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653bbae3f6aeb2a67da9891acea5f115 不管是 Word 2003、2007、2010,都提供了合併列印的功能,例如製作信封、收據、標籤等等,且自 Word 2007 開始,提供了更便利的設定方式,只要依序6個指引步驟,便能夠簡單完成,來一起看看如何設定的吧。

這裡以合併列印標籤為例,在進行合併列印前,得先確認具備「主文件」及「資料庫」,簡單來說,主文件就是標籤範本,想要標籤顯示什麼,得先行確定,至於資料庫就是可套用在主文件的內容,對Word而言,可以支援的資料庫形式很多,如Excel檔案、Access檔案、Outlook聯絡人資料等等。

Step 1

先新增空白的Word文件檔,於「郵件」工具區下,選擇「啟動合併列印」後,再選擇「逐步合併列印精靈」。

Step 2

在空白文件的右側會出現「合併列印」的視窗,依序設定即可。此例第一步先選「標籤」,再按下「下一步:開始文件」。

Step 3

目前文件只是空白文件,所以按下「變更文件配置」後,再按下「標籤選項」。這時會出現預設的格式可選擇。

Step 4

如要想要自訂標籤形式,也可在上步驟按下「新增標籤」,自訂標籤的規格尺寸,再按下「確定」。完成後按下「下一步:選擇收件者」。

Step 5

若是要匯入已建立的檔案,點選「使用現有清單」,並選擇「瀏覽」項目,在找到檔案位置匯入後,按下「下一步:安排標籤」。

Step 6

按下右側的「其他項目」後,於出現的選單裡,選擇欲出現在標籤的項目。

Step 7

回到文件頁面後,還可以調整標籤的位置,之後按下「更新所有標籤」。

Step 8

此時文件頁面便會顯示所有完成的標籤,接著再按下「下一步:完成合併」選項。

Step 9

若有列印的需求,按下右側的「列印」,於出現的視窗選擇列印範圍。當然也可選擇「編輯收件者清單」進行逐一的變更。

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小烏賊
1.  小烏賊 (發表於 2012年4月18日 23:36)
小弟上禮拜找合併列印的方法找的要死~~為什麼這篇文章這麼晚才出現~~~鳴~~~感謝您的文章
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2.  michael (發表於 2012年10月12日 14:35)
請問各位大大~~我的合併列印中的~怎麼沒有性別這選項呢!
就是可以自動轉換成(先生)(小姐)稱呼的 那裏不是應該有一個(性別)可以做選項嗎?~~~~ 弄了老半天 沒有那性別選項
知道的可以跟我說一聲嗎? 謝謝
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3.  michael (發表於 2012年10月12日 14:37)
請問各位大大~~我的合併列印中的~怎麼沒有性別這選項呢!
就是可以自動轉換成(先生)(小姐)稱呼的 那裏不是應該有一個(性別)可以做選項嗎?~~~~ 弄了老半天 沒有那性別選項
知道的可以e-mail 跟我說一聲嗎? 謝謝

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