人脈管理工具實際演練,快速又簡單

Google 聯絡人:新版介面管理更方便

Google 聯絡人在日前推出新版本,雖然只是測試版、有些功能還是要舊版才能夠執行,不過因為介面簡潔、資料一目瞭然,已經受到許多使用者歡迎。經由前面提到的管道認識新朋友,並且開始以 email 聯絡後,就可以用 Gmail 往來,並將對方加入 Google 聯絡人中管理。

簡化分類,善用搜尋備註

過去我們習慣鉅細靡遺的分門別類,現在有了搜尋引擎的管理機制,分類整理可以大為簡化,例如聯絡人只分成「私人」、「同事」、「廠商」等大分類,如果要進一步建立小群組,則可以利用「備註」的功能,因為只要透過 Google 的搜尋輸入關鍵字,即可找到特定聯絡人,省去過去層層點開分類的麻煩。

用新版介面新增聯絡人

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▲按下 Hangouts 符號可和對方通話

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▲新增好的聯絡人會顯示名稱、電子郵件、公司名稱,若有加入 Google+ 後面則會顯示紅色圈圈。

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▲按加號新增聯絡人

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▲新增聯絡人時,可在最下方的附註輸入關鍵字方便搜尋,以後只要搜尋「外稿」就可以找到此聯絡人。

Google 聯絡人:整合多筆資料、設定生日提醒

當 email 往來愈多,你和對方的交流也愈深、更瞭解彼此,這時候可以開始在特殊節日問候,若你有對方的生日就更棒了,還可以在生日時送上祝福。但當聯絡人一多就容易忘記,或是你要搜尋聯絡人時突然發現有好幾筆雷同,不知道哪筆資料才是正確的,這時該怎麼做?

揪出「重複的聯絡人」

新版 Google 聯絡人有「尋找重複聯絡人」這個功能,可以幫你比對通訊錄中所有聯絡人的資料,是否有名稱相似、email 相似的聯絡人,建議你將這幾筆資料整合,只要一個鍵即可搜尋。整合聯絡人資料後,如果你發現對方沒有在你的 Google+ 社交圈內,不妨將對方加入,畢竟 Google+ 和 Facebook 一樣是一個社群平台,但比 Facebook 更容易連結 Google 聯絡人。

整合重複的聯絡人

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▲在左邊側欄按下「尋找重複的聯絡人」,系統會自動比對,按下「合併」即可。

在 Google 日曆開啟聯絡人生日

當你拿到對方的生日,別忘了到 Google 聯絡人更新,可以加到你的 Google 日曆「生日」中,這是 Google 為使用者預設的日曆,會在 Google 日曆上自動顯示聯絡人的生日,如果你每天都有查看 Google 日曆的習慣,就不會錯過對方生日。另外 Google 日曆也可以顯示不在通訊錄、但在社交圈中的聯絡人生日,都可以自訂。

以日曆自動記錄聯絡人生日

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▲要確定你的聯絡人資料中有輸入「生日」。

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▲開啟 Google 日曆,記得將「生日」日曆開啟才會顯示聯絡人生日,每天都有看日曆就不會忘記,或是你可以設定提醒寄封 email 祝福對方。

(後面還有 Evernote 教學與介紹)

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