無紙化流程新工具,Adobe Document Cloud 將文件管理、電子簽名變簡單

無紙化流程新工具,Adobe Document Cloud 將文件管理、電子簽名變簡單

發明 PDF 文件格式的 Adobe,宣佈推出 Adobe Document Cloud 文書雲端服務,整合個人文件管理和電子簽章功能,簡化企業或個人處理重要文件的流程,讓工作更有效率。

談到 Adobe 的歷史,目前每天有 40 萬個行動中至安裝 Adobe Reader,累積處理 1 億份電子簽章,利用 Adobe 產品開啟 PDF 的檔案就達到 500 億份,雖然數量驚人,不過 Adobe 也發現在這過程中,文件產生不連貫的問題,就算是電腦、平板或手機都十分普及的現在,許多企業還是仰賴實體紙本作業流程,一份文件要完成簽核往往需要耗費不少時間,從這個處室傳到那個辦公室,過程中不僅會出現效率低的問題,文件累積久了也會造成浪費。

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因此 Adobe 推出 Document Cloud 這項服務,方便各式不同的文件管理,同時也讓使用者在任何裝置上都能輕鬆快速利用電子簽章功能簽署文件。

Adobe Document Cloud 最大的突破在於透過 Acrobat DC,讓使用者可以在任何地方透過任何裝置完成工作,如果你使用過 Photoshop 就能了解它強大的影像編輯功能,而這項功能現在也可以在 Document Cloud 中使用,將任何紙本文件轉成可編輯的檔案, 因此想要在上面簽署文件也變得更容易。

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此外,這次還加入了 Fill & Sign 自動填寫和簽署功能,各種裝置上都能自動填表,例如以往填個人資料時常常要重複輸入電話、地址資訊,填多了就會感到有點麻煩,有了 Fill & Sign 之後,這些資訊就能自動填入,縮短文件填寫時間。當然,所有文件也都能透過這個平台管理、寄送或追蹤,也能看到誰何時開啟某份文件,追蹤文件進度。

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▲隨時隨地可用行動裝置拍攝文件後再將它轉成 PDF 檔案(文件拍得歪沒關係,可透過編輯功能調整)。

無紙化流程新工具,Adobe Document Cloud 將文件管理、電子簽名變簡單

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▲透過電子簽章功能填入相關資訊或是簽名。

Adobe Document Cloud 和 Acrobat DC 預計在 30 日內上市,即日起訂購 Acrobat 11 每月價格為 480 元,新版正式推出後訂購用戶都會自動收到,未來將推出訂購服務與永久授權兩種方案,不過目前台幣價格未定。

 

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