Adobe Acrobat推出進階電子簽名功能,協助小型企業數位化

Adobe Acrobat推出進階電子簽名功能,協助小型企業數位化

Adobe 宣布在 Acrobat Pro 應用程式推出全新進階電子簽名功能,讓企業從紙本轉換至數位工作流程時更方便快速。

利用全新的 Adobe Sign,用戶可將客戶表單嵌入到網站的網頁表單,以 Paypal 收集數位付款,在電子合約及發票中添加自定義的品牌資訊,並利用進階表單欄目來處理複雜的客戶工作流程,可協助小型企業創建及編輯 PDF 檔案、與其他用戶合作及管理電子簽名,用戶無需跳轉至另一應用程式,或者組合使用多個僅具有單一 PDF 及電子簽名功能的解決方案來完成工作。

Adobe 近日訪問美國 500 位小型企業的老闆及高級管理人員,超過一半的小型企業認為數位支付 (57%)、視訊會議工具 (54%) 及電子簽名 (52%) 是去年賴以生存的關鍵。但是,紙本文件導致的生產力差距仍然存在:86%的受訪者表示他們每週至少處理一次紙本文件,51% 的受訪者甚至每天處理紙本文件。小型企業老闆平均每週簽署及處理 16 份紙本文件,平均六天處理一份合約。只有 40% 的小型企業老闆以數位化管理與供應商合作的合約,例如從對方收集電子簽名。

隨著人們越來越擁抱科技,小型企業亦正計劃在該方面投資更多:到了 2021 年,預計小型企業將在數位工具、解決方案或應用程式等軟體花費近 10,000 美元,近半受訪者表示在這方面的投資較去年增加。中小企的五大優先事項是數位支付、電子簽名、數位檔案、客戶關係管理系統及遠距工作工具。

因應上述調查結果,Adobe 設計的最新版本的 Acrobat 不僅提供清晰、易用的網頁界面,亦讓用戶無需聘用 IT 人員、經過艱澀的學習過程或進行大量投資即可啟動及運行,讓管理工作快速數位化,它亦可連接至 Microsoft Office 365、Google Workspace 等現有軟體。

在過去 12 個月的動蕩日子裡,許多企業已加快其數位轉型的步伐,以至 Adobe 的 Acrobat 及 Adobe Sign 應用程式得到了三位數的增長,由此可見各種規模的企業正受益於無紙化流程。在中小企業方面,由於數位檔案比紙本文件更易於使用、更快、更方便,40% 的受訪者表示他們在 2020 年較以往處理更多的數位檔案。

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