AI筆記神器NotebookLM進階應用！YAML指令、DeckEdit去浮水印一次搞懂

一直以來，NotebookLM 都是許多重度使用者相當依賴的AI工具，過去我們也曾透過多期專題，帶領讀者深入介紹它的核心功能與實際用法，而近期隨著一連串更新，NotebookLM 再度迎來多項實用新功能，應用情境也隨之擴大。有鑑於此，本期特企將聚焦這次新增的「深度研究（Deep Research）」、「資訊圖表」、「簡報」與「資料表」四大重點功能，逐步解析其進階使用技巧，同時也會整理幾個容易被忽略、卻能大幅提升工作效率的實用細節，協助讀者全面掌握 NotebookLM 的最新進化。

文章目錄

1. NotebookLM 全面進化
2. 善用 Deep Research 與資料表功能，將龐雜內容轉化為結構化知識庫
3. 從資料表到簡報輸出，一鍵完成內容再利用
4. 快速修正 NotebookLM 簡報錯別字與一鍵去除浮水印
5. 利用 YAML 格式指令，精準硬控簡報風格
6. 一招無痛製作圖文並茂的資訊圖表

NotebookLM 全面進化

作為 Google 旗下的 AI 筆記與研究助手，NotebookLM 從一開始的定位就與一般聊天型生成式 AI 有所區隔，它不憑空生成內容，而是將使用者提供的資料作為基礎，協助理解、整理與分析資訊，因此成為許多上班族與學生高度依賴的 AI 筆記工具。隨著近期功能更新節奏加快，NotebookLM 不僅進一步強化研究與分析能力，也正式延伸至內容輸出與視覺化應用層面，建構出一套涵蓋資料蒐集、結構化整理到多元內容產出的工作流程，說是新世代AI生產力工具也不為過，值得使用者重新認識與深入學習。

以「資料可信度」為核心的 AI 助手

許多人在使用生成式 AI 工具時，多少都有過一種矛盾感受，那就是 AI 回答的答案看起來條理分明、語氣篤定，但實際內容是否經得起查證，往往仍得自己再回頭確認。有鑒於此，NotebookLM 的設計初衷，正是為了降低這種不確定性，它不會憑空捏造或自行編纂補完內容，而是嚴格站在使用者提供的資料之上進行分析與推論，無論是 PDF 文件、資料表、會議逐字稿、網頁連結，甚至是自行匯入的研究素材，都是它唯一的內容基礎，確保所有的資訊與結論都能回溯來源，保留可驗證的依據。在實際應用層面中，NotebookLM 不僅能幫你整理筆記、消化文件，還能一鍵產出報告、心智圖、語音摘要、影片摘要、學習卡、測驗等豐富功能，把原本最耗力、也最容易卡關的「資料整理階段」，轉化為一個更有系統、也更安心的工作成果。

▲ 隨著資訊圖表、簡報與資料表等新功能上線，NotebookLM 從資料整理與筆記工具進化為涵蓋研究、內容輸出與視覺化應用的完整 AI 工作平台。

從深度研究到內容輸出的全方位升級

隨著近幾個月的快速更新，NotebookLM 亦迎來多項關鍵進化，功能定位也變得更加清晰且完整。首先是「深度研究（Deep Research）」新功能的登場，讓使用者能更有效率地整合來自網路的多元資訊，並以研究導向的方式進行彙整與分析，大幅減輕人工查找與比對資料的負擔。與此同時，NotebookLM 也在原本支援 PDF、txt、docx、Markdown、MP3 音訊與多種圖片格式的基礎上，進一步擴充支援 Google Sheets 與 Microsoft Word，並加入圖片上傳與圖像內容分析能力，使研究流程不再侷限於純文字資料。而在新一代生圖模型 Nano Banana Pro 發表後，Google 也同步將其進階能力導入 NotebookLM，陸續推出「資訊圖表」、「簡報」與「資料表」等新功能，讓這款原本偏重整理與分析的筆記工具，正式延伸到內容輸出與視覺化應用層面。無論是將長篇資料轉化為圖文並茂的資訊圖、快速生成可直接使用的簡報，或透過資料表進行結構化比較，NotebookLM 都逐步成為一套從研究、整理到產出的完整 AI 工具。

善用 Deep Research 與資料表功能，將龐雜內容轉化為結構化知識庫

在面對需要大量查證、比對與整理的研究型主題時，光是找到資料往往就耗去大半時間，對此，NotebookLM 最新強化的「Deep Research（深度研究）」功能，正是為了解決這個痛點而生。使用者只要在來源面板中選擇「網路」，輸入研究主題，系統便會自動擬定研究計畫、瀏覽數百個可靠網站並持續精煉搜尋，在短時間內產出一份有組織、具洞見且附完整來源的研究報告。更關鍵的是，這份報告並非終點，而是結構化整理的起點，你可以一鍵將研究成果與所有參考來源加入筆記本，並在後台持續補充新資料，逐步建立專屬知識庫，這也正是 NotebookLM 與在 Gemini 上使用 Deep Research 最大的差異所在，讓研究成果成為可反覆運用的筆記素材，而非一次性的輸出結果。後續還能結合 NotebookLM 既有的「資料表」、「語音摘要」等功能，進一步從多個來源中萃取重點、比對差異，讓深度研究不只找得到資料，更能真正被消化與應用。然而要讓「資料表」真正發揮跨來源洞察的價值，指令怎麼下是關鍵。建議讀者在提示詞中先把欄位定義清楚，替 AI 架好資訊過濾網與思考視角，當你明確指定標題、摘要與關鍵字等欄位時，NotebookLM 就能從大量雜訊中切換成你的整理邏輯，讓你在瀏覽表格時能快速掌握整個筆記本內容，抓到其中你要的重點。

「資料表」指令建議

「請根據筆記本內所有來源，建立一張資料表格，欄位包含：原始來源標題或名稱、摘要重點、3 個關鍵字、內容類別（教學／新聞資訊／評比），並在摘要重點中用一句話寫出該來源最重要的結論。」

步驟 1：首先進入 NotebookLM 網頁，在新增來源視窗中可上傳檔案、貼上文字提供資訊，這裡點選「探索來源」，直接透過網路搜尋進行深度研究。

步驟 2：接著在左側從網路搜尋新來源的框位中輸入「研究主題」指令，這裡以「請針對近年市場上最熱門的四款隨身相機進行深度研究」為例。

步驟 3：下一步點選「網頁」圖示，可見 NotebookLM 能幫你從網路搜尋並彙整可靠資料，也能搜尋你的雲端硬碟，這裡選擇「網路」。

步驟 4：再來可依需求選擇 Fast Research 快速取得概覽，或 Deep Research 進行更完整、深入的資料蒐集與分析，完成後按下「送出鍵」。

步驟 5：送出指令後，透過深度研究需要花的時間比較久，大約需等待 3~5 分鐘，最後列出了 50 多筆來源，勾選所需來源並按下「匯入」。

步驟 6：把內容匯入到筆記本後，若要將龐雜資料自動統整成結構分明的資訊表格，那麼便能利用右側的「資料表」功能，點選資料表右上角的「鉛筆」圖示。

步驟 7：在自訂資料表視窗中，將語言切換成「繁體中文」，並透過前言建議的提示詞定義欄位結構，按下「生成」，將多個來源轉為可比較的結構化資訊。

步驟 8：短短幾分鐘，NotebookLM 便會產生結果，點擊右方生成的檔案。

步驟 9：最後便能得到依照欄位設定，自動彙整各來源重點，所生成的一份差異分析與特色比較表，不必再一一查看所有參考資料來源，省下大幅時間。

從資料表到簡報輸出，一鍵完成內容再利用

在 NotebookLM 中，資料表並不只是研究的終點，而是下一步將「內容再利用」的起點，使用者可以直接將整理完成的資料表作為主要知識來源，交由 NotebookLM 進一步轉化為專業簡報或報告，大幅縮短從研究到輸出的時間。目前 NotebookLM 提供兩種簡報類型，一種偏向資訊完整、分析詳盡，適合內部閱讀、研究存檔；另一種則以重點導向與簡潔版面為主，方便在簡報或演示場合快速傳達結論，按下指令後，往往不到十分鐘就能產出一份可直接使用的成果。需注意的是，目前生成後僅支援 PDF 格式，尚未提供 PowerPoint 或 Google Slides 輸出。

步驟 1：首先，將前一階段獲得的資料表內容複製或下載下來後，接著點擊 NotebookLM 筆記本左上角的「新增來源」。

步驟 2：在「新增來源」的介面視窗中，可透過上傳檔案、貼上文字、連結網站或串接 Google 雲端硬碟等方式，將方才的資料表內容匯入。

步驟 3：下一步，僅勾選方才新增的資料表內容來源，並於右側工作室點選「簡報」功能右上角的「鉛筆」圖示。

步驟 4：再來便可依需求選擇「詳細簡報」或「簡報投影片」類型，並設定輸出語言、篇幅長度與簡報風格，確保生成內容符合使用情境，完成後點擊「生成」。

步驟 5：短短幾分鐘，NotebookLM 即可一鍵產出完整簡報，將原本僅有文字敘述的資料表，轉化為可用於報告或分享的視覺化內容。

快速修正 NotebookLM 簡報錯別字與一鍵去除浮水印

雖說 NotebookLM 的一鍵生成簡報功能很強大，但實際使用後，不難發現兩大痛點，一是生成後的簡報多半是以 PDF 或圖片形式下載，內容無法直接編輯；二是許多人嘗試透過線上轉檔工具補救，卻往往卡在免費頁數限制、繁瑣流程，甚至隱私疑慮，反而拖慢工作節奏。因此，若想要在「不額外註冊、免費與隱私性高」的前提下，快速修正內容，那麼目前較推薦使用線上「DeckEdit」工具，它提供將 NotebookLM 簡報「轉換為可編輯 PPTX」以及「線上修改文字後匯出為 PDF」兩種免費編輯方式，藉此快速修正文字錯誤、更改文字顏色與去除浮水印。

DeckEdit網址連結：https://deckedit.com/zh-Hant

步驟 1：進入 DeckEdit 網頁後，可依需求選擇以「圖片／PDF 編輯」或「PPTX 轉換」功能，這裡直接將 NotebookLM 匯出的 PDF 簡報進行後製處理。

步驟 2：將 NotebookLM 的簡報 PDF 上傳至 DeckEdit 後，點選「開始分析」，系統會自動辨識每一頁的文字與版面結構，為後續編輯做準備。

步驟 3：分析完成後，即可點擊簡報中的文字框進行編輯，不論是修正錯別字、調整標題內容，或替換說明文字，都能即時完成。

步驟 4：除了修改文字內容，也可進一步調整字型大小和顏色，完成後按下「套用」，讓這份 NotebookLM 生成的簡報更符合期望。

步驟 5：若要去除簡報檔案中的浮水印，做法同樣只須點擊浮水印的「文字框」，接著將「文字內容刪除」，最後按下「套用」，便成功去除浮水印。

利用 YAML 格式指令，精準硬控簡報風格

延續前面的簡報生成教學，當你開始在意「NotebookLM 生成的簡報風格能不能被精準控制」時，代表通常問題就在於指令下得不夠結構化，當我們用自然語言或條列式描述風格，AI 就容易自行詮釋，導致每次生成的版型、語氣與視覺重點都不盡相同，這時，引入「YAML」格式指令，就成了讓簡報風格「精準、可控」的關鍵。YAML 是一種以鍵值對與縮排為核心的結構化語言，能將簡報的角色設定、風格規範、頁面結構與輸出限制清楚分層定義，實務上，可先請 Gemini 等工具協助建立專屬的 YAML 模板，再套用到 NotebookLM 中，讓每次輸出都維持一致品質。

步驟 1：首先，可先在 Gemini 等生成工具中，說明想要的簡報風格與視覺美術關鍵字，請它協助產出結構化的 YAML 指令，作為後續指定簡報風格的基礎模板。

步驟 2：Gemini 便會透過 YAML 格式，將簡報主題、配色、視覺元素與字體風格以鍵值對方式清楚列出，可查看其列出的細項規範或修改，完成後點擊「複製」。

步驟 3：接著回到 NotebookLM，可上傳參考資料，或將先前生成的資料表、簡報等作為來源，再來點擊右方簡報的「鉛筆」圖示。

步驟 4：這裡同樣可以選擇簡報類型，設定輸出語言、篇幅長度，並在自訂簡報設定中的說明欄貼上「YAML 指令」，最後按下「生成」。

步驟 5：NotebookLM 便會將簡報風格、版型、字體、配色等呈現方式，依照 YAML 縮排與結構解析內容呈現，成功輸出成期望的視覺效果。

一招無痛製作圖文並茂的資訊圖表

除了簡報功能以外，NotebookLM 日前也悄悄新增了相當實用的「資訊圖表」功能，只要透過工作室中的資訊圖表工具，並且指定資料來源、輸出語言、圖像方向與內容詳略程度，再進一步設定配色、風格或重點取向，NotebookLM 便會仰賴 Nano Banana Pro 生圖模型，在短短 1∼2 分鐘內，將原本冗長的文字資料轉化為圖文並茂的資訊圖。實際使用下來，簡潔版與標準版的完成度已相當高，不僅配色清楚、結構明確，整體排版也足以直接套用到簡報或報告中，不過要注意的是，選擇詳細版或文字內容較多時，容易會出現拼字錯誤或版面密集的問題，需要再進一步修改。