2012.07.06 12:59

免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

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Spreadsheets:支援樞紐分析、圖表功能

雖然在Spreadsheets裡頭並沒有提供MS Office的對應功能,不過在開啟帶有Smart Art圖表的文件,在顯示方面沒有問題,只是會無法以Smart Art的結構去修改。而Spreadsheets本身自帶的圖表工具,其實也相當美觀,因此在將數據轉為圖表的時候,利用它自身的工具也能製作出漂亮的報表。

▲在Spreadsheets中的圖表供具有相當豐富的分類類別,從一般的派餅圖、雷達圖到股票分析圖都有。

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另外,如果你要製作樞紐分析表,Spreadsheets的設定方法與Excel大致上差不多,只要沿用Excel使用時的邏輯來建立,很快就可以將你的數據利用樞紐分析功能來分析了。

▲在「Data」選單中選擇「PivotTable」就可以啟用樞紐分析表的分析工具,將對應的欄位拖曳到個區塊中,就可以進行樞紐分析。

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Spreadsheets:表單控制項

在設計問卷的時候,我們在Excel中會用到表單控制項,利用下拉式選單或是勾選工具,讓使用者可以直接選擇選項填寫問卷,而不用在試算表上一一用手輸入數據填寫。而在Spreadsheets中也有提供這個表單控制項的工具,你只要把相關的工具拉到試算表上對應的位置,就可以使用。

▲Spreadsheets的控制項設計:只能夠透過工具列選擇對應的控制項元件,在試算表中建立簡單的儲存格對應連結,讓使用者點選電子表單。

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不過比較起來,在LibreOffice Calc中不但有提供表單控制項,還設計有表單控制項的設計精靈,可以協助你一步一步建立自己的電子表單,相比之下LibreOffice Calc的設計又要比Kingsoft Spreadsheets來得貼心許多。

▲在LibreOffice中提供有「組合方塊精靈」,可以利用問答的方式,幫助你建立自己的電子表單,又要比Spreadsheets來得貼心。

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Presentation:完美還原PowerPoint動畫

在前一篇文章我們說過,PowerPoint的動畫功能在2007以後有大幅的改變,因此在之前LibreOffice測試的時候,可以說幾乎是慘敗,完全無法正常使用PowerPoint所製作的簡報。但是到了Kingsoft Presentation測試時,這個問題可以說幾乎不存在。不但所有的動畫都可以正常顯示,就連Smart Art所製作的圖表,也不會有字型歪曲變形的問題,相容性可以說又回到了95%以上的相容度。

▲在這份簡報中,我們插入了PowerPoint三種不同的動畫以及換場效果,Presentation全部都成功的完成顯示。

Presentation:範本的支援度

Presentation當然也有簡報範本的設計,讓你可以輕鬆套用範本,就可以依照版型來設計簡報。不過在Presentation中,內建的範本其實不多,或許你會想,能不能像PowerPoint一樣可以線上下載範本來豐富你的簡報內容呢?

▲在編輯區的右邊下拉「Slide Design」選單,下方就會顯示內建的範本,點選後就可以將編輯區的投影片套用範本的設計。

其實是可以的,範本的部份你可以到大陸的官方網站去下載(網址:),在這裡就跟MS Office的線上支援一樣,有很多網友或是官方提供的範本可以選擇,點選下載後直接開啟,就可以將這個範本加入你的Presentation中。

▲在大陸的官網上,提供有簡報、文件等各式各樣的範本,讓你可以下載後直接套用。不過這些範本並沒有依照文件類別分類,下載開啟才能知道內容。

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