」,無論你使用的是手機、平板還是筆電,一旦電力耗盡,基本上就和廢物沒有什麼差別,也因此在選擇攜帶這些工具出門時,可得要注意電池的續航力是否符合你工作時間的需求,當然,你也可以選擇帶著充電器出門,不過相較之下你就得要多留意工作場所是否有插座可提供電力的補充,當然比較務實一點還是找一台夠力的手機或筆電,比較妥當,也可以少帶一點東西出門喲!

長時間外出工作想要順順利利不中斷,使用設備的電力續航很重要!尤其是工作地點找不到插座補充電力的時候!

到處「蹭網」,不如自己準備好

現代人的工作肯定離不開網路,為了讓自己離開辦公室也能保持工作效率,想要前往工作的場所是否有穩定的網路來源,可就是非常重要的一環,雖說可免費使用的公共 Wi-Fi 其實不少,但畢竟處理公務時有時會有一些敏感的資訊,若是連結到來路不明的 Wi-Fi 來源,恐怕會造成資安的危害!也因此筆者會建議,如果可能,使用者自己準備好行動網路方案會更為適合。

在外頭工作,也別忘了重視資安防護!與其使用來路不明的公開 Wi-Fi,不如自己準備好行動網路!

除了透過手機來分享,對於筆電使用者來說,目前也有不少筆電可以透過選購來搭配內建的 4G LTE 網卡,讓筆電一開始就連網,如此一來更能讓工作無縫接軌哦!

不同場域,使用工具大不同!

一般外出工作,我們多半會選擇一個有桌椅能夠安穩坐下來的地方,不過有時候受限於時間、空間,工作起來也許就無法這麼愜意了-像是搭乘公車、捷運或是計程車趕行程時,也許筆電就不見得會是最好的工具,反倒是平板或是手機會更有機動性,甚至直接拿在手上就能操作,使用彈性更大。不過如果不想出門準備一堆設備,目前市面上也有不少主打「多合一」功能的筆電,能依照使用需求的不同,自由從筆電變換成平板,甚至也能支援數位筆,直接書寫或繪圖,使用上更有效率!

有不少強調功能多合一的筆電,可依據使用現場的需求變換不同的使用型態,像是平板電腦甚至是數位筆記。

戶外環境,設備耐候性很重要!

離開辦公室工作,不少人會選擇另一個室內空間來辦公,不過有些時候我們也會面對在戶外環境工作的情況,像是露天的咖啡座,公園的長凳甚至是大馬路邊,也因此在選用的設備是否具備一定的「耐候性」就相當重要,以筆電來說,有沒有一定的防水、防塵能力(當然下大雨那種可能沒辦法),外殼的設計是否堅固,可承受一定的撞擊或是一定高度摔落不損壞,其實也是相當重要的部份。

ThinkPad 系列都通過了嚴格的軍規測試,在戶外使用更能對於下雨、落塵有一定的保護能力,讓我們的工作不會因此而中斷!

適合隨身攜帶的工作筆電有哪些?

綜合前面所述,想要滿足在辦公室外隨時隨地高效率的工作,好的設備絕對是不可少的!尤其是大部份工作者主力的筆記型電腦更是如此!但究竟市面上有哪些產品符合我們「Working Everwhere」的目標呢?下面筆者也為大家直接推薦 8 款不同定位、類型的商務筆電,大家不妨可以看看,到底哪一款才是你的菜!

ThinkPad X1 Carbon

如果要推薦一台最適合帶出門在辦公室外工作的筆電,外型簡約時尚、體積輕薄好攜帶,同時又兼具穩定的效能與高續航力的 ThinkPad X1 Carbon 當然會是第一個值得放入口袋名單的產品,僅僅只有 15.95mm 厚,1.13 Kg 的輕薄度,也是目前同級 Ultrabook 中,行動力數一數二的一款,而且電力續航達 15 小時更能滿足我們一整天工作的需求。另外對於需要隨時保持聯網的使用者來說,ThinkPad X1 Carbon 也能選購 4G LTE 行動網卡,讓你一開機就有網路可使用,不需要擔心找不到 Wi-Fi 或是公開 Wi-Fi 有資安上的疑慮。

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ThinkPad X390

對於追求筆電極致輕薄、超好攜帶的使用者來說,除了前面推薦的 X1 Carbon,若是更重視電力續航與儲存空間的容量,其實也可以考慮同樣定位高易攜度的 ThinkPad X390,基本上 X390 的厚度與重量與 X1 Carbon 相去不遠,但在電力續航方面更能達到 17.6 小時的水準,而且標配了 512 GB 起跳的 PCIe SSD。此外,X390 也同樣可選配 4G LTE 網卡,讓筆電隨時隨地保持連網狀態!

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ThinkPad X1 Yoga

對於外出工作,但不見得都能安穩坐桌椅前的使用者來說,筆電具備更多元功能,可滿足不同場所使用需求更是一件重要的事情,而 ThinkPad X1 Yoga 正是可以助你一臂之力的選擇!除了具備與 ThinkPad X1 Carbon 同等級的輕薄易攜與硬體效能,X1 Yoga 更配備了可 360 度旋轉的螢幕,除了是筆電,也能透過螢幕旋轉變身為平板,讓你可以直接拿在手上觸控使用,甚至還內建了數位筆,可以直接在螢幕上做筆記或是繪畫,使用彈性更高!

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ThinkPad X390 Yoga

就如同 ThinkPad X1 Carbon 與 X1 Yoga 之間的關係,ThinkPad X390 Yoga 其實就是 ThinkPad X390 的二合一功能版,同樣採輕薄化設計,並具備高彈性的硬體擴充能力與更大容量的儲存空間,而且更兼具了平板電腦與數位筆記的功能特性哦!

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ThinkPad X1 Tablet

除了上面推薦的兩款「360 度旋轉螢幕」設計的二合一筆電,若是平常工作型態更偏向隨時隨地進行的「行動模式」,但同時也會有需要坐下來長時間打字、處理工作的需求,或許 ThinkPad X1 Tablet 這款以平板電腦為主軸的產品會更適合你!不同於 X1 Yoga、X390 Yoga 的「一體化」設計,ThinkPad X1 Tablet 採用了「平板機身」與「鍵盤底座」分離式的設計,平常可以平板電腦的方式來使用 X1 Tablet,在可以坐下來長時間工作時,就能將鍵盤底座與平板機身組合,變身為一般筆電的型態。

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ThinkPad T490s

除了極致輕薄的機種,在 ThinkPad 系列中同樣值得推薦給外出工作一族的另一款高階機種就是 ThinkPad T490s,而這款筆電也是今年新改款的產品,最大的特色就是窄邊框設計與更完善的硬體配備,也同樣擁有不錯的輕薄度,穩定的效能與超長的電力續航表現,非常適合需要長時間在外頭工作的使用者。

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ThinkPad E490s

對於講究 CP 值的使用者來說,兼具物美價廉具規格完善 ThinkPad E490s 可以說是值得列入考慮的好選擇,而且採用金屬外殼設計的外觀也有相當不創的質感,另外 ThinkPad E490s 也能依照使用者需求來選配獨立顯示卡,進一步帶來更優異的效能表現。

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同場加映:Lenovo USB-C 筆記型腦行動電源

外出工作時,我們最常遇到的狀況之一,就是手上的設備沒電,如果是一般的手機或是平板倒是可以透過行動電源來救急,不過一般的行動電源因為輸出功率不足,所以就無法提供給筆電使用!不過如果你想要在出外工作時能夠另外買個「雙保險」,那你肯定不能錯過這顆 Lenovo 原廠推出的 USB-C 筆記型電腦行動電源!除了提供 14,000 mAh 的大電量,可支援 USB-C 接頭充電的筆電型號來進行充電之外,行動電源本身也具備快充功能,充電的效率更高,並可相容於 Lenovo USB-C 、薄型接頭與圓型接頭的供電器來補充電力。

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