富士通 ScanSnap iX1600 高速掃描器開箱實測:獨立螢幕、一鍵掃描再加商用級掃描速度~滿足多元文件數位化需求!

富士通 ScanSnap iX1600 高速掃描器開箱實測:獨立螢幕、一鍵掃描再加商用級掃描速度~滿足多元文件數位化需求!

對於企業來說,經常會需要處理大量紙本文件歸檔與保存的問題,也因此更需要兼具品質與效率的專業掃描器來協助,不過對於一般消費者來說,生活中也同樣有不少實體文件、書籍或是照片數位化的需求,而富士通旗下兼具高品質、操作直覺與商用級高速掃描能力的 ScanSnap iX1600 就會是最值得推薦的理想之選。

對於追求高效率文件數位化解決方案的消費者來說,富士通的 ScanSnap 稱得上是市面上最為知名且最簡單易用的掃描器系列產品,而今年年初新發表的 ScanSnap iX1600更是全新登場的高階機種,除了原本系列主打的高品質高速掃描,更強調「One-touch」完成掃描任務,將原本複雜的操作「化繁為簡」,尤其 iX1600 更內建了觸控螢幕,讓使用者可以直接在掃描器上完成操作。

擁有觸控螢幕與絕佳掃描品質、專業級高效率掃描速度的富士通 ScanSnap iX1600 是消費系列中定位旗艦級的產品!

雖說 ScanSnap iX1600 定位為消費級產品,但是身為 ScanSnap 系列中規格功能最頂級的旗艦機型,除了簡約小巧不佔空間的外型設計,獨立的 4.3 吋彩色觸控大螢幕讓使用者更能直覺操作,同時能實現「一鍵掃描」的便利性,另外也支援 Wi-Fi 無線連結,最多能同時服務四台電腦,就連手機、平板電腦等行動裝置也能輕鬆支援,穩定可靠的進紙系統在處理大量文件時更高效率且不易卡紙,自動偵測鏡頭髒污功能也能確保掃描文件的高品質,另外每分鐘可達 40 頁 / 80 面的高效率掃描速度,都顯現了十足的專業性。

富士通 ScanSnap iX1600 產品特色一覽

  • 掃描速度每分鐘 40 頁 / 80 面,直逼商用機種
  • 體積小巧,設計簡約
  • 內建 4.3 吋彩色觸控大螢幕,不用電腦即可完成基本掃描設定
  • 快速開機、喚醒即用,零等待
  • 直接Wi-Fi 區網連結、熱點直連
  • 可同時連接四台電腦共享共用,更適合小型辦公室或工作室
  • 新增手動送紙模式,可掃描信封等較厚文件、信用卡、證件也可掃描
  • 超音波 3D ,可避免多張進紙
  • 掃描之前機器自動偵測鏡頭髒污,避免反覆掃描浪費的時間
  • 額外贈送 PDF 編輯軟體
  • 具OCR文字辨識/ 名片辨識功能,文件數位化後可直接歸檔整理

產品開箱與外觀介紹

富士通 ScanSnap iX1600 的外型小巧,黑色系機身更具專業感,外型的整體風格也偏向簡約與沉穩,一體成型可收摺的上蓋與饋紙架讓機身看起來更為迷你,在翻開上蓋後主機也會自動喚醒進入待機狀態,使用上更為便利,無論是放在家中、工作室或是企業辦公室…等場域都非常適合。

iX1600 盒內物品一覽,除了主機、電源供應器與電源線、USB 纜線之外,也提供了一個收據-掃描專用的導板。

iX1600 的外型設計維持了 ScanSnap 家族的 DNA,機身體積小巧,真的相當省空間。

在展開機身上蓋之後,iX1600 會自動喚醒開機,自動送紙槽最多可達50張容量,一次進行大量文件數位化的任務也不是問題。

機身前側下方的出紙口也有可伸縮的饋紙架。

iX1600 內建 4.3 吋的彩色觸控大螢幕,可做基本的掃描設定。

在操作便利性方面,iX1600 內建了 4.3 吋的觸控式大螢幕,除了能為使用者帶來更為友善的介面顯示,也能直接在 iX16000 上完成基本設定工作,掃描工作也能直接執行,讓操作效率更高。

將 iX1600 機身正面的外蓋翻開,內部構造一目了然,包括耗材組(上下滾輪)和日常需要清潔維護的玻璃鏡頭。同時遇到掃描卡紙時,也只要開啟上蓋即可將卡紙排除。

掃瞄功能實測

富士通 ScanSnap iX1600 完全做到了輕巧、便利及效率的融合,除了前面提到在待機時翻開上蓋後即會自動喚醒,還能支援多種不同尺寸的文件,一次進紙數量可達 50 張,免除了多次手動送紙的麻煩。順帶一提,iX1600 也隨附了專為掃描小型文件的「收據導板」,讓使用者更能輕鬆處理容易捲曲或歪斜的收據或發票,使用起來更得心應手呢!

iX1600 的 ADF 自動進紙槽最大可掃描 A4 尺寸文件,最多一次可放 50 張紙做連續自動掃描。

寬度大於 A4 的文件,在螢幕上選擇手動模式後,即可直接將文件對折掃描,掃描出來的影像,軟體會自動合併正、背面使之與原稿相符。

面對較小且較薄的發票或收據,可透過隨附的掃描導板來輔助,能更順暢地進紙與掃描,獲得完美的掃描品質。

另外在自動送紙型掃描器較常遇到因為紙張放置歪斜、不平整的情況而造成卡紙的狀況,iX1600 也可以利用內部的優良進紙系統(超音波感應器與高品質制動輪)來確保進紙的穩定性,另外針對紙張粉塵或其他異物可能影響掃描品質的問題,iX1600 也內建有「自動偵測灰塵」系統,若是掃描器的玻璃鏡頭有髒污,都能第一時間察覺並引導使用者完成清潔動作。

iX1600 的自動偵測鏡頭髒污功能也能確保掃描品質,在機器的維護的選單中可以看到灰塵檢測功能的提示。

設定中也會提供詳細的圖文操作指示,讓使用者可以輕鬆排除問題。

簡單易用,功能設定與數位管理一次搞定:ScanSnap Home 2.0

相較於過去掃描器多半將掃描器驅動、功能設定、影像管理…等不同需求的任務區分為多個不同的應用程式,富士通所推出的掃描應用軟體「ScanSnap Home」可說是將複雜功能完全整合在一起的便利工具,除了讓 ScanSnap 系列掃描器與電腦連結,也能一次搞定文件掃描、檢視、編輯、管理與搜尋…等功能需求,而 iX1600 也支援了新版本的 ScanSnap Home 2.0 ,除了優化軟體啟動的效率,影像文字辨識的OCR 處理速度也更快,在掃描後也能直接進行影像的刪除或旋轉,操作上更符合使用習慣。

搭配 iX1600 使用的電腦端應用程式 SnapScan Home 2.0 同時兼具了硬體驅動、功能設定、掃描任務執行與文件管理…等多合一功能。

透過官網可以找到 ScanSnap Home 2.0 的下載頁面。

下載時也會有詳細的產品使用功能介紹。

下載軟體後,執行安裝檔即可依照指示進行初始化設定。

依據畫面指示選擇對應連線的機種。

雖說安裝畫面會指示我們先將 iX1600 連結至電腦,但實際上機器在無線連網狀態下也能完成安裝,這時可先按下「若無法將 USB 纜線…」的連結。

這時畫面會指示將 iX1600 連結至區網的無線基地台,需要與安裝電腦同一網域。

這時可透過 iX1600 的面板進入到設定項目,並選擇「Wi-Fi 設定」。

在 Wi-Fi 設定中,透過「Wi-Fi 連線模式」選擇「網路基地台連線」,並連結至區網 Wi-Fi 的 SSID 與密碼。

iX1600 完成連結後,回到電腦端的安裝程式,即可搜尋到設備並連結。

連結完成後,安裝程式也會有完成連線的提示畫面。

ScanSnap Home 2.0 安裝完成後,我們也可以選擇直接在 iX1600 進行掃描任務的操作,當然掃描後的檔案管理還是要回到電腦端啦!

此外,ScanSnap Home 2.0 支援四台電腦的連結,使用者的個人設定與切換更便利,許多常用功能都可以預先設定好,就能直接透過 iX1600 機身上的觸控螢幕完成操作。

ScanSnap Home 2.0 的功能介面,基本上就是以掃描檔案的管理為主,透過左上角的「SCAN」鈕可啟動掃描任務的執行面板。

掃描任務的執行面板,可以發現到介面設計基本上與 iX1600 內建的觸控面板設計相同,也讓操作體驗更一致化。

在掃描任務執面板中,單一功能可指定不同的模式設定,像是在「彩色模式設定」中就可以指定掃描的任務為自動檢測色彩、彩色或灰階這三種模式。

另外畫質設定中也提供自動、普通、精細、最佳與最優五種設定。

另外也可以指定掃描為雙面或單面。

送紙模式也區分為一般掃描(一次完成所有文件)、繼續掃描(分批次)與手動掃描(若有對摺文件時)三種方式。

iX1600 本身支援多使用者的設定,除了電腦端,也能直接在機器上切換。

除了電腦端的應用程式,我們也能透過手機安裝「ScanSnap Connect」以無線連結方式使用 iX1600。

掃描後輕鬆編輯及整理檔案,強大的文件自動偵測與分類功能

除了一次性的掃描任務,ScanSnap Home 2.0 也整合了文件數位化之後的文件整理、編輯、歸檔與再利用…等功能,像是最基本的進行多頁掃描之後,可以逐頁查看文件內容,也能刪除不要的頁面或手動進行排序、旋轉、裁切、歪斜校正…等編輯動作,文件也能透過系統偵測內容而進行自動化分類,像是名片內容也能完成辨識並建立可以直接跳轉到網站或電子郵件的連結。

在文件掃描後,可以逐頁查看文件內容,也能刪除不要的頁面或手動進行排序。

也可以透過文件編輯功能,進行頁面的旋轉、裁剪或是歪斜校正。

其中ScanSnap Home 2.0 最為便利的當然就是掃描後的文件自動偵測與分類,而且文件也能透過偵測內容的表頭自動完成命名,方便我們後續的管理,也能使用關鍵字來快速搜尋已數位化的文件內容,讓文件數位化的歸檔與再利用更具效率!

ScanSnap Home 2.0 其中一個超級便利的功能,就是會自動偵測文件的類型並自動進行分類,在掃描了大量文件、照片、名片或收據之後,就能直接透過自動分類的方式讓使用者快速查找,而且掃描的文件也會以 OCR 的方式辨識,並偵測內容的表頭自動完成命名,對於後續整理大大的節省時間與心力。

若掃描的文件為名片,ScanSnap Home 2.0 也會自動抓出名片相關的聯絡資訊,包括 e-Mail、網址與地址,在瀏覽時也可以直接點擊來跳轉到對應的程式或網頁。

此外,名片掃描的聯絡資訊也能直接輸出名片資訊為其他常用的管理格式,到其他應用工具中使用。

「個人設定」功能,經常性任務一次設定,紙本文件掃描成word編輯檔也能一鍵完成!

過去在掃描完成之後,若要進一步進行轉檔-例如:掃描文件後轉換為可編輯的Word檔,我們得先將文件掃描成 PDF 檔,再透過 OCR 工具轉換為Word檔,都需要手動進行操作,若要轉換的文件眾多,重覆性的操作就會浪費不少寶貴時間!

因此透過 ScanSnap Home 2.0 的「個人設定」功能就能大幅簡化這些繁鎖的操作,我們可以直接指定掃描的細部設定,包括掃描品質與類型、儲存路徑甚至是直接指定格式進行檔案轉換,一次設定完成後,就能透過「單鍵」啟動,快速完成相關任務。

下面以文件掃描轉換為 Word 檔為例來進行「個人設定」功能,選擇「Scan to Word」功能,從完成掃描到開啟辨識好的文字檔「一氣呵成」!

在 ScanSnap Home 的掃描面板,除了預設的四個設定檔之外,我們可透過右上角的「+」鈕來新增其他常用的個人設定功能,除了預設的 27 個之外,我們還能再自行增加至 30 組之多。

新增設定檔的畫面,左欄為預設的功能,依照不同類別來分類,點選後可看到右欄詳細的設定內容,包括掃描的設定、管理選項與對應搭配的應用程式。

透過「個人設定」,可在掃描後自動將數位文件導向指定的應用程式中處理,以我們示範的「掃描文件直接轉換為 Word 檔」,就能選擇「ABBYY Scan to Word」來自動化處理。

由於我們變更了原有設定檔的設定,畫面也會跳出警示訊息,確認後按下「新增」即可完成設定檔的建立。

新增的設定檔會出現在掃描面板上方的選單中,放入文件後,按下「Scan」鈕,即可讓掃描器自動完成掃描與文件的轉換。

文件掃描完成後,即會自動開啟 ABBYY FineReader 來進行 OCR 文字辨識。

辨識完成後,即可使用 Word 來開啟,辨識後的文件也是可以自由編輯的內容啦!

ScanSnap Home 2.0 中內建的設定檔功能有多達 27 種,功能覆蓋絕大多數位化需求。

結語:準專業級掃描機,易於上手且更具高泛用性

從外在設計到內部功能,富士通  ScanSnap iX1600 毫無疑問都是目前市面上同級產品中的佼佼者,而且相較於前一代產品,在高速掃描的效率更進化,每分鐘 40 張、80 面文件掃描的規格基本上直逼商用的專業級機種,而且相較之下價格更親民,也讓對於有文件數位化需求的使用者更好入手;此外,iX1600 一機最多可同時連結四台電腦,因此除了一般消費者也非常適合需要多人共享的工作室或是中小企業。

在專業規格與功能性之外,iX1600 讓筆者印象深刻的就是使用上的易於上手,除了 ScanSnap Home 2.0 高度整合的功能性與許多自動化文件偵測與歸檔的功能,可以減少使用者手動管理花費的時間,iX1600 本身內建 4.3 吋觸控螢幕更讓操作過程化繁為簡,同時也支援個人化設定的保存,多人共用時也能快速完成常用任務,而無需將時間浪費在無謂的參數設定上。

富士通 ScanSnap iX1600 一機可滿足多類設備的需求,包括電腦、平板與手機平台都能支援,而且使用上更簡單,讓上手的門檻降至最低。

在疫情期間我們的生活正經歷一波數位轉型的過渡期,也因此人們更仰賴數位化工具完成工作,而富士通  ScanSnap iX1600 確實能更高效率完成實體文件數位化的任務,並且兼具穩定的掃描品質,絕對有助於數位化工作,也能讓資訊的流通與分享更為即時。

當然,對於絕大多數不擅長數位工具安裝與設定的一般使用者來說,iX1600 最值得推薦的地方就是它易於上手的功能設計,一機能透過有線、無線網路支援電腦、與手機平台也大大增加了它的泛用性,也更能幫助大家對實體文件「斷捨離」,讓生活更有條不紊。

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