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不管是 Excel 或 Google 試算表，都有所謂的「外掛」，也就是一些表格的模板，裡面包含格式、公式、函數⋯等設計，因此，當自己無法完成較複雜的表格時，其實也可以透過外掛提供的模板，讓使用者只要變更關鍵數字即可套用表格，

當試算表裡的內容變多，並超過一個視窗的瀏覽頁面，且必須上下左右的捲動視窗時，我們會啟動「凍結窗格」的功能，固定表格裡的標題欄目，以利於更多資料的製作及瀏覽，在 Google 試算表中，啟動「凍結窗格」的功能更簡單，

在 Google 試算表中，許多攸關欄目的設定都變得更加容易，例如經常用到的排序及隱藏指定欄，在操作上都較 Excel 更加容易。

Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。在實際工作中，尤其是在商務場合，這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」，首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式的圖表。事實上，在這些圖表中，最基本的類型只有 6 種：直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖...

預設情況下，Excel 的灰色格線無法列印出來。為了使工作表更加美觀，在製作表格時，我們通常需要為其新增框線，方法有以下幾種：

在製作表格之前，如果還不確定表格的型式，或是無法立即開啟 Google 試算表時，可以先將初步的想法輸入在各式筆記軟體上，日後利用純文字的特性，便可以直接將內容貼上 Google 試算表，並直接轉換為表格。

如同 Excel 一樣，Google 試算表的儲存格是組成工作表的單位，而在儲存格中輸入的內容，除了文字之外，數字通常會用來計算及統計，但還會轉換為多種格式存在，例如日期、金額、電話號碼⋯等，而 Google 試算表中，

在Excel中產生的折線圖天生就有點「殘疾」，為了使製作出的折線圖更「專業」，避免折線圖變成一團亂麻，我們需要對它稍作處理，就能讓讓資料點落在刻度線上！

不管是打報告最常用的 Word，做簡報一定會派上用場的 PowerPoint，還是計算各種統計數字用的 Excel，都是現代學生及上班族幾乎每天都會使用到的軟體。這些軟體如果你只會最基本的操作，當然還是足以應付各項文件。

能用 Excel 做出來的不止有靜態的動漫人物，連 2048、Candy Crush、地產大亨等遊戲都能在 Excel 上完美呈現。

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