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為什麼最懂業務的第一線同仁,用AI做出的系統三天就陣亡?日資深工程師直言:只是把低效流程數位化

為什麼最懂業務的第一線同仁,用AI做出的系統三天就陣亡?日資深工程師直言:只是把低效流程數位化

隨著 ChatGPT、Claude 等生成式 AI 工具迅速普及,「人人都能寫程式」的口號響徹各大企業職場。不少主管與團隊成員更是興致勃勃地認為:「既然每天在第一線跑業務的同仁最清楚痛點,那何不讓業務人員直接用 AI 幫忙刻一套內部系統?絕對比跟工程師雞同鴨講更貼合需求!」然而,滿懷期待上線的成果,最後卻往往是一場慘不忍睹的災難。

日本資深軟體工程師「きしだ」(@kis)日前在他的部落格討論了這個現象。

第一線人員「以自身經歷」設計系統為何會成災難

在生成式 AI 當道的現在,只要動動手指輸入提示詞(Prompt),哪怕連一行程式碼都沒學過的人,也能瞬間生成外觀有模有樣的登入畫面或按鈕表單。這讓不少身處業務前線的員工自信心爆棚,紛紛興起「何必苦等資訊部門排時程?我自己用 AI 做一個系統來解決手頭痛點」的念頭。

但殘酷的是,這些由非工程師主導、用 AI 拼湊出的自製系統,下場多半是「做出來後根本完全不能用」、「上線三天就宣告陣亡」。

這也讓許多人產生巨大疑惑:「成天親自處理業務的人,理應最懂工作流程,為什麼換作他們親手做系統,反而爛得無以復加?」

對此,きしだ給出了一個毫不留情的精準剖析:「很多人以為自己很懂業務,但事實上,絕大多數人『只是知道業務中的操作步驟』,離真正懂業務還差得遠!」

作者指出,第一線同仁在日常作業中往往只專注於自己負責的那一小塊拼圖,只要超出自己的守備範圍,上下游到底如何銜接、其他部門怎麼處理,他們幾乎一無所知;同時,為什麼這個步驟必須這樣走、背後有哪些法律風險或防呆考量,業務端往往也只知其然,不知其所以然;此外,如果任意更動其中一個流程,會對後續資料產生何種骨牌效應,只靠日復一日埋頭跑流程的肉身操作,根本不可能察覺背後的架構關聯。

把原本就很智障的流程數位化沒有意義

這篇分析曝光後,立刻在社群上引發大批工程師、專案經理(PM)與苦主網友的極大共鳴。許多人紛紛留言大吐苦水,控訴自己公司那些「被主管強推用 AI 寫出來的玩具系統」有多麼折磨人。

「這篇真的要印出來貼在所有非技術主管的桌面上!他們不是在做數位轉型,是把『原本就爛到爆的低效流程』原汁原味刻進程式碼!」

「只把眼前肉眼看得到的工作塞進 UI,看似能跑,結果只要流程中出現一丁點例外或突發狀況,整台系統直接當場暴斃!」

「會按 Excel 巨集就以為自己能搞 ERP,拿了 AI 提詞機就當自己是系統架構師,做出來的東西連他自己下個月離職都沒人能維護,純粹是製造電子垃圾!」

きしだ強調,把眼前肉眼可見的作業介面化、電子化,看似達成了自動化,但只要不理解「整個工作流」與「底層資料結構」,這套系統就注定脆弱不堪。

更關鍵的盲點在於:「系統化的本質,是要重新設計出『應該有的理想樣貌』!」如果只是把當初在沒有系統輔助下、為了妥協而產生的土炮應急手續照抄成程式碼,根本無法帶來實質的效率提升,反而只是把低效率與不確定性變成了數位遺毒。

 

「因此,即便有了 AI 工具,非工程師想要打造出真正能用的系統,還是必須老老實實學習『需求定義』與『系統設計』。」きしだ在文末最終提出建議。唯有先搞懂架構,AI 才能成為你最強的槓桿。

 

 

 

 

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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