2012.07.06 12:59

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

ADVERTISEMENT

Writer:範本、浮水印無法套用

在Word中微軟提供了許多文件範本,可以讓我們直接套用預設的封面,加上自己的姓名、大標,就可以製作好一份完美的文件。或是為了防止其它人拷貝你的著作權,你會在文件中加入浮水印。不過我們發現套用這兩個功能的文件,在LibreOffice Writer中開啟後是無效的。尤其是文件範本,雖然你打開後可以顯示部分的圖片,不過在範本中套用的名字、標題,開啟之後會全部消失不見,版面也與原來的格式都不一樣。

▲套用封面的範本,你可以在上面直接輸入文件標題、作者名稱等資訊,還有漂亮的版面排列。

ADVERTISEMENT

▲LibreOffice Writer對範本相容性差:在LibreOffice Writer看這個範本,不但原先輸入的文字都不見了,而且只剩下中央的圖片,在範本中設計的綠色與藍色的欄位也都消失。

Writer:可正常運作的主要功能一覽

除了上述這些相容性較差的功能外,其實LibreOffice Writer最大的問題是它的預設行高要比Word的設定來得高出一倍,所以所有的文件在它裡頭開啟,看起來都會顯得怪異。但是除此之外,它對於大部分的Word功能還是有不錯的相容性。我們準備了一份文件,測試包括追蹤修訂、註腳、段落縮排、多欄位測試、目錄編輯等等的功能,LibreOffice Writer在這些項目都完美的通過檢視。

ADVERTISEMENT

▲再Writer中,只要你的文件結構有依照預設的樣式,套用樣式的標題來設定文件,就可以套用目錄功能,自動在文章前面產生一份目錄。



▲你在原本的Word文件中只要設定追蹤修訂的功能,到LibreOffice Writer中一樣可以檢視你修改的軌跡。 

ADVERTISEMENT

Calc:支援主要功能,版面顯示有差異

Calc就是Excel的對應程式,我們並沒有測試太專業的功能,只利用一般性的函數來建立一個基礎試算表,並且搭配版面的配置來測試Calc與Excel文件之間的相容性。我們在測試一般算數性函數的過程中沒有遇到問題,同時還測試在不同工作表之間交互運算,也都能正常顯示。

在Calc中,運算方面的功能都可以顯示出正確的結果。不過如果運用到圖表功能,以及在試算表上有進行簡單的版面設計的話,那麼所顯示的版面結果都不會跟原始文件一樣。看來LibreOffice的所有功能在版面上,是沒有打算跟MS Office有相同的顯示結果了。

ADVERTISEMENT

▲Excel的原始文件:這份原始文件中我們除了設計一些一般性的運算功能,並在其中插入一份自動產生的圖表。

▲Calc的開啟結果:在我們的測試中,運算功能通通OK,但是在版面上以及圖表的顯示上,則與原本的版本略有些不同。

Calc:95%的函數相容性

為了確認Calc與Excel之間函數的相容性問題,我們檢視了兩個軟體關於函數的說明檔,發現兩者之間還是有些小部分的差異。例如Excel有提供工程用的函數,但在Calc裡頭則沒有,但Calc也有一些特殊的函數類別則是Excel沒有的。

不過,就算是兩者共通都有的函數類別,像是日期、財務、邏輯、算數這些一般人最常用到的類別,兩邊也會有一、兩個函數的差別,而且往往是Calc會刻意多提供一、兩個與Excel沒有的函數。

如果試算表是你常用的工具軟體,建議你還是分別查詢一下兩者的函數說明網頁,自行比對,看看你會用到的那些函數在Calc裡頭是否有什麼不同。

▲Excel的函數說明,查詢網址為:

▲LibreOffice Calc函數說明,查詢網址為:

(後面還有更多LibreOffice的介紹喔!)

ADVERTISEMENT