2020 年最完整 NAS 選購推薦指南!從四大使用情境挑到最適合你的 Synology NAS

2020 年最完整 NAS 選購推薦指南!從四大使用情境挑到最適合你的 Synology NAS

NAS 於生活中的應用性,已不僅侷限於單純的資料儲存,透過完善的應用套件,NAS 在工作上也有更多應用角色。本篇文章也將為大家詳細分析一下 NAS 選購的重點趨勢,並推薦不同使用者、不同使用情境時最適合的 Synology NAS 產品。

隨著科技的進步,人們與「數位化」幾乎是完全無法分離,無論是工作或是生活,接觸到的都是數位化的資訊,同時也不斷產出大量的數位資料,而這些數位資料雖說更方便我們傳遞、分享,也更易於整理與保存,但同時也比你想像得更為脆弱,可能因為電腦的當機、中毒而付之一炬,也因此如何妥善保存我們的數位資料,會是你我都得要格外留意的重要課題。

除了傳統透過電腦硬碟、外接隨身碟或是光碟燒錄的方式進行檔案的備份與整理,最近幾年愈來愈普及的「NAS(網路儲存裝置) 」,也成為市場上炙手可熱的話題性商品,透過更為完善的系統人機界面,以及更多元的應用套件加持,NAS 的功能已經不是原本單純的「資料儲存與管理」的解決方案,而是能夠透過「雲端化」來達成更多不同用途的應用,幾乎你想得到的一般雲端服務,也都能透過 NAS ,自行「DIY」建置一套完全客製化的應用服務,而且比你想像更簡單!

今年 Synology 一次更新了四款硬體升級版的 NAS 新品,4 Bay 與 2 Bay 產品各兩台,且全系列皆升級為新一代 Intel 處理器、DDR4 記憶體,並標配雙 GbE 網路埠。

在 2020 年,Synology 群暉一口氣更新了多達四款的輕巧桌上型 NAS 產品,包括 2 Bay 的 DS220+ 與 DS720+,4 Bay 的 DS420+ 與 DS920+,提供不同需求、不同使用情境用戶更多元的選擇。而上述四款全新升級的機種,皆採用了效能更快的 Intel Gemini Lake Refresh 處理器,帶來更為優異的效能表現,另外系統記憶體也全面提升,並具備進一步升級的彈性。除此之外,四款新機也都搭配雙 GbE 網路埠,可透過 Link Aggregation 鏈路聚合功能,來提升網路頻寬,並能透過 Synology High Availability 功能建立主、副伺服器備援的叢集架構,大幅提升 NAS 服務延續性。

想知道這四款 NAS 哪一台最適合你嗎?跟著文章的腳步~一起看下去吧!

在接下來的文章中,筆者就將為大家簡單分析一下,在 2020 年選購 NAS 應該要注意的重點考量,並針對 四款 Synology Plus 系列新機,提供不同使用情境的應用推薦!無論你是即將入門 NAS 領域的新手,或是已經擁有 NAS、但想要準備汰舊換新的老手,接下來的文章內容,都相當值得你參考喲!

Synology Plus 新機應用推薦大解析(歡迎點選下方傳送門,快速前往該段落)

NAS 選購,你該注意哪些重點? 

最近幾年,NAS 市場可謂是百花齊放,除了像是大家熟知的 NAS 品牌 Synology,也有更多新品牌產品加入,各家也有不同的主打特色,也讓消費者有更為多元的選擇-相對的,消費者或許也會因此陷入「不知該如何選起」的難題。

NAS 產品的硬體規格雖然不像電腦這麼複雜,但仍有不少的「眉眉角角」需要注意!

為了幫助大家快速釐清 NAS 選購時的重點,接下來筆者以四個不同的方向作為切入點,來幫助大家進一步確認自己選擇 NAS 產品參考:

1.主要用途:採購 NAS 主要的應用方式會是什麼?像是單純的檔案備份,其實就不需要太高階的產品,至於牽涉到檔案共享、協作的應用,或是多媒體如相片、音樂與影片的儲存與串流播放…等需求,就會建議購買處理器效能更好、記憶體容量更大的機種。

2.多少人使用:第二個要思考的問題點,就是 NAS 設備會有多少人使用?若是單純個人使用,或許 2 Bay 規格的機種就足夠使用,若是像小型工作室、中小企業這樣同時會有多人存取、資料儲存量更大的需求,4 Bay 、甚至未來可擴充更多磁碟容量的機種,就會是需預先考量的重點。

3.關鍵硬體效能:承續前兩個應用情境作為考量,在採購 NAS 時,處理器的規格、記憶體容量、網路傳輸能力與機型可擴充的 Bay 數都會是依照實際需求來考量的。另外其他需要進一步注意的像是 NAS 內建的網路埠數量,除了一般的單埠機種,選擇雙埠機種更能提供不同網路叢集的服務能力,或是透過鏈路聚合的功能來提升傳輸的效能。除此之外,若是有頻繁資料存取、多人共用的高負擔需求,也可以選擇內建 SSD 快取擴充能力的機種,更能提升檔案存取的整體效能!

4.軟體應用是否夠多元:除了硬體方面的規格,對於 NAS 的使用來說,「軟體」更是決定使用體驗的關鍵環節,尤其現今的 NAS 都具備「雲端化」的服務存取能力,相較於一般的公有雲,透過 NAS 建置的「私有雲」對於隱私資料的保存,在安全性上更有保障,以 Synology 的 NAS 應用套件來說,已經有對應了一般常見雲端儲存、多人協作甚至即時通訊工具的對應服務,再加上 DSM 系統兼具操作介面的易用性與功能設定上的彈性,也能為使用者帶來更優質的使用體驗。

「需求」是選擇 NAS 最為重要的大方向,想要擁有最佳的 NAS 使用體驗,硬體、軟體方面的全盤考量絕對不可少!

不同使用情境,推薦你最適合的 NAS

在前面的文章中提到,今年 Synology 一次更新了四款新產品,除了整體硬體規格與效能升級,在功能定位與實際應用方面,也都應用於不同需求的使用層面,接下來筆者也將依據不同的應用情境,推薦給大家最適合的 Synology NAS 新品!

2020 年上半年度的 Synology「Plus」家族共有四台新機,總有一台是適合你的!

今年 Synology 「Plus」家族四台機器也標配了「雙 GbE 網路埠」,可同時連結不同網路轉換器,也能透過 Link Aggregation 鏈路聚合功能來提升網路頻寬。

重視效能的個人用戶高 CP 值首選:DS220+

提供個人進階用戶最高 CP 值選擇的 Synology DS220+,擁有不錯的硬體規格與小巧的機身。

Synology DS220+ 定位為高 CP 值的 2 Bay 機種,相較於先前同級的 DS218+ 規格全面升級,除了效能表現更為優異的 Intel Celeron J4025 處理器可支援 AES-NI 硬體加密,更能採用高可靠性的 Btrfs 檔案系統,可提供更完整的資料保護機制,像是快照備份功能,即可搭配 Snapshot Replication 來實現以時間點創建複本的機制。此外,在硬體方面也採用效能更高的 DDR4 記憶體,並升級為雙 GbE 網路埠,可支援鏈路聚合功能,並可搭配 Synology High Availability 建置備援伺服器機制。

機身正面右下角提供一組 USB 3.0 A 埠、電源鈕與快速複製按鈕。▲ 透過 USB A 前置傳輸埠,我們可以很方便地連接 USB 隨身碟(這裡我們實測使用的是 ANACONDA 巨蟒出品的隨身碟),並使用快速複製功能將檔案備份至 NAS 中。透過 USB A 前置傳輸埠,我們可以很方便地連接 USB 隨身碟(這裡我們實測使用的是 ANACONDA 巨蟒出品的隨身碟),並使用快速複製功能將檔案備份至 NAS 中。

機身背面也提供一組大尺寸的散熱風扇,兩組 GbE 網路埠、一組 USB 3.0 A 埠與電源接口。

效能表現更佳、硬碟規格更完整的 DS220+ ,可說是 Synology Plus 家族中,性價比最高的 2 Bay 機種,對於效能表現有一定需求的個人用戶來說,確實是值得考慮的入門機種!

移除了前面板後,即可透過兩組硬碟托盤進行硬碟的安裝。▲ 機身十分小巧且高性價比的 DS220+,非常適合個人用戶建置於家中使用,由於不佔空間,安裝佈建也十分簡單。▲ DS220+ 雖然是入門機型,但卻可以完整支援 Btrfs 應用,像是 Snapshot Relication 就是可以讓資料備份更多加一層保障的多時間點快照複本備份套件。DS220+ 雖然是入門機型,但卻可以完整支援 Btrfs 應用,像是 Snapshot Relication 就是可以讓資料備份更多加一層保障的多時間點快照複本備份套件。

Synology NAS 硬碟安裝指引

 Synology NAS 的 NAS 都具備易於開啟、固定的硬碟托盤,方便硬碟的安裝。

 此次選購實測,我們選擇了 Seagate 的 IRONWOLF 哪嘶狼系列硬碟來安裝使用,值得一提的是,Synology NAS 的硬碟托盤,在安裝一般常見的 3.5 吋 HDD 時,也採「免鎖螺絲」的設計,十分方便。

 在安裝 HDD 時,將托盤左右的固定條拆卸下來,置入硬碟後再將固定條裝回,即可穩穩固定住硬碟。

 Synology NAS 的硬碟托盤也支援 2.5 吋的 HDD 或 SSD,這裡我們選用的是 ANACONDA 巨蟒出品的 2.5 吋 SATA SSD,但就會需要透過螺絲來固定。

雙 GbE 網路埠完整支援 Synology High Availability,提供 NAS 強大備援機制 

由於 DS220+ 也加入了雙 GbE 的規格,因此可以透過 Synology High Availability ,設置主副伺服器的備援機制,可即時保護儲存的資料,也能夠有「自動故障移轉」的功能,可以在主伺服器出狀況時,自動接手服務的運行,對於有個人架站或建置資料備份伺服器的個人用戶來說,短小精悍的 DS220+,即可透過這個功能,獲得最強的備援機制。

Synology High Availability 可將 2 台 NAS 分別設置為主副伺服器,確保重要服務不中斷,介面操作提供圖像解說和引導,NAS 初心者也能輕鬆設置完成。

雙 GbE 網路埠彈性擴充 Link Aggregation,傳檔頻寬倍增不卡頓!

DS220+ 與今年的 Synology Plus 系列 NAS,皆標配了「雙 GbE」網路埠,對於使用者來說,最大的好處就是可以透過多個網路介面來提升 NAS 的傳輸頻寬。一般來說,家用連網裝置常見的 1 Gbps 換算速度大約是 125MB/s,透過 DS220+ 雙網路埠就可以使用 Link Aggregation 將兩個網路合併頻寬達 250 MB/s,在多人同時存取 NAS 資料時,可以有感提升傳檔效率;此外,NAS 也能在連結不同交換器的情況下,在連線中斷時提供流量容錯的移轉,來維持 NAS 的連線正常,讓服務不中斷!雙網路埠設計過去大多是高階效能及硬碟槽數高的 NAS 上才提供,而今年 DS220+ 升級後,等於 Synology Plus 全家族都支援 Link Aggregation 擴增頻寬或流量容錯應用啦!對於個人使用者來說,等於是又多了一項高實用性的應用呢!


接下來可選擇 Link Aggregation 的類型。

▲ 接著進行相關網路設定。

設定完成後,原本的雙路 GbE 網路就會彙整成為單一的 Bond 網路連線。

推薦套件:透過 Cloud Sync 輕鬆建構「混合雲」!

DS220+ 具備優異的效能表現,非常適合作為使用者建置「私有雲」服務的入門之選,不過一般來說,大家也都會同步使用各類型的「公有雲」服務,來進檔案的保存與應用,不過若是同時使用多個免費雲端服務,過於分散的儲存方式,也會造成檔案整合的不易,也因此筆者會十分推薦使用 Cloud Sync 這個套件,來快速整合各種不同的公有雲服務,包括企業常用的 Amazon Drive、Microsoft Azure、Google Cloud Storage…等,其他像是個人應用常見的 Dropbox、Google 雲端硬碟、Box 與 OneDrive…等服務,也都能完整支援,以單向或雙向方式進行資料的同步,打造「公私合一」的混合雲應用環境!

 透過 Cloud Sync,可自行選定要同步資料至 NAS 中的公有雲服務。

 選定公有雲服務後,即會出現授權認證頁面,登入帳號後確認授權資料存取權限。

 接下來我們也可以進一步選擇公有雲端與本地端要進行資料同步的目錄,以及同步的方向(單向、雙向)。

海量空間的家用多媒體串流平台:DS420+

擴充性更佳、效能表現優異的 Synology DS420+ 是非常適合多媒體玩家的首選機種。

除了單純作為檔案儲存、備份的工具,有不少用戶會透過 NAS 來建置個人的多媒體平台,將大量的照片、音樂與影片保存至 NAS 之中,並透過 NAS 的應用套件進行相關媒體檔案的分享。而 Synology DS420+ 正是為這類影音玩家所打造的專屬平台,也是先前 DS418play 這款機型的後續升級版,除了 4 Bay 的優異擴充性,採用新一代的 Intel Celeron J4025 處理器,可帶來前代 DS418play 15% 以上的效能提升,也能實現最高 64TB 的海量儲存空間,就算是保存 4K UHD 超高畫質的影片也是游刃有餘。

機身正面配置了一組 USB 3.0 A 埠與電源鈕。

機身背面提供兩組大尺寸的散熱風扇,雙 GbE 網路埠與一組 USB 3.0 A 埠及電源接口。

 今年 Synology 「Plus」家族也有三款支援雙 M.2 NVMe SSD 快取擴充槽,從機身底部即可開啟擴充槽,完全不需要拆卸機殼,這樣的設計真的很方便!而且這個擴充槽也設計了「免螺絲」固定的設計,在安裝 SSD 時也不需額外的工具呢!此次實測筆者也搭配了手邊現有的 KIOXIA XG6-P 3D TLC 規格的 PCIe Gen3 x4 NVMe SSD,作為 NAS 的快取,不過建議大家在選擇安裝的 SSD 之前,可以先到 Synology 官網先查看一下公佈已測試相容度沒問題的品牌型號喲!

除此之外,DS420+ 也全新加入雙 M.2 2280 NVMe SSD 的快取插槽,在不佔用原本 4 Bay 擴充空間的情況下,能為系統增加高效能的快取功能,進一步提升隨機存取的效能表現,除了用來加速檔案索引,擴充 SSD 快取對多人存取 NAS 資料、把 NAS 當虛擬機架 Minecraft 伺服器、甚至影片編修等應用,效能提升的幅度也會很有感!

對於喜愛影音內容的朋友來說,DS420+ 搭配 Video Station 套件,即可變身為效能超高的影音串流平台,隨時都能享受優質的影音瀏覽體驗。

DS420+ 優異的效能表現,可以應付影音串流的順暢播放需求,也能搭配大螢幕或電視享受高畫質影音之樂,在家裡就能享受到最佳的影音娛樂,防疫期間不能到處趴趴造,也能稍微解解悶啦!

推薦套件:透過 Video Station 建置個人影音雲!珍藏影音內容隨選即播超便利!

Video Station 套件可說是 Synology NAS 中最受使用者喜歡的功能之一,尤其對於影音玩家來說更是必備利器!透過 Video Station 的功能,我們可輕鬆地將保存至 NAS 中的電影、劇集與家庭影片…等影音內容,有系統地彙整成為易於瀏覽播放的隨選播放介面,再加上 DS420+ 可以透過 SSD 快取進一步強化檔案存取的效能,更能為用戶帶來極為流暢的「隨選即播」體驗!就像是專屬於私人的 Netflix 平台一樣方便呢!

Video Station 是一款可以讓使用者在 NAS 中建立影音內容庫的實用套件,除了相當美觀的瀏覽介面,更能提供極為流暢的影音播放體驗,還能夠搭配 Chromecast、AirPlay 與 DLNA 方式與家中的電視即時串流播放。

透過 Video Station,可以自動偵測儲存至 NAS 中指定路徑的影音內容,並透過網路搜尋到片名、內容介紹、電影封面…等資訊,快速建置成為完整的資料庫。

推薦套件:內建 AI 影像分析的 Moments,不僅是相簿,根本照片整理苦手必備的懶人管家

除了影音內容應用的 Video Station 之外,作為效能強大的家用多媒體平台,DS420+ 也非常適合用來管理大量的片影像資料!而筆者要推薦給大家的這款 Moments,就是內建 AI 人工智慧的影像管理工具,除了可以像一般網路相簿一樣管理我們龐大的照片影像,更能透過 AI 的影像分析,自動將照片分門別類,讓我們可以快速查找特定主題、人物、地點的照片,也能為照片自動增添強化特效,或是自動比對照片內容,找出重覆的影像,進一步節省儲存空間哦!

Moments 是一款內建 AI 影像分析功能的影像管理工具。

上傳至 Moments 的照片會經過系統分析後,自動整理並選出其中的「推薦照片」,且會經由系統自動強化,另外 Moments 也會自動分析照片後找出「相似照片」結果,讓我們可以選擇刪除掉重複性高的,以節省儲存空間。

Moments 採用的影像辨識技術,會自動將所有照片依人物、拍攝主題、地點…等方式來快速分類,且所有照片辨識運算過程是在 NAS 上完成,相較起公有雲服務,Moments 在資料隱私方面可以更放心。

滿足進階擴充的私有雲快速導入方案:DS720+

對於需要高效能、團隊多人共用,但預算與資源較為有限的新創團隊或是個人工作室,Synology DS720+ 可以成為快速導入工作流程的首選。

對於需要多人共用、高效能存取 NAS 的多人工作室來說,Synology DS720+ 毫無疑問是目前最佳的選擇,以今年的 Synology Plus 系列來說,2 Bay 的 DS720+ 的處理器就選用與 DS920+ 相同的規格,並同樣配置雙 GbE 網路埠、雙 M.2 2280 NVMe SSD 快取插槽與額外的 eSATA 擴充槽,提供極為完整的效能表現與擴充性!

機身後側提供一組大尺寸散熱風扇,雙 GbE 網路埠、一組 USB 3.0 A 埠與一組 eSATA 擴充槽和電源接口,並與高階的 4 Bay 機種相同,提供雙 M.2 2280 NVMe SSD 快取擴充插槽。

DS720+ 除了升級更高效能的 Intel Celeron J4125 處理器,並提供了 雙 M.2 NVMe SSD 擴充插槽,可進一步透過 SSD 建構系統快取來提升效能,同時也是 Synology 首款內建 M.2 SSD 快取插槽的 2 Bay 機種,寬度僅 10 公分的小巧機身,無論是居家型的工作室或是一般的辦公空間,都能夠輕鬆融入其中。筆者認為 DS720+ 非常適合現階段預算或空間資源有限、但評估未來將有擴充需求的使用者,像是正值營運初期的新創公司,在資源有限的情況下,可以更快速地將 NAS 相關應用導入至工作流程之中。

除此之外,就未來擴充性而言,DS720+ 也能透過 DX517 擴充至 7 顆硬碟的儲存架構,最高可提供 112 TB 的超大儲存容量!

對於團隊組成較為精簡的小團隊,或是辦公空間較為有限的使用者來說,DS720+ 更能靈活使用空間。

SSD 擴充提供系統快取功能,存取效能更為提升!

DS720+ 提供了便利安裝 M.2 2280 NVMe SSD 的擴充插槽,讓使用者可以加裝高效能的 SSD,並透過 DSM 系統中的「儲存空間管理員」來建立系統快取,能大幅提升存取效能的表現,對於多人同時存取 NAS 資料、或是搭配 Synology Drive 進行團隊協作的使用情境來說,能夠提供更為順暢的效能表現,也減少使用者在資料傳輸時無謂的等待時間,進一步提升團隊的工作效率! 

 透過 DSM 系統中的儲存空間管理員,可輕鬆建立系統的 SSD 快取,並隨時查看運行的相關狀態。

NAS 玩家及企業辦公應用旗艦機:DS920+

規格頂尖的 4 Bay 機種-Synology DS920+,擴充性與效能最為全面,因此在優異效能加持下,企業可靈活運用數種免授權商業級應用, 將 DS920+ 用作辦公協作平台。

對於同樣需要多人共用、高效能存取,但卻同時需要更大儲存容量的高階用戶、中小企業來說,Synology 今年全面更新的旗艦機種- DS920+ 毫無疑問會是首選,作為先前旗艦機種 DS918+ 的升級款,DS920+ 內建了效能更為強悍的 Intel Celeron J4125 處理器與 DDR4 記憶體,且最高可擴充達 8GB,另外也提供了 4 Bay 的擴充性,並可透過 DX517 最高擴充至 9 顆硬碟的儲存容量,也能依照用戶需求建構不同組態的 RAID 規劃,兼具效能、空間使用效率與資料的可靠性。

DS920+ 機身正面提供一組 USB 3.0 A 埠與電源鈕。

除此之外,DS920+ 也內建了雙 M.2 2280 NVMe SSD 快取插槽,能安裝 SSD 提升存取效能,同時也有雙 GbE 網路埠,可支援鏈路聚合功能,並可搭配 Synology High Availability 建置備援伺服器機制,更能滿足企業應用的相關需求。

機身背面提供兩組大尺寸散熱風扇,雙 GbE 網路埠、一組 USB 3.0 A 埠與一組 eSATA 埠和電源接口。

除了優異的規格表現,Synology 完善的應用套件資源,也會是 DS920+ 的最強後盾, 包括 Synology Drive 團隊檔案協作中心、Active Backup 多平台商務級備份套件…等商業級應用套件,均免授權費提供用戶按需啟用,讓 NAS 從單純的儲存伺服器,轉變為功能更全方位的辦公與協作平台。

對於多人工作團隊來說,DS920+ 的高效能與大容量可以成為可靠的專案協作平台,也能兼具企業需求的資料備份能力。

DS920+ 除了優異的硬體配置,高便利性的 DSM 系統與豐富的應用套件,更是它符合企業需求的主要原因。

推薦套件:透過 Synology Drive 建置企業多人協作平台

近期 Synology 主推的企業應用套件就是「Synology Drive」這套專業的檔案協作解決方案,可提供多人跨裝置、跨網站進行資料的同步儲存,也能方便進行檔案共享與同步協作,且提供完整的線上介面與手機版應用,可以隨時隨地零時差地存取團隊專案中的檔案;針對近期因疫情而倍受關注的「遠距辦公」需求,企業可以直接在 DS920+ 上啟用這項功能,無需支付任何軟體花費,快速部建團隊遠距辦公的檔案協作中心。

而在用戶端設計方面,Synology Drive 提供了多入口存取方式,除了直覺的網頁端介面,也提供電腦用戶端程式 Synology Drive Client 和行動 app,此外,Synology Office 連團隊協作需要的檔案編輯工具都包辦了,團隊協作可說是幾乎不需要進行檔案的下載與上傳,一切雲端上搞定,而且資料完全保存在自家的 NAS 中,無需擔憂機密資料外洩的問題。

 Synology Drive 套件是完全免費授權的生產力工具,適用於遠端工作與虛擬團隊的專案協作。

在安裝好套件後,會提供一般用戶網頁入口的「Synology Drive」功能、提供管理員設定中心服務的「Synology Drive 管理主控台」與跨點 NAS 資料同步的「Synology Drive ShareSync」三個子套件。

 除了 Synology Drive,也推薦大家同步安裝 Synology Office 工具,可相容於微軟 Office 的檔案格式,並能直接以網頁介面進行檔案的編輯。

 在安裝了 Synology Drive 之後,即可透過網頁介面或手機端應用存取 NAS 中的資料,除了上傳資料至「我的檔案」中,也能透過「團隊資料夾」進行多人共同協作。

 透過 Synology Drive 存取的 Office 檔案,皆可直接透過網頁方式開啟並進行編輯,上圖為 PPT 檔案的編輯。

除了透過雲端存取資料,我們也可以透過用戶端程式 Synology Drive Client 的安裝,在電腦或是手機建立裝置的即時案同步,對於缺少辦公設備資源的公司來說,可透過這個功能讓員工自己設備上的資料與公司 NAS 上 Synology Drive 的專案資料保持同步,更容易掌握工作進度。

在使用 Synology Drive Client 進行資料同步時,也能開啟「隨需同步」的功能,讓使用者在自己的設備上可看到 NAS 中完整的資料目錄,在選擇需要的資料時才同步下載至設備中,而這個貼心的設計也更能節省使用者設備上的儲存空間。

 Synology Drive 也同樣有管理主控台可查看目前系統運作的狀況,像是使用的儲存空間。

 用戶端清單可看到目前已連線的帳號與使用設備。

 另外也有完整的更新日誌,可查看 Synology Drive 上所有的更新事件。

 透過「團隊資料夾」的設定,我們可以自定 NAS 中的共用資料夾,哪些要被設定成為 Synology Drive 的 團隊資料夾。

推薦套件:多元設備支援!Active Backup for Business 搞定所有定期備份的問題!

NAS 的主要功能仍然是在資料的「儲存」與「備份」上,尤其的定期備份對於個人與公司來說也都是不可或缺的一環,也因此 Synology 所提供的 Active Backup 套件組合就會是讓資料定期備份更簡單、更完整的工具,一套應用即可涵蓋一般電腦、檔案伺服器、虛擬主機、Office 365 雲端與 G Suite 雲端資料的定期備份,而且備份效率更高,也能透過資料去重複化的方式降低佔用的儲存空間。

而這樣功能強大的備份與還原工具,也完全沒有付費授權的問題,只要你使用的是支援這個套件的 Synlogy NAS,就能儘情享受資料備份的便利性。

 Active Backup for Business 的主頁,可一覽目前已設定好備份任務的電腦、伺服器、虛擬機器與檔案伺服器,並列出備份的排程、備份任務事件、儲存空間的使用狀態與傳輸量趨勢…等。

 在 NAS 端我們也能透過任務清單設定來進行相關備份的排程設定。

推薦套件:用 Hyper Backup 建置更完善的異地備份機制!

除了將資料備份於 NAS,想要建置更萬無一失的備份機制,「異地備份」肯定是不可或缺的重要策略,透過 Hyper Backup,我們可以更輕鬆地將本地端的共用資料夾,指定備份至外接設備、遠端其他 NAS 或是各類型的公有雲端服務,或是專為 Synology 用戶提供的 Synology C2 雲端備份服務,而且同樣可建立備份任務的排程,並享有區塊層級的多版本備份機制,讓你寶貴的資料獲得更完整的保護。

 透過 Hyper Backup,我們可以決定要將本地端 NAS 的資料備份至 Synology NAS(包括本地端、Synology C2 雲端)或是其他遠端檔案伺服器與公有雲端。

 設定完成後,即可進行資料的定期同步備份。

推薦套件:保障企業機密,用 Synology Chat 建置更高效率的即時溝通環境!

不少企業會使用常見的即時通訊工具作為同事之間、或是與客戶溝通的輔助工具,雖說不用額外的花費,使用也非常便利,但因為通話記錄與檔案分享皆儲存於外部伺服器,對於資訊安全有所威脅,也因此我們可以透過 Synology Chat 套件來自行架設專屬的即時通訊伺服器,所有的討論記錄與檔案分享皆可保存於自已的 NAS 中,對於私密資訊的保護也更為全面。

 Synology Chat 的介面與一般的即時通訊工具相仿,預設提供「大廳」與「閒聊」兩個頻道,公開給全公司的使用者進行交流使用,另外使用也能自行開啟不同專案或目的性的私密頻道。

 透過私密的專案頻道,使用者可溝通工作相關資訊,也能自由分享連結或是檔案。

除了硬體,軟體整合更為重要

對於使用者來說,實際在使用 NAS 時,其實我們真正接觸到的並非硬體本身,而是「軟體」,也因此一款好的 NAS 不僅止於硬體規格符合我們的需求,軟體整合更是極為重要的一環。以本次產品實測來說,Synology 從產品的初始化安裝到 DSM 系統的操作介面,都讓人明顯感受到對於使用體驗的重視。

Synology NAS 的安裝十分簡單,透過網頁端的 Web Assistant 即可搜尋到區網內未初始化的 NAS 設備,並依照圖像化指引來完成安裝。

在安裝完 DSM 系統並登入 Synology 帳號後,即可為 NAS 設置一組 QuickConnect 帳號,讓 NAS 直接「雲端化」,即便不在區網,也能從外部存取 NAS 的資料與應用程式!

回顧過去 NAS 發展還未成熟的年代,對於一般使用者來說,要自行安裝 NAS,得要花費不少時間心力來搞定各種複雜的網路設定,若是沒有一定的技術能力,想要 DIY 完成基本上不可能的任務,也因此當時 Synology 推出以網頁為基礎的操作介面時,也受到了使用者的廣大迴響,而這套名為 DSM(DiskStation Manager)的系列也成為 Synology NAS 受到用戶喜愛的主要原因,除了如同視窗作業系統一樣直觀、易於上手的可用性,完善的系統控制功能,更能方便使用者輕鬆掌握 NAS 的運行狀態。

透過 DSM 的控制台,可讓使用者完全掌握 NAS 的功能設定。

另外 DSM 最大的特色,就是擁有相當多元的「應用套件」,可透過內建的「套件中心」讓使用者自行選擇下載與安裝,充份提供用戶自主擴充功能的彈性,而且套件的功能十分多元;像是對於一般消費者來說,筆者非常推薦 DSM 多媒體四大天王:Photo Station、Video Station、Audio Station 與 Moments,安裝後即可讓 NAS 具備完整的多媒體管理功能。

Synology 的「套件中心」更是賦與 NAS 更豐富多元的功能擴充彈性。

小結:選購 NAS,滿足使用需求為最高指導原則!硬體規格之外,軟體應用更是重點!

在文章的最後,筆者也要再次提醒大家,「需求」是否得到滿足,才是大家選購時的最高指導原則,包括前面提到「主要用途」與「使用者人數」這類牽涉硬體規格的考量點,另一個比較容易被大家忽略的,就是「軟體應用」的相關資源是否充足這個問題,就如同文章一開始就提到的趨勢-NAS 並非只是單純的資料儲存解決方案,透過連網「雲端化」,利用各類型的應用套件讓 NAS 搖身一變成為功能用途完全「客製化」的工具,才是發揮 NAS 最大價值的重點。

而 Synology 作為一個成熟的 NAS 解決方案品牌,更是深知使用者對於 NAS 應用的需求,除了易用性與功能性兼備的 DSM 系統,針對多平台資料備份也提供了 Hyper Backup 、Cloud Sync 與 Active Backup…等實用工具,另外也有包括 Photo Station、Video Station 與 Audio Station…等多媒體應用服務滿足消費者的生活娛樂所需。

在看完了本篇文章之後,2020 年 Synology 的四款 NAS,哪一台最適合你…大家心裡應該有了個底吧?除此之外,Synology NAS 也考量到團隊工作與多人協作…等偏向商務生產力的需求,提供了完整的 Synology Drive、Synology Office 與 Synology Chat…等完整的套裝服務,讓更重視資料隱私的個人工作室或是企業,可以直接透過 Synology 完全無痛地將原本在公有雲端的應用體系完整轉移至可全盤掌握資料隱私的 NAS 主機中,在享受雲端化便利的同時,也更能保有機密資訊的自主權,重點是整個服務架設的過程真的超級簡單,即便沒有高深的 IT 技術,也能透過系統的指引來完成所有的設定。

在看完了本篇文章的介紹之後,不知道 Synology 這四款新機,哪一款才是最符合你需求的呢?

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