用瀏覽器、白板概念統一管理檔案文件：Padlet 專案管理牆教學

雖然我們已經有很多數位工具可以輔助我們管理文件了，但是 Padlet 依然是一個非常好用的雲端工具網站。這個網站的概念像是一個會議室的「白板」一樣，他會給每一個白板一個唯一的網址，你只要用瀏覽器開啟這個網址，就可以在這個白板上貼上任何文件，包括圖片、網頁、文件等等，都可以用拖曳的方式將這些文件「釘」在這個牆上，將一個專案之下需要用到的相關檔案統一管理。不管是哪一種文件，包括網頁也是一樣，拖曳到Padlet之後會在雲端留下一個副本，原始網頁移除都沒有關係。然後你可以在網站上直接點選該文件，網站就會用雲端來預覽文件的內容，包括Word、PowerPoint等Office檔案，都可以在雲端瀏覽內容。而且因為一切都在雲端上，因此你不管是在家裡、公司，只要開啟瀏覽器輸入網址，隨時就可以連到你的專案頁面，進行資料的更新以及管理。Padlet 網址： http://padlet.com一開始要先建立帳號，你可以用Google帳號授權登入Padlet，之後就可以建立專案牆了。在專案牆上要建立文件很簡單，只要用滑鼠在牆面上點兩下就可以新增一個文件方塊。每個文件方塊的內容可以是網頁、圖片或是其他的文件檔案，以網頁來說，只要你貼上網址，他就會自動產生一個頁面的縮圖供你快速預覽。值得一提的是，當你貼上網址，其實Padlet是將該網址「此時」的內容儲存到雲端上，因此如果日後網址的內容更改的話，你保存在Padlet中的內容是不會跟著改變的。首先連到Padlet網站，直接點選「Build a wall」創建一個專案牆。第一次使用的時候需要註冊登入，或是你可以直接按下方的「Login with Google」使用Google帳號登入。登入後你會看到這樣的介面，中央空白的地方就是專案牆，右側則是相關的工具列，目前暫時用不到。快速在專案牆上點兩下新增文件，下方最左邊為加入網址、中央為上傳檔案，最右邊可用Webcam拍照。我們輸入一個網址，成功的在專案牆上建立好第一個文字方塊。（後面還有：管理文件檔案）建立起一個新文件方塊後，為了便於管理，你可以在文件方塊上加上文字標題以及說明，而且每一個文字方塊都可以隨你的意思拖曳到牆上任何的位置。而在專案牆上除了用新增文字方塊的方式，把網頁或是檔案上傳到牆上之外，還有更簡單的辦法，就是直接在檔案總管理頭把需要的文件，用滑鼠拖曳到專案牆上。只要Padlet支援的文件格式，就會自動幫你建立好文件的縮圖製作成文件方塊。你可以選擇要加或是不加該文件的文字描述，建議加上描述才比較容易管理。我們首先試著用文字方塊中央的選項「Upload a file」，上傳一個簡報文件。檔案上傳完畢後，一樣會將簡報文件建立一個縮圖。我們另外直接用拖曳的方式，拖曳了圖片、Word檔案到專案牆上，一樣可以成功建立縮圖。當你點選這些方塊，是可以直接在網站瀏覽內容的。點選右邊工具列的「Modify this wall」可以叫出選單，你可以針對這個專案牆設定名稱以及描述，網站支援繁體中文。也可以選擇「Wallpaper」，可以套用預設的一些背景圖案，套用在專案牆上。（後面還有：分享以及管理你的專案牆）當你建立好你的專案牆之後，每一個專案牆都有一個專屬的網址，就跟你建立部落格網站一樣。日後你登入網站後，也可以從管理頁面中看到你建立了哪些專案牆，然後可以在網站上設定分享，除了包括可以透過連結、分享到臉書等社群網站之外，他還可以提供線上轉檔的服務，把你的專案牆轉檔成PDF、EXCEL等不同的形式呈現。甚至還可以提供一個QR Code，讓手機使用者直接拍照連結到行動版的頁面上，設想相當周到。下次登入Padlet後，點選「Your wall」就可以檢視你有多少個專案牆。範例中我們只建立了一個專案牆，點選就可以進行編輯。進入編輯頁面後，如果要分享專案牆，就選擇工具列的「Share/Export」選項。在這裡列出了各種你可以分享的方式。我們選擇了轉成PDF的選項，這就是轉成PDF之後的呈現型式。