以網路取代實體筆記、帳單、說明書、文件,生活全面數位化

電子化政府服務,不出門洽公辦到好

生活中我們常會遇到要申辦許多文件,例如戶籍謄本、各式證明、護照,但常常到了現場會發現大排長龍,或是就醫時發現前面等待人數過多,雖然不少人會趁等待時用手機處理公事,但更多時候不知不覺原本的時間表被切割成兩半,影響工作及生活進度。

線上申辦加快作業流程

目前許多政府服務都提供線上先申辦,後至現場取件的服務,以戶籍謄本為例,目前內政部戶政司已經可以線上申辦電子版全戶戶籍謄本,只要有自然人憑證即可完成手續,申辦完畢即會收到電子版的戶籍謄本,且為免費服務,若需要紙本戶籍謄本,也可線上申請寄送至指定的地址,不過需花費較多的時間,且需要郵資,建議急需紙本服務的使用者還是親至戶政事務所申請較好。而國人常用的護照,因為全台可申請的辦公室僅四處,因此等待排隊人數往往較多,現在也可先上網預約申辦,加速申請流程。

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▲可線上申辦電子版戶籍謄本,也十分環保,護照為重要證件,申請仍須本人至現場。

線上查詢看診進度

有時排隊就診往往花上半天,現在有了網路即可查詢到看診進度,也有整合式的 App 可以看到其他小診所的看診進度,可以自行估算就診所需時間,等時間接近後再至醫院,不過因為每個人的看診狀態不一,建議出門前還是撥電話確認較為保險。

MediQ 醫療輕鬆排!

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▲利用醫院的 App 或是 App Store 上的整合式醫療 App 服務,可以查詢到醫院或是診所的看診進度,也能夠直接掛號。

線上報稅快速又方便

上班族每年最傷腦筋的季節應該是五月申報綜合所得稅的時候,零零總總的單據、扣繳憑單,還需要抽空到國稅局繳納稅金,有時候遇到中午大排長龍還會拖到回工作崗位的時間,有沒有什麼方法可以不出門就把這些煩人事處理好呢?

自然人憑證網路報稅

其實只要利用一張自然人憑證就能夠完全處理好,申請自然人憑證只需要準備身份證、工本費、填妥申請表,至各地戶政事務所遞交申請表即可,等待認證手續完成後會拿到憑證 IC 卡,只要有讀卡機就可以在家報稅、申請各項政府服務,抑或是銀行的金融服務認證等,且每年政府都有鼓勵申辦的獎勵,及早申辦就能及早享受便利。

目前線上報稅可於電腦端及手機端報稅,電腦端需下載申報繳稅系統程式,皆須使用自然人憑證,即使是 App 報稅仍須有自然人憑證編號,報稅前也記得至財政部的網站查閱相關新規定,需要注意的是報稅涉及私人隱私資料,不建議在公司等公開網路申請設定,有資料外流的風險,盡量使用安全的網路,並開啟防火牆。

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▲有了自然人憑證及讀卡機,就可以在家裡直接網路報稅,國稅局也提供線上試算的服務,幫助你瞭解該繳多少稅。

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▲也可以使用手機 App 報稅,並且直接查詢申報結果,即使在外地也能瞭解最近的報稅進度。

手機電子票證通關超快速

去年政府修法,只要國定假日遇上週末,一律在週末前後補假,讓今年三天以上的連續假期多了不少,不過這也造成每逢連續假日車站擁擠的狀況,排隊購票的人龍很長,忘記事先訂票甚至需要提早一至兩個小時至現場排隊,即使是自動售票機前也有許多人在等待。

手機通關免排隊

若有智慧型手機,只要下載 App 就能夠完成訂票、取票、搭車的流程,「T Express 手機購票」是高鐵官方的 App,可訂購當天至搭車前 28 日的車票,其中也包含優惠車次,即買即取即用,只要於第一次下載使用時輸入信用卡資料,此後訂票只需選擇時間班次、填入驗證碼即可,無須再次輸入信用卡號,省去許多時間。

至車站搭車時,點選欲搭乘的車票,螢幕會顯示一組 QR Code,如同在便利商店購買的車票,於閘門掃描 QR Code 就能夠進站搭車。

沒有了實體車票, 若公司需要報帳該如何是好?不用擔心,可至高鐵網站「T Express 手機票證購票資訊查詢系統」輸入訂位代號及 App 中的車票號碼,即可列印購票證明單,或於出閘門時直接至櫃臺申請。所有的服務都無須排隊,只要在手機上操作即可。

T Express

step 1

下載高鐵 T Express,點選下方的「訂票」設定車站、時間、車票種類,完成按「車次查詢」。

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step 2

在車次列表中點選想要的班次時間,如果要更改時間可以選擇「更早車次」或是「更晚車次」。

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step 3

第一次要輸入自己的資料,包含身份證字號、電話、信用卡資訊等等,但之後訂票只需輸入驗證碼即可。

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step 4

付款、取票後,在「我的車票」中會出現車票的樣式,點選車票會出現 QR Code,在匣門掃描 QR Code 即可進出站。

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不出門就理財,手機掌握金錢動向

從工作到日常生活,我們清理了電腦桌面、刪除了不必要的軟體,丟棄了紙本文件、捨棄傳統發票,生活各個層面過得井井有條,減法生活反而為人生騰出更多空間來裝載新的事物和新的刺激,在此同時我們也努力讓自己的物質生活過得更好,應該說是更精實的物質生活。

點指之間完成理財

但為了理財,有時需在郵局、銀行花上大筆的時間,辦信用卡、貸款、處理保險、基金,填寫各式各樣的表格,有時遇到連續假期前後還要等上許多時間。因應現代人的生活方式,愈來愈多銀行、保險公司都提供線上服務,只要在手機上就可以完成基金下單、股票購買,網路銀行也可讓消費者直接查詢帳戶餘額、存摺交易記錄,甚至有讀卡機還能直接在家裡轉帳,完全不需要出門排隊,連到 ATM 的路程都省了。

網路金融服務有其方便之處,也有一定程度的風險,建議在家或是辦公室使用網路進行金融相關服務時,記得檢查連線是否安全,盡量不要在公共網路進行交易,防火牆是否有開啟,交易結束後記得察看交易記錄是否正確,有問題儘速和銀行聯繫,才能用的安全又放心。

減法生活並不是單純地將紙本數位化,或是改使用網路服務,而是學習用數位工具將所有的瑣事集中在某時段做好,甚至是自動幫你做好,讓你擁有更完整的時間區塊,完成自己真正想做的事。

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▲利用銀行的 App 服務關心目前匯率,多數銀行也提供基金相關的資訊,甚至可以在 App 裡直接下單。

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▲平時最常用到的服務就是看帳戶餘額,瞭解收入支出的狀態,金融卡交易記錄也可以查詢到。

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▲如果和銀行有借貸關係,利用計算機簡單計算每期攤還的金額,若有投資基金也可試算到期總收益,信用卡也可線上設定繳費方式。

 

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