Google Wrokspace 導入 Smart Canvas 功能,線上會議人員同時討論使用試算表/投票/日曆工具

Google Wrokspace 導入 Smart Canvas 功能,線上會議人員同時討論使用試算表/投票/日曆工具

在疫情影響之下,遠距工作、線上學習成了現代人不可少的技能,其中 Google Workspace 更是不少企業協作時的重要工具,提供包含 Gmail、日曆、Meet、Chat、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單和協作平台等服務,今日 Google 在 Google I/O 2021 開發者大會上宣布將加入「Smart Canvas」工具,讓使用者可以更無縫操作所有 Google 服務。

Google Wrokspace 導入 Smart Canvas 功能,線上會議人員同時討論使用試算表/投票/日曆工具

Smart Canvas:無縫串連 Google 服務

Smart Canvas 可以視為 Google Workspace 的整合工具,它結合了文件、Meet、試算表、任務和簡報等功能,讓使用者可以更彈性的在 Google 文件中開啟不同 Google 服務。

只要像標記人名一樣,使用「@」標記需要使用的 Google 服務,就可以快速開啟,例如,在 Google 文件中直接「@」放入相關的 Google 試算表,或是用「@」工具將 Google 日曆標註在 Google 文件裡。

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Smart Canvas 也讓 Google 所有的工具有更好的整合性,例如在開啟 Google 文件時,畫面同時顯示 Google Meet 的與會者,使用者就不用同時開啟兩個不同的應用程式。

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Smart Canvas 工具首波應用在 Google 文件中,並提供一些固定的模組,讓使用者只要透過「@」就可以喚出可使用的指令,例如加入投票功能、指定任務給同事、設定會議時間等等,未來幾個月 Smart Canvas 功能也將加入 Google 試算表中。

此外,為了簡化工作流程,Google 文件中加入「代辦事項」功能,讓遠距工作時更容易追蹤工作進度,而且可以將工作任務指定給同事。

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Google Workspace 導入 Smart Canvas 功能示範:

Google 文件:無邊界頁面

Google 文件加入「無邊界頁面格式」,原先在開啟 Google 文件時,畫面會預設以 A4 文件的格式顯示,不過現在可以取消文件邊界,讓使用者可以自由擴展文件範圍,更輕鬆地處理比較寬的圖表、大圖片等,如果需要列印或是轉換成 PDF 的話,也可快速切回原本的分頁介面。

Google 試算表:時間軸、輔助分析

Google 試算表也將加入「時間軸」功能,讓使用者更容易檢視工作進度。時間軸功能可以將原本表格化顯示的介面變成橫式的時間進度檢視,很適合用在像是專案進度追蹤、跨團隊合作等工作類型。

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此外,Google 試算表也將加入輔助分析功能,包含幫助使用者建立公式、提供公式錯誤排除,讓使用者可以減少花在製表的時間、加快分析速度並減少錯誤。

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