Adobe電子簽名功能首次亮相,協助小型企業邁向數位化

Adobe 近日推出專為小型企業而設的 Adobe Sign for Small Business,為小型企業帶來大型企業般的電子簽名功能。根據 Adobe 最新研究,小型企業的員工認為處理紙本文件,為提升營運效率的首要障礙,當中75%回應者表示他們仍使用紙和筆簽署文件。

Adobe Sign for Small Business 可協助企業數位化其舊有的簽名習慣,例如客戶引導(customer onboarding)、合約簽署和審核、付款發票等等。Adobe Sign 現已整合到 Acrobat Reader 桌面應用程式中,使已安裝 Acrobat Reader 的用戶可每月免費發送最多兩份文件作電子簽署。

Adobe Document Cloud 副總裁及總經理 Ashley Still 指出:「數百萬的小型企業已依靠 Adobe 簡化文件工作,包括使用 Adobe Scan 數位化紙本文件,使用 Adobe Acrobat 創建、查閱和編輯 PDF,並直接在 Microsoft Office 365 享受強大的 PDF 服務。Adobe Sign for Small Business 現已為小型企業提供完善工具,使其業務完全數位化。」

Adobe Sign for Small Businesse功能包括讓客戶直接在自身網站註冊PDF 表格用途廣泛,可用於收集顧客聯絡資料、收取服務協議簽名等。可是,客戶若需先下載PDF 影印,以紙筆簽署後透過電子郵件繳回。Adobe Sign 可協助企業把任何現有的 PDF 表格自動轉換為線上表格,為客戶帶來現代和完全數位化的互動。

此外,還能讓客戶一步完成簽署和支付服務費用:Adobe Sign 與 PayPal 服務 Braintree 整合後,小型企業現可在客戶填寫並簽署表格時,輕鬆收取款項;以一鍵發送表格至數百個收件人:小型公司通常需向多個收件人發送標準協議以收取簽名,不但浪費時間,更難以追蹤回覆。現在只需簡單一鍵,即可自動地收集數十至數百個簽名,並輕鬆追蹤哪些簽名尚未提交。 

Bobby Berk 創辦人、《粉雄救兵》Fab 5成員、室內設計師 Bobby Berk 提及:「現在Adobe Sign 讓我在數秒內批准合約和簡報。我可以專注於創作過程,而非文書工作。」

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