FB 建議貼文

選取貼文複製成功(包含文章連結)!

Claude for Google Workspace 公測上線!支援文件、試算表與簡報側邊欄操作,聊天室能直接編修 Google 檔案

Claude for Google Workspace 公測上線!支援文件、試算表與簡報側邊欄操作,聊天室能直接編修 Google 檔案

Anthropic 正式針對所有付費方案用戶推出「Claude for Google Workspace」公開測試版。這項功能將 Claude 直接導入 Google Docs、Google Sheets 以及 Google Slides 等核心辦公工具,透過 Google Workspace Marketplace 安裝專用外掛後,Claude 會以側邊欄形式常駐在文件右側,使用者在處理內容時不需在瀏覽器分頁或應用程式之間反覆切換。

這項外掛具備即時讀取與上下文理解能力,系統能辨識使用者當前選取的文字段落、儲存格範圍或特定簡報投影片,並直接在原始檔案中進行編輯與排版修正。針對編修權限,系統預設為「編輯前詢問」模式,各項修改建議會以預覽卡片形式呈現,由使用者逐一確認核准;若追求效率,亦可切換至「自動接受」模式,讓 Claude 一氣呵成完成整份指令工作。

支援各類文件深度作業,試算表可調用 Python 處理數據

在實際應用層面,三大辦公工具皆有對應的深度功能支援,在 Google Docs 中,Claude 除了能修正句子或調整標題階層樣式而不破壞原始排版外,若面對大幅度改寫,側邊欄會標註預計更動的段落區塊,並能依指令將專案步驟直接重組為標準表格。

Claude for Google Workspace 公測上線!支援文件、試算表與簡報側邊欄操作,聊天室能直接編修 Google 檔案

在 Google Sheets 方面,Claude 能直接撰寫公式、建立樞紐分析表與原生統計圖表,甚至新增分頁,針對較複雜的資料表合併(Join)或資料清理需求,Claude 可將指定儲存格範圍提取至後端以 Python 程式語言進行運算,再將結果寫回表格中;使用者亦可由空白試算表起步,附帶來源資料後要求生成各部門預算對照報表,並由系統自動標記超支項目。

Claude for Google Workspace 公測上線!支援文件、試算表與簡報側邊欄操作,聊天室能直接編修 Google 檔案

在 Google Slides 簡報中,Claude 則可依據現有投影片的版型與佈景主題新增頁面,並自動檢查物件重疊、跑版或文字辨識度不佳等排版問題。

Claude for Google Workspace 公測上線!支援文件、試算表與簡報側邊欄操作,聊天室能直接編修 Google 檔案

雙向連接器同步推出,支援從對話視窗開新檔案

除外掛程式外,官方同步推出 Google Docs、Sheets 與 Slides 的全新連接器(Connectors)公開測試版,這項功能提供雙向操作彈性,使用者不僅能在文件內部叫出 Claude,也能在 Claude 網頁聊天介面中直接貼上檔案連結,由對話視窗直接建立或編輯 Google 檔案,在支援的介面設定下,文件會直接在聊天室旁側開啟分割窗格進行同步作業,適合需要跨多個檔案彙整資料或從零建立新檔案的情境,而其讀取權限則完全比照既有的 Google 帳號共享權限。

在跨平台生態與技能方面,側邊欄將同步沿用使用者在 Claude 帳號中設定的各項模型、連接器與 Skills 自訂技能,舉例來說,在製作季營運報告簡報時,系統能同時調用 Salesforce 的帳戶紀錄與 Google Drive 內的會議筆記進行彙整;若將特定報告格式封裝為自訂技能,團隊成員即可依循既有步驟產出規格一致的簡報。

納入企業資安控管機制,付費用戶即日起開放啟用

針對 Enterprise 企業級方案用戶,該外掛程式同步支援合規 API、客戶自管加密金鑰(CMEK)以及 OpenTelemetry 稽核紀錄匯出等既有資安政策,確保資料存取流程符合企業法遵要求。

目前 Claude for Google Workspace 公測版已向所有 Claude 付費帳號開放,一般使用者可自 Google Workspace Marketplace 下載安裝,並於檔案內的「擴充功能」選單啟動;企業與機構管理員則可透過 Google 管理控制台統一部署至整個網域或指定群組。若需使用連接器功能,Team 與 Enterprise 方案需由機構擁有者預先在管理設定中啟用。

洪詩詩
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,長期報導手機、行動裝置、電信商以及行動支付、電商相關領域,負責手機平板器材、5G網路、無線耳機等產品評測,以及相關教學報導。

發表回應
謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則