如何用 Gmail 範本功能快速發送郵件?

如何用 Gmail 範本功能快速發送郵件?

Gmail 郵件中有許多實用功能,其中「範本功能」就是常被使用者忽略的好用工具之一,舉例來說,假設你每隔一段時間固定要傳送文件資料給主管,又或每月固定負責通知各部門月會時間,而每次的郵件內容幾乎不變,只有時間點需要修改,那麼這時就能善用 Gmail 上的範本自動插入郵件,省去每次撰寫郵件的時間。

步驟1.首先進入 Gmail 網頁版,點選右上角的「設定–查看所有設定」選項。

 

步驟2.再來於設定畫面中點選「進階」分頁,將「範本」功能啟用後,選擇儲存變更。

 

步驟3.接著選擇「撰寫」,並依序輸入主旨、內文作為範本的內容。

 

步驟4.再來,於郵件視窗右下方點擊「⋮」圖示,依序選擇「範本–將草稿儲存成範本」。

 

步驟5.輸入範本名稱後,點選「儲存」。

 

步驟6.之後只要在撰寫新郵件時,於視窗右下方的「⋮」中選擇「範本」,並點選要插入的範本名稱即可。

如何用 Gmail 範本功能快速發送郵件?

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