企業「PRO」級的筆電選擇!每個員工都該有一台最符合工作需求的 ThinkPad!

企業「PRO」級的筆電選擇!每個員工都該有一台最符合工作需求的 ThinkPad!

〔廣編特輯〕企業採購筆電,怎麼買最 Smart 呢?五個事前評估重點你絕對得掌握!專為企業量身打造的「Lenovo PRO 企業採購商店」究竟有多好康?哪些重點特色是一定不能錯過的?本篇報導都將為大家詳細解析,再同場加映最適合企業員工的四大類筆電與週邊採購策略!

對企業來說,近幾年在採購 PC 設備時,更具彈性且功能設計符合多元應用情境的筆電,早已取代傳統的桌上型主機,成為主流的標的,不過考量到公司內部員工屬性多元,導致需求也各不相同,再加上往往一次性採購的量也不少,想要採購得面面俱到,其實頗有挑戰!

為了讓各類型企業能輕鬆找到切中員工需求的筆電,本篇報導為大家分析歸納出企業選購「PRO」級筆電時需要注意的重點,並針對在商務領域頗受好評的 ThinkPad 筆電,分享幾台很值得納入採購清單的機種,同時也深入探究「Lenovo PRO」這個專為企業量身打造的採購平台究竟能為企業創造什麼樣效益。

企業採購筆電前,五個事前評估重點

相較於一般普羅大眾,企業在選購筆電前得評估的面向真的複雜許多,除了最基本的硬體規格選用、產品價格、預算配置,以及品牌是否具備好口碑與好的品質外,還有更多關於產品適用性、採購時的諮詢服務、售後服務是否完善…等關鍵點需要被納入考量。

企業「PRO」級的筆電選擇! 不同需求都有一台最適合你的ThinkPad !

1. 釐清個別員工、各部門的需求為何

因分工的關係,每個員工責司的任務屬性差異甚大,適用的筆電規格當然也得視實際的需求量身規劃,絕對不可能「一體適用」,因此採購人員要預先蒐集好這些需求之後才能決定要選擇的筆電機種。就以一般企業組織中都會有的文書、庶務、財務…等單位來說,大概選擇入門~中階機種,就能符合日常使用的需求;但組織裡如果還設置了 IT、MIS 或程式開發…等職務,那在規格的選擇上就得配置得更到位些。此外,對高階商務或業務,這類經常攜帶筆電出門使用的員工來說,筆電的輕薄度、耐用度表現就顯得特別關鍵了。

2. 比起購入成本,產品耐用度與後續保固也不容忽視

企業在採購設備時往往都有「價格先決」的迷思,但事實上,企業設備通常都是長期持有,再加上牽涉到員工生產力的優劣,因此筆電本身的耐用度以及後續保固服務的完善度,也是很值得注意但卻經常被忽視的重點。

有鑑於此,當企業在做採購決策時,建議以「把商務應用作為主力訴求」的品牌,或筆電廠旗下「專門針對商務應用而開發出的子系列」作為主要的選擇標的,相較於單純面向一般消費者的產品,商用產品無論在用料或品質的要求上都會更優質。

3. 舊機的處理

企業通常會定期汰換老舊設備,筆電當然也不例外,考量到企業在環境保護方面應盡的社會責任,在購入筆電的同時也要預先思考設備汰舊換新的處理方式,筆者建議可選擇能提供「舊換新」服務的品牌,除了兼顧環保,也能在採購時取得折扣。

4. 採購過程提供的諮詢服務

企業在採購筆電時,會需要花費不少時間在蒐集資料與比價上,因此品牌是否能提供暢順、專業的諮詢管道就顯得非常重要,為了提升採購人員的效率,建議選擇具備多元諮詢管道的品牌,藉此降低時間成本,加速作業效率。

5. 採購的「量」與「價」是否具有彈性

依據企業規模的不同,採購的量也會有所差異,想當然,數量也與獲得的報價高低有所關聯,但並非所有的企業都會一次採購數十甚至上百台筆電,為了滿足每一次採購數量的需求,建議企業可以選擇採購量沒有最小限制、同時也更能滿足採購需求合理價格的採購管道。

Lenovo PRO 企業採購商店特色介紹

在看完了上面針對企業採購筆電的五個重要關鍵之後,接下來筆者就為大家推薦一個完全符合上述條件的企業設備採購平台-Lenovo PRO 企業採購商店。

企業「PRO」級的筆電選擇! 不同需求都有一台最適合你的ThinkPad ! 比起提供給一般消費者購買的 Lenovo 官網旗艦店,Lenovo PRO 企業採購商店是專為中小企業量身打造的採購商店,除了可免費註冊帳號、獲得官網售價額外的折扣優惠之外,會員首次購買還能享有額外的 10% 折扣,且隨著每年採購金額的累積,會員等級還可以進一步升級,並獲得更高比例的折扣。

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除此之外,Lenovo PRO 企業採購商店也不定期會提供專屬會員的優惠,像是更具彈性的購買後 30日付款方案,以及加 1 元升級三年保固…等好康活動,這些都能在 PRO 商店上找到。

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Lenovo PRO 企業採購商店的會員帳戶上有相當完整的公司訂單明細,包括過去曾經下單購買過的產品、付款的詳細資料…等,可直接將瀏覽產品先加入到購物車,透過歷程記錄來查詢,也能完整收錄過去獲得的報價資訊,對於採購人員來說,真的是十分便利!

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至於另一個在 Lenovo PRO 企業採購商店上選購產品的優勢,就是可以非常便利地獲得直接的諮詢服務,除了提供免付費電話,也可以利用網站上常駐的銷售專業,進行文字的即時對談,在不方便電話時,也能快速獲得解答。

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立即註冊 PRO 會員:https://pse.is/weu6a

不同類型的「PRO」員工,適合哪一台 ThinkPad?

在商務應用領域中,筆電的使用關係著效率與生產力,因此企業在選購筆電時,也一定要針對組織中不同部門、工作特性不同的員工,分別選配最合適的產品,就如同前面分析的段落提到的,對文書處理與一般庶務需求而言,入門的筆電就可以滿足,不過若是工作偏向專業-如設計、創作或製圖…等,就需要效能更好的選擇。

接下來筆者將不同屬性的員工大致分為四種類型,分別推薦幾台 ThinkPad 機種,同時也一併推薦可以同步購買的週邊產品,讓工作效率大幅提升!

頂尖商務菁英:旗艦規格級 Ultrabook

  • 推薦機種:ThinkPad X1 Carbon Gen8、ThinkPad T14s Gen1
  • 推薦搭配週邊:ThinkVision M14 攜帶螢幕、ThinkPad X1 簡報器滑鼠

對重視生產力、同時渴求絕佳機動性的頂尖商務菁英來說,輕薄並兼具高效能的 Ultrabook 絕對是完成任務的最佳夥伴,而這樣的需求,想當然爾一定要推薦 ThinkPad 大家族中有著「碳纖維筆電之王」美名的 ThinkPad X1 Carbon Gen8 啦!它除了是 14 吋筆電中,薄度、輕巧兼具的指標性產品,同時也擁有高規格配置,再加上產品通過 12 項軍規一系列 200 多種品質測試,確保筆電帶出門使用能保持最高效率與穩定性!

ThinkPad X1 Carbon Gen8 是現階段輕薄筆電中的王者。

了解更多 ThinkPad X1 Carbon Gen8:https://pse.is/wpfby

此外,同樣也定位高階、纖薄設計的 ThinkPad T14s,也會是值得推薦給頂尖商務人士的好選擇,而且相較於 X1 Carbon,T14s 也同時提供 Intel 與 AMD 兩種不同類型的處理器,選擇彈性也更大!

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了解更多 ThinkPad T14s:https://pse.is/u7vfw

至於週邊產品,筆者推薦 ThinkVision M14 攜帶螢幕與 ThinkPad X1簡報器滑鼠這兩項頂尖商務人士必備利器,前者可額外提供 14 吋螢幕作為第二工作空間,且僅靠一條傳輸線就能完成供電與輸出,以最簡單的方式達到工作效率的最大化!至於 ThinkPad X1 簡報器滑鼠顧名思義則是二合一功能,除了是無線滑鼠,也是一組功能完整的無線簡報器,讓你的會議簡報無往不利!

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ThinkPad X1簡報器滑鼠同時具備無線滑鼠與簡報器的功能,一秒即可切換。

業務外勤人員:行動力至上,輕薄優先

  • 推薦機種:ThinkPad X13、 ThinkPad X390
  • 搭配週邊:Lenovo USB-C 筆記型電腦行動電源 14,000mAh

經常需要攜帶筆電出門工作的業務外勤人員,同樣十分重視工作平台的行動力,因此輕薄化且符合生產力需求的輕薄筆電就是筆者推薦的首要考量啦,當然,對企業來說,滿足業務外勤人員工作效率的同時,也得考量到產品的性價比,因此筆者推薦同樣走輕薄定位的 ThinkPad X13,若希望進一步降低預算,那麼 CP 值更高的前代 ThinkPad X390 也是不錯的選擇!

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了解更多 ThinkPad X13:https://pse.is/wu8uf

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了解更多 ThinkPad X390:https://pse.is/v7zjf

週邊方面,筆者推薦給業務外勤人員的則是 Lenovo USB-C 筆記型電腦行動電源 14,000mAh,透過 USB-C 的 PD 充電協助,可提供給筆電隨時補充電力的便利性,當然身上的手機、平板也能透過這顆大容量的行動電源隨時補充電力。

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財會文書人員:性能佳,適合長時間使用

  • 推薦機種:ThinkPad L15、ThinkBook 15
  • 推薦搭配週邊:原廠擴充基座、ThinkPad 鍵鼠組、ThinkVision S27i-10 螢幕

一般來說,公司內部的行政、庶務類人員,工作處理上多半以辦公室應用為主的文書工具,因此選用筆電的規格就不需要太高,同時因為工作屬性多半只會在辦公室定點長時間使用筆電,因此建議可以選購螢幕較大、舒適性表現較佳的 15.6 吋機種。

ThinkPad L15 是目前市場上性價比表現極為出色的一款商務筆電。

了解更多 ThinkPad L15:https://pse.is/wxhr4

對預算抓得較緊的企業來說,兼具生產力與性價比的 ThinkPad L15 肯定是首選,除了價格方面的優勢,規格配置也有跟上今年的主流,包括第十代 Intel Core i 系列處理器,以及 Wi-Fi 6 無線網卡。若預算充足,不妨考慮功能更完整且重量輕巧些的 ThinkBook 15,讓應用場景可更加全面。

ThinkBook 15 價格親民且外觀設計優雅。

了解更多 ThinkBook 15:https://pse.is/vla2b

考量到財會、文書人員長時間工作的需求,筆者建議可同步加購 ThinkPad 原廠擴充基座、ThinkPad 鍵鼠組以及 ThinkVision S27i-10 這款高性價比的螢幕,讓筆電透過擴充達到能比擬桌機的使用體驗。

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有了 ThinkPad 原廠無線鍵鼠組的輔助,筆電操作的舒適度得以大幅升級。

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專業人士:內容創作、設計為主要需求的人士,推薦高效能、滿足專業規格的機種

  • 推薦機種:ThinkPad P1 Gen3、ThinkPad P14s Gen1
  • 推薦搭配週邊:原廠擴充基座、ThinkVision P27u-20 螢幕、ThinkPad X1 ANC 主動抗噪耳機

對平面設計、多媒體製作、建築設計或藝術創作…等類型的公司而言,公司中會有不少執行內容設計與創作的工作人員,因為使用的應用程式多半需要較高的效能,因此在選擇筆電時會更需要注重硬體規格是否能滿足流暢運行這些工具的需要。

效能優異且行動力表現也不差的 ThinkPad P1 Gen3。

說到滿足效能上的需求,肯定要推薦定位行動工作站的 ThinkPad P 系列了,其中效能與體積大小最為平衡的應該就是已經推出到第三代的 ThinkPad P1 Gen3,除了規格可選配第十代 Intel Core i7 或 i9 高電壓版的效能型處理器,也能選擇伺服器等級的 Intel Xeon 系處理器,同時配置了更適合專業人士的 NVIDIA Quadro 系列獨立顯卡,而 15.6 吋的螢幕大小也很適合長時間使用。

了解更多 ThinkPad P1 Gen3:https://pse.is/wjsul

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此外,像是同時身兼設計案執行與業務管理的專案經理就可以選擇螢幕 14 吋大小、重量僅 1.47 公斤的 ThinkPad P14s Gen1,除了配置今年最新的第十代 Intel Core i 系列處理器,也同樣搭載 NVIDIA Quadro 系列獨立顯卡,擁有不錯的效能表現,而這台筆電也是 Lenovo 旗下推出過最為輕巧的行動工作站。

了解更多 ThinkPad P14s:https://pse.is/wrdfh

企業「PRO」級的筆電選擇! 不同需求都有一台最適合你的ThinkPad ! 週邊方面,針對內容創作、設計等工作者的需求,筆者會推薦可以透過 ThinkPad 原廠擴充基座搭配 ThinkVision P27u-20 這款 4K UHD 顯示器,來提升工作時的視野,同時也能滿足專業工作對於螢幕高解析度、色彩呈現的標準;此外,為了不受打擾,能夠帶來更具沉浸感聆聽效果、並可隔絕外界雜音的 ThinkPad X1 ANC 主動抗噪耳機,相信也是必備的一項利器!

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▲ 由 ThinkPad X1 品牌延伸的 ThinkPad X1 ANC 主動抗噪耳機,提供了優異的聆聽體驗。

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