雙棲工作者的設備採購心法:不只行動辦公要夠力,「定點」工作的效率也要最佳化!

過去企業在選購辦公設備,尤其是工作上不可或缺的電腦時,多半會以性價比較高的「桌上型電腦」為優先考量,但隨著工作型態的全面數位化,以及硬體成本的逐年下降,有愈來愈多公司會選擇機動性較高的「筆記型電腦」,同時滿足辦公室內與外出工作的需求。

筆電雖擁有出色的機動性,但在功能設計上本就與桌機有所不同,因此相較於桌機仍舊有許多不足之處。也因為筆電一族「行動、定點雙棲」的工作特性,若想讓在辦公室內定點工作的效率進一步提升,那搭配其他週邊配備或許是強化生產力、提升使用者體驗的一個不錯的解方。

不只行動辦公夠力,筆電用戶「定點」工作效率也要最大化!「雙棲」工作者不可不知的設備選購建議來了!

筆電用戶該如何選擇定點工作時所需搭配的設備呢?在接下的文章中,我們進一步為大家帶來詳細的分析與建議哦!

從「定點」工作的角度來看筆電與桌機的區別

從目的性來看,適合定點工作的桌上型主機,與具備高移動性(不受空間、地點限制)的筆記型電腦,在產品設計的本質上就有所差異,但對使用者來說,兩者的「使用體驗」其實差距甚遠,也因此若非有「行動」需求,一般人應該還是會傾向選擇擁有較佳使用體驗的桌上型電腦。然而有許多人受到工作性質的影響,必須採取「行動、定點雙棲」的作業模式,但在比重上還是有一大部份會待在辦公室裡,筆者建議不妨可以考慮透過週備設備的擴充,讓筆電在使用體驗上能更接近桌上型主機一些。

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以下我們就歸納出幾個筆電與桌機在「定點使用」上最大的區別:

  1. 操作介面:採 All-in-One 概念設計的筆電,為了將鍵盤、滑鼠這兩個操控電腦必備的工具整合在空間有限的機身中,因此在機體的規劃上自然有所妥協,像是鍵盤的鍵距乃至於鍵位的排列,都比能配置獨立鍵盤的桌機要來得更加受限,當然也大大影響到實際操作的效率;此外,筆電內建的觸控板、指點杆…等游標操控工具,在長時間使用的效率上也不如真正的滑鼠來得便利、順暢。
  2. 擴充性:筆電受限於機身空間,能提供的擴充埠絕對遠遠不如桌機,當需要使用的外接設備一多,代表眾多設備得共用連結埠,使用起來相對較不方便。
  3. 螢幕大小:目前主流的桌機多半會搭配至少 24 吋以上的螢幕,相較於市售筆電最極限的 17.3 吋,不管在畫面能呈現的內容豐富度、工作效率乃至於長時間使用時的舒適度其實都有不小的差距。 

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使用筆電定點工作必備的三大週邊

了解完筆電在定點工作上的不足後,接著來探討一下該如何改善這些問題吧!

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外接鍵盤、滑鼠,長時間使用更舒適

想獲得高效率的文字輸入與操作體驗,那就別再侷限於筆電內建的鍵盤與觸控板啦!另外準備一組外接鍵盤、滑鼠,回到辦公室後直接接上筆電,確保長時間工作的舒適性。至於鍵盤與滑鼠該如何選擇?其實最基本的挑選準則還是在於「是否符合個人的使用習慣」。

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舉例來說,如果工作時有大量輸入「數字」的需求,那在選擇鍵盤時就應該以附帶九宮數字區的全尺寸鍵盤為主;至於滑鼠,若希望也能同時符合外出攜帶使用的需求,不妨挑選無線產品,避免線材接駁所造成的不便。

擴充基座|讓筆電擁有更完善的設備應用能力

筆電由於體積有限,I/O 埠數量就顯得較為不足,更不用說視訊輸出接口頂多只能支援一組外接螢幕的輸出。雖說 USB 埠可透過外接 USB Hub 來擴充,但若想達到更全面的擴充性,「擴充基座」會是個不錯的選擇。

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我們以 Lenovo 旗下的 ThinkPad 系列筆電來舉例,在擴充基座方面就提供了「底座型」與「外接型」兩種選擇,其中,底座型基座由於體積較大,可將筆電直接置放在基座上,讓機身呈現自然傾斜的狀態,除了讓螢幕能有更好的視覺效果,打字時鍵盤微微的傾角也更符合人體工學。

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至於另一種外接型擴充基座,由於體積較小,因此更適合桌面空間較不足的狀況,透過連接線的擴充方式,也能有效集中各種設備的連接線材,筆電就不會因連接了許多裝置而看起來亂糟糟的。

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機身背面也提供了多達四組的 USB 3.0 Type A、RJ-45 網路埠、兩組 DisplayPort、一組 HDMI 、一組支援螢幕輸出的 Thunderbolt 3 埠與 Lenovo 方型電源接口。

外接大螢幕|雙螢幕讓工作效率倍增

筆電雖內建了螢幕,但尺寸比起桌機的主流配置明顯不足,因此筆者推薦大家可以在辦公室內多準備一台大螢幕,搭配筆電自帶的螢幕建構起「雙螢幕工作環境」,如此一來就能同時開啟更多應用程式、文件進行內容對比、資料交換…等工作型態,大大降低畫面頻繁切換的不便!

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那外接螢幕到底要買什麼尺寸呢?若你是以「預算」為優先考量,那建議選擇 22 吋左右,若預算較充足,24 吋、甚至是 27 吋以上當然更好。

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除此之外,為了方便與筆電連結,建議在挑選時以配置 HDMI 接口的為主,不過若筆電有搭配擴充基座,可支援更高解析度與更新率的 DisplayPort 也是不錯的選擇。

同場加映:行動工作狀態,也有推薦必備週邊

除了前面所提到,筆記型電腦在定點工作時,能夠大大提高工作效率與長時間舒適體驗的週邊設備,其實目前也有不少專為筆電出外工作提高效率的選購配備。像是能夠直接透過 USB Type C 介面外接擴充的攜帶型螢幕 Lenovo ThinkVision M14 ,除了 14 吋的畫面能有效提高使用者的工作空間,厚度 21.6 mm、重量僅 840g 也相當容易攜帶。

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此外,使用筆電長時間工作時,最怕臨時找不到插座可以補充電力,很可能就會讓工作中斷,不過好在目前大部份的筆電都已經支援 USB Type C 的 PD 供電規格,因此也能透過輸出功率超過 45W 的行動電源作為筆電的後援電力來源。

Lenovo USB-C 筆記型電腦行動電源 14000 mAh 提供了完備的輸出埠,也有足夠的輸出功率可為電補充電力。

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像是 Lenovo 就推出了可提供筆電補充電力的 Lenovo USB-C 筆記電腦行動電源 14000mAh ,除了最高可提供 45W 輸出的 USB-C 接口,也提供最大 10W 功率的兩組 USB-A 接口,另外也能支援 Lenovo 筆電圓型與方型兩種供電器接口的規格,可以直接整合現有的供電器來為行動電源充電,使用上更為便利!

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