免費Google Drive教育版也取消無限儲存空間,一間學校將設 100TB 上限

免費Google Drive教育版也取消無限儲存空間,一間學校將設 100TB 上限

眾多大學愛用的 Google Workspace for Education 過往提供無上限容量供符合資格的使用者使用,不過根據 Google Workspace 的最新說明,預計 2022 年 7 月之後將限制 100TB 的使用上限。

容量限制政策上路之後,各個機構能有多少儲存空間使用視購買的授權數量而定。

如果是購買 Google Workspace for Education Fundamentals(舊稱 G Suite 教育版)的機構,可獲得至少 100 TB 的集區雲端儲存空間,供機構共同使用,須注意的是,所有檔案都會計入這個額度,包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案,以及 Gmail。

如果是購買 Google Workspace for Education Plus(舊稱 G Suite Enterprise 教育版)的機構,每購買一份 Google Workspace for Education Plus 授權,共用集區就會另外獲得 20GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版授權客戶,只要每購買一份付費員工授權,共用集區就會另外獲得 100 GB 的儲存空間。

舉例來說,某某大學如果購買了 5,000 份 G Suite Enterprise 教育版授權,儲存空間就會是 100 TB(基本儲存空間)+(5,000 份授權 x 100 GB = 500TB)= 600TB 的可用儲存空間。

針對管理者 Google 也提供一系列的因應辦法供管理者查看儲存空間的使用狀況,包含可以分析離群值的帳戶報告來查看那些使用者使用了最多容量,或是使用 BigQuery 查看儲存空間用量,也可以考慮將資料轉移到 Google Cloud Storage 等,如果需要進一步的輔助可以查看 Google Workspace 說明

如果是校友但不確定母校用什麼方案的話,相信過陣子就會收到母校的通知信,告知校友該怎麼處理存在 Google Workspace 裡的資料了。

 

資料來源:Google Workspace

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