人脈管理工具實際演練,快速又簡單

Evernote:你的數位名片盒

當交流愈來愈多時,單純的聯絡人管理工具可能已經不夠,但透過將資料放進「第二大腦」Evernote 就可留下更多記錄。如果不知道要從哪裡開始,可以先從數位化你拿到的名片著手,把 Evernote 當作你的名片盒,有需要再將聯絡人加到 Google 聯絡人中。

名片數位化攜帶更方便

拿到的名片上可能有很多細節,這些都可以寫進你的數位筆記中。先把名片掃描進 Evernote 裡,雖然目前名片掃描功能只有 Evernote 專業版才有,不過用 Scannable 掃描後也能直接儲存到 Evernote 裡,而在 Scannable 上就能夠自動判讀資訊。你也可以選擇是否和手機的聯絡人整合,在撥打電話時會更迅速。

連結 LinkedIn 把聯絡資訊寄給對方

當你將名片掃描進 Scannable 後,系統會問你是否要和 LinkedIn,如果你沒有 LinkedIn 帳號,可以先註冊一個,LinkedIn 可以說是目前最大的專業社群網絡,在 LinkedIn 上連結可以加深你們的「專業」關係。同時你也可以在這邊發一封 email,把你的聯絡資訊寄給對方,讓對方知道你重視和他的關係,最後再把這個聯絡人儲存到 Evernote 裡。

如何將名片數位化至 Evernote

step 1

打開 Scannable 即可掃描。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

step 2

點選儲存聯絡人即可存至手機。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

step 3

登入 Evernote 可選擇儲存至記事本。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

step 4

在該聯絡人編輯資料內容、加上照片,寫下相關記事註解。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

Evernote:記錄人脈交流過程

前面講到 Evernote 應該是你的名片盒,這個名片盒中的數位名片除了聯絡資料外,應該還要跟其他的記事連結,才能完善你的人脈筆記,讓 Google 聯絡人單純管理資料,Evernote 管理交流內容,工具各司其職做更有效率的運用。

建立管理目錄所有人脈一目瞭然

你可在 Evernote 中建立一本「人脈筆記」的記事本,所有在 Scannable 掃描的資料都可匯入這本記事本中,接著在每個聯絡人的記事內容中,補充寫下對方的資料,就初步完成一個聯絡人資料。

若你平時就有用 Evernote 記錄生活點滴的習慣,可將與聯絡人相關的筆記,用記事連結的方式放入這個記事本中。先在「人脈筆記」記事本中建立目錄記事,羅列所有的聯絡人名片,接著在每個聯絡人後面附上相關記事連結,以後要聯繫這個聯絡人,直接點選記事連結就可以回憶你們一起經歷的事。

用標籤代替分類

如果名片盒記事本裡有多筆資料,該如何分類呢?其實和 Google 聯絡人的管理法則一樣,不需要做太多的分類,因為愈分會愈細,最後會加深你找尋資料的困難度。Evernote 的標籤功能讓你可以固定輸入幾個標籤,意即:每個聯絡人可以有多個「分類」,有時候是合作夥伴、有時又是同學朋友、又有的人橫跨多個產業,都可以用標籤標記,要尋找的時候就用搜尋,輸入關鍵字即可,脫離過去分類資料的概念會較輕鬆。

Evernote 名片目錄管理

step 1

選擇所有名片記事,點選「建立總目錄記事」,就會建立目錄記事。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

step 2

總目錄記事將以記事連結的方式羅列所有名片記事,點選該聯絡人查看資訊,接下來要加入相關記事連結。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

step 3

在與該聯絡人相關的記事按右鍵點選「複製記事連結」,就可以複製該則記事。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

step 4

在目錄記事的聯絡人後方按下「貼上」,就可以將聯絡人和活動記事集中管理。

人脈管理工具實際演練,快速又簡單

(後面還有 LinkedIn 教學與介紹)

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則