A828d89e95daf429b689028c80231c8f 雖然有很多免費的 Office 替代方案可以選擇,但是開啟別人傳來的 MS Office 檔案會發生問題的話,那麼免費的再好也不實用。我們就來探討,目前公認最好的2大免費 Office 方案:LibreOffice、Kingsoft Office Suit,對 MS Office 各種相容性一一來進行驗證。

快速瀏覽:

  1. 你需要什麼樣的Office軟體?從檔案流通性選軟體
  2. 正體中文功能相容性、函數 / 巨集指令的支援、SmartArt 的支援程度
  3. LibreOffice:排版相容程度、表格相容性
  4. LibreOffice:範本/浮水印的支援、可正常運作主要功能一覽、試算表功能/函數相容性
  5. LibreOffice:簡報介面、動畫功能相容程度
  6. Kingsoft Office Suit:文書處理版面還原度達95%以上
  7. Kingsoft Office Suit:試算表、簡報功能相容程度

你需要什麼樣的Office軟體?從檔案流通性選軟體

網路上能找到的Office替代方案不少,如果你只是自己在家用,那麼其實找到哪一套來用都無所謂。問題是如果你需要將文件傳給別人,修改別人的文件,那麼你就需要注意你的文件與MS Office所製作的文件相容性的問題。

由於軟體版權的問題,目前也沒有一個Office替代方案,可以做到與MS Office百分之百一模一樣的效果,頂多只能做到「近似」、「很像」。以目前來說,公認建議「最像」Office免費方案有三種,分別是OpenOffice、LibreOffice、Kingsoft Office Suite這三套。而這三種方案,也都能相容MS Office的文件。

▲LibreOffice 下載網址:http://zh-tw.libreoffice.org/home/

▲Kingsoft Office Suite 2012 free下載:http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html

其中LibreOffice其實是從OpenOffice衍生而來,雖然兩者現在各自分開發展,但是由於OpenOffice被Oracle捐贈給Apache基金會後改版的動作不多,反而LibreOffice的改進動作頻頻,因此在這裡,我們主要是拿LibreOffice、Kingsoft Office Suite這兩套軟體來比較,針對兩者對於MS Office的相容性進行簡單的測試。

我們最常用的MS Office,是以WordExcelPowerPoint這三個應用程式為主。以Kingsoft Office Suite的免費版來說,提供有Writer、Spreadsheets、Presentation等三個對應的應用程式。而LibreOffice除了提供有文字文件、試算表、簡報之外,還更提供了繪圖、資料庫、公式等其他三個應用程式。因此這兩套工具在應用面來說,提供的功能都算是完備。

首先針對相容性的種種問題進行說明,讓你了解現在免費的Office方案,到底可以取代商業版Office多少的功能。

應用程式的完備性

在開啟的文件格式方面,無論是Office 2007之前的檔案格式doc、xls、ppt,或是現在新版的docx、xlsx、pptx,這裡介紹的兩套工具都支援直接開啟、編輯,但是內容顯示則會有版面上的差異。由於軟體製作權的問題,雖然微軟將MS Office的文件格式開放出來,讓其他廠商可以製作相容的應用工具,但是文件內容的排版版面,則無法做到一模一樣,像是文字不在表格內,或是原本縮排的內容變成層次不分,這些現象在替代的Office方案中比較容易發生。

▲左邊為在LibreOffice開啟的檔案,右邊為在Word中開啟的文件檔案,從介面到內文顯示的文件編排,其實都有小小的差異。

其他功能的豐富性

在這次的專題中,我們將兩套Office替代方案拿來驗證開啟MS文件時會遇到的問題,目的是用來測試與其他MS Office文件使用者交換檔案時的相容性。但是這不表示MS Office就是最完美的標準,而且這兩套工具也沒有必要做到與MS Office「一模一樣」。

由於設計理念的不同,Kingsoft Office Suite是以盡可能「近似」MS Office來設計,因此在開啟MS Office文件時的問題較少。而LibreOffice雖然在開啟檔案時會發生較多版面與MS Office不一致的現象,但是他也有提供更多MS Office沒有的功能,對某些使用者來說,如果不考慮文件相容性的問題,可能會更為實用。只是這方面在這次的專題,我們並沒有多加討論而已。

▲LibreOffice 3.5版提供文字文件、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式等六種應用。

▲在LibreOffice的Writer中,有提供一個叫做「文獻資料庫」的功能,可以管理引用文件的相關資料,對於學生的論文寫作,引用參考文獻時特別有用。

(後面還有更多詳細介紹喔!)

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大家的回應

姚小新
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2.  姚小新 (發表於 2012年7月06日 15:25)
Kingsoft Office Suite 之前有 Giveaway 的活動,
我就拿來取代 LibreOffice 了
它真的很接近 Microsoft Office 2010..很順很好用!
相容性也很高!<( ̄︶ ̄)>
みやもと こなつ
3.  みやもと こなつ (發表於 2012年7月06日 15:38)
╯-__-)╯ ╩╩
太瞎了吧 應用程式的完備性的第一張圖在雜誌時就已經顛倒 過了一個多月 在這裡轉貼 卻還是顛倒...
janus
4.  janus (發表於 2012年7月06日 16:00)
謝謝提醒,更正過來了。

※ 引述《歐塔庫》的留言:
> ╯-__-)╯ ╩╩
> 太瞎了吧 應用程式的完備性的第一張圖在雜誌時就已經顛倒 過了一個多月 在這裡轉貼 卻還是顛倒...
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5.  zzz (發表於 2012年7月06日 16:40)
專注在模仿的軟體當然模仿的比較像吧!(≧▽≦)
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6.  GTO (發表於 2012年7月06日 18:42)
按編者所說沒有相容於 MS Office 才沒有用嗎?
至於辦公軟體只要有符合 國際標準ISO 就是標準格式軟體
反而 OpenOffice及LibreOffice 才是真正的標準軟體
╮(╯_╰)╭
劉浩
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7.  劉浩 (發表於 2012年7月06日 19:26)
樓上,相想想你拿Office軟體幹嘛?你的上司或教授才不會管你什麼國際標準那一套。
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8.  GTO (發表於 2012年7月06日 19:37)
樓上
一些新興的公司都採用 OpenOffice及LibreOffice 這兩套
而且有越來越多的趨勢
janus
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9.  janus (發表於 2012年7月06日 19:43)
很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。
光是在企業內部流通可以完全自由使用各種Office方案,而如果要與外部互動、文件交換的話,還是必須要考慮到MS Office的規格。


※ 引述《GTO》的留言:
> 按編者所說沒有相容於 MS Office 才沒有用嗎?
> 至於辦公軟體只要有符合 國際標準ISO 就是標準格式軟體
> 反而 OpenOffice及LibreOffice 才是真正的標準軟體
> ╮(╯_╰)╭
>
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10.  GTO (發表於 2012年7月06日 20:17)
你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多
所以微軟不具備啥商業應用軟體的專業能力
而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套

※ 引述《janus》的留言:
> 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。
> 光是在企業內部流通可以完全自由使用各種Office方案,而如果要與外部互動、文件交換的話,還是必須要考慮到MS Office的規格。
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11.  路人 (發表於 2012年7月06日 20:49)
※ 引述《GTO》的留言:
> 你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
> 它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
> 什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多
> 所以微軟不具備啥商業應用軟體的專業能力
> 而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
> 美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套
>
> ※ 引述《janus》的留言:
> > 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。
> > 光是在企業內部流通可以完全自由使用各種Office方案,而如果要與外部互動、文件交換的話,還是必須要考慮到MS Office的規格。

第一次聽到這種講法
真是新鮮╮(╯_╰)╭
XD
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13.  XD (發表於 2012年7月07日 00:25)
※ 引述《GTO》的留言:
> 你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
> 它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
> 什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多
> 所以微軟不具備啥商業應用軟體的專業能力
> 而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
> 美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套

Windows Server、SQL Server、Windows Embedded、Visual Studio...表示: 叫我嗎

你定義一下「商業應用軟體的專業能力」好嗎,還是說你只是對「不具備啥」的定義與眾不同而已?
你對Office市佔率的敘述也令人匪夷所思,難不成也是你對「都改用了」的定義跟人家不同而已?
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14.  劉志宏 (發表於 2012年7月07日 07:27)
吵什麼吵?等到HTML5流行以後。這些東西都
變成垃圾!
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15.  GTO (發表於 2012年7月07日 13:21)
IBM Linux、IBM SQL、IBM Java
Oracle Linux、Oracle MySQL、Oracle Java
以上也是陣容堅強
而且商用軟體並不是由簡單的伺服技術所能構成之主軸

商業應用軟體有以下特點
商務智能、客戶關係管理、企業信息管理、企業績效管理、
企業資源規劃、人力資本管理、製造及移動管理、產品週期管理、
服務與資產管理、供應鏈管理、供應商關係管理

而且這些東西都是微軟所沒有的能力
也不是光靠簡單的文件檔還有啥函式之往來就能作生意
也有銀行資金往來、法律證據、公信力等等
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16.  Orpheus (發表於 2012年7月07日 20:54)
這也扯太遠了吧,你拿OFFICE跟資料庫、BI軟體比???
有SQL跟OFFICE是可以互相取代的??
桌上軟體跟資料庫比?? 這是個什麼比法阿?
> 美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套
有沒有什麼新聞說這些政府改用了Openoffice/libreoffice?? 俄國跟巴西也許還有耳聞,美國?? 別跟我說一兩個州說要改用,說的好像微軟在美國政府內式微,有這回事? 我是有看到一些說要用ODF當檔案格式,不過OFFICE也能支援這項功能。

不是鼓吹微軟,不過你寫的實在有點吹上天了

引述《GTO》的留言:
> IBM Linux、IBM SQL、IBM Java
> Oracle Linux、Oracle MySQL、Oracle Java
> 以上也是陣容堅強
> 而且商用軟體並不是由簡單的伺服技術所能構成之主軸
>
> 商業應用軟體有以下特點
> 商務智能、客戶關係管理、企業信息管理、企業績效管理、
> 企業資源規劃、人力資本管理、製造及移動管理、產品週期管理、
> 服務與資產管理、供應鏈管理、供應商關係管理
>
> 而且這些東西都是微軟所沒有的能力
> 也不是光靠簡單的文件檔還有啥函式之往來就能作生意
> 也有銀行資金往來、法律證據、公信力等等
路人甲
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17.  路人甲 (發表於 2012年7月08日 00:42)
微軟 office 也支援 ODF 啊~
畢竟那是標準

那為何不說蘋果 iwork 的 pages檔呢
完全無從支援

XD
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18.  XD (發表於 2012年7月08日 12:08)
※ 引述《GTO》的留言:
> IBM Linux、IBM SQL、IBM Java
> Oracle Linux、Oracle MySQL、Oracle Java
> 以上也是陣容堅強
> 而且商用軟體並不是由簡單的伺服技術所能構成之主軸
>
> 商業應用軟體有以下特點
> 商務智能、客戶關係管理、企業信息管理、企業績效管理、
> 企業資源規劃、人力資本管理、製造及移動管理、產品週期管理、
> 服務與資產管理、供應鏈管理、供應商關係管理
喔,所以念了那麼多,你心目中的「商業應用軟體的專業能力」就是ERP,那請教一下甲骨文及IBM,ERP套裝的市佔率? 應該說他們有ERP套裝嗎?

什麼IBM SQL、Oracle Java,你說的有哪個是微軟沒有對應產品的?
微軟就沒SQL、.NET?
我承認IBM是一家研發超強公司,但被你拿來這樣比喻也真是太可憐了
要舉出IBM的偉大之處實在是太容易,但是你舉的例子實在太爛,更可笑的是你對微軟的評價

> 而且這些東西都是微軟所沒有的能力
> 也不是光靠簡單的文件檔還有啥函式之往來就能作生意
> 也有銀行資金往來、法律證據、公信力等等
是是是,但是這干IBM、Oracle什麼事
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19.  GTO (發表於 2012年7月08日 20:48)
這兩家(金山、永中)是中國的辦公軟體
KingSoft Office、YozoSoft Office
而且部份原始碼也承自 OpenOffice 專案

目前最佳免費的 OpenOffice、LibreOffice 這兩套才是

而且這兩樓的回覆者
18. XD (發表於 2012年7月08日 12:08)
16. Orpheus (發表於 2012年7月07日 20:54)
都沒看這樓是如何回覆
9. janus (發表於 2012年7月06日 19:43)

商業智慧軟體、資料庫軟體 這兩類軟體要能混合使用

至於微軟︰作業系統、辦公、資料庫、軍事應用就這四個

IBM主要領域︰伺服器、商業智慧、作業系統、資料庫、虛擬環境就這五個
甲骨文主要領域︰伺服器、商業智慧、作業系統、資料庫、執行環境就這五個

蘋果、微軟、谷歌,才是作業系統及雲端服務三巨頭
IBM、甲骨文、SAP,才是伺服系統及商業智慧三巨頭

領域不同就會造就不同的專業,也會延伸不同的可信度,就這樣
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20.  laden233 (發表於 2012年7月08日 22:16)
有朋友說過有個叫WPS的貌似很好用......雖然我沒用過〒ˍ〒

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