閱後即焚、訊息回收,7種傳訊軟體的反悔保密技巧

郵件回收:Microsoft Office Outlook

如果你平時習慣使用 Outlook 來收發信件,又曾經或是經常性的在信件送出後發現錯誤,而不得不重發信更正,只要你的收信對象也是使用 Exchange 伺服器的電子郵件帳號,那你就可以透過郵件回收的功能來挽救錯誤。不過這個功能的使用前提是對方還未讀取該封郵件,假設你發送的對象不只一個人,而其中有人已經讀取過郵件,他的回收動作就會失敗。除了回收郵件外,也可選擇以新郵件直接取代錯誤郵件再次發送。

step 1

從寄件備份匣中找出你要回收的郵件並將之開啟。

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step 2

在郵件工具列上的「動作」項目中,選擇「回收此郵件」。

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step 3

接著會跳出一個提醒視窗,你可以選擇刪除郵件或刪除後再以新郵件取代,若收件者不只一人,可以勾選「回報從各收件者回收是否成功」的選項。

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step 4

如果郵件回收成功,系統會發信通知你,這封信也就在神不知鬼不覺的情況下從收件者的信箱中消失了。

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step 5

而你回收郵件的動作也會在寄件備份中的信件上留下記號,並顯示詳細的郵件回收時間。

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step 6

如果對方已讀取該信件,那你的回收動作也就宣告失敗,系統同樣會發信通知你失敗的訊息。

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取消郵件傳送:Gmail

現在大部分的人都使用 Gmail 來做為主要的聯絡信箱,收發信件也幾乎是每日必做的事,如果不小心發送的信件內容有問題或是傳送對象出錯,透過 Gmail 提供的「取消傳送」功能,就可以在設定的時間內取消該封信件的傳送程序。由於此功能並不是在對方收到信件後才進行回收的動作,故並不受限於郵件的帳戶類型,但也因此,在信件寄出後無法考慮太久,只有最多 30 秒的時間,一發現錯誤就得即時反應去取消信件的傳送。

step 1

由於此功能並非預設開啟,所以必須自行設定。點選 Gmail 主畫面最右邊的齒輪圖示,再選擇「設定」項目。

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step 2

在上方的功能列中點選「研究室」標籤,底下會有很多可用的研究室功能,將網頁下拉至「取消傳送」功能並點選啟用,最後記得要儲存變更才算完成。

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step 3

點選功能列上的「一般設定」,將網頁下拉會看到頁面上出現取消傳送功能的項目,勾選後可以設定取消傳送的期限,最短 5 秒,最長可達 30 秒。

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step 4

點選左邊的「撰寫」鍵來寫一封新郵件測試看看,此時會看到草稿匣出現一封信件的標示記號,按下傳送寄出後草稿匣的信件就會隨之消失。

閱後即焚、訊息回收,7種傳訊軟體的反悔保密技巧

step 5

信件寄出後會在畫面上方出現提示訊息,旁邊還有兩個選項,如果要取消傳送信件,就點選「復原」項目,一旦超過設定時間,這個項目就會消失。

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step 6

信件取消傳送成功後會在畫面上方出現「已取消傳送」的訊息,此時回收的信件會重新進入草稿匣,且會跳出郵件編輯的畫面,編輯過後可再次傳送。

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Bigcat
1.  Bigcat (發表於 2014年11月28日 13:20)
最近CyberLink有出一款U messenger也很好用, 除了這些功能以外還有分手, 會把送出過的東西全部銷毀

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