【Windows 10 App總整理】12個資訊效率、 情報App提高你的生產力!

隨著使用一年Windows 10新系統,不知道用的慣不慣呢?很多人可能還是當傳統Windows使用,而忽略Windows軟體市集,在市集中有很多不錯的App,可快速地幫你解決問題,達到工作效率。在這裡我們選擇兼顧平板觸控便利性,以及用滑鼠鍵盤也好操作的App來進行介紹。

★ Sway:新世代簡報工具

Sway 是微軟新一代的辦公軟體,類似簡報軟體,但是能夠用的範圍更廣,主要的概念是讓你用數位的方式來說故事。無論是在工作或是家裡,都可以快速的製作精美的互動式簡報。

Sway 就像是一個畫布,你可以在上面加上文字、照片、圖片或是影片,甚至還可以把社群網站上的推文也加進來,在 Sway 裡頭,將你每次加入的素材稱之為「卡片」。一張卡片上,可以有文字、照片、圖片各種類型的素材,不過一張卡片上的內容不宜太多,以講完一件事為限。

在版面的排版上,Sway 預設有很多種格式,你不用擔心美觀的問題,只要負責把素材拖曳上來就好了。只要加上簡單的文字,排定好順序,就可以與觀眾進行良好的互動。除此之外,它還具備共同編輯的功能,你可以與其他人在線上共用編輯同一份 Sway 的簡報,只要玩一次就馬上可以上手。

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▲1. 進入 Sway 之後,點選「卡片」,可以讓你在簡報中加入各種形式的「卡片」。

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2. 你把圖片跟素材放置到指定的卡片上,可以搭配各種不同的版型來顯示。

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3. 你的卡片可以有大中小不同的尺寸。

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4. 也可以設定為直排或是橫排。

★ NovaMind Mindmapping:心智圖繪製

心智圖的主要概念就是你有一個主要的問題,或者是主要的想法,然後將這個想法拆解開來,把問題一個一個的拆解成子問題,然後再將這些子問題再往下拆解,最後就可以掌握一個問題的全貌,然後就可以一個一個突破,去解決這個問題。

在整個 Office 軟體中,並沒有心智圖的工具。不過心智圖卻是很多人常用的工具,而在 Windows 市集中就有這個 NovaMind Mindmapping 可以幫助我們繪製心智圖。

NovaMind Mindmapping 左上角有扇形選單,可以方便我們即時點選需要繪製的項目。不過當你按下滑鼠右鍵,也有傳統的選單可以選擇,功能與扇形選單是一樣的。你都可以找到你要繪製的心智圖元素,然後將你的問題一一放置在你需要的位置上。

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1. 首先一開始先在中心點有一個中心問題,你可以修改綠色框框中的文字

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2. 接下來選擇拉出所需要的子問題

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3. 你隨時可以使用扇形選單或是按下滑鼠右鍵來修改心智圖

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4. 比方說你可以選擇更改背景主題的色彩搭配,或是在心智圖中插入圖案。

★ 奇妙清單:管好你的待辦事項

待辦事項清單也是很工作者每天需要的工具,將每天要做的事情表列出來,確認工作的進度,是很重要的工作安排工具。而「奇妙清單」正是這樣的一個工具,而且它還加入了協同工作的功能,可以讓你指派或是接受他們分派給你的工作,管好個人或是小組的工作事項。

之前奇妙清單原本是其它公司開發出來的服務,不過微軟已經將奇妙清單納入了自己的旗下,屬於微軟自家的服務,但是功能完全不打折。現在不但免費而且功能完全與過去相同。你只要在上面將你同事的帳號加進來,就可以與他們一起協同工作。而且奇妙清單也是一項跨平台的服務,他們可以在手機或是網站上與你協同分派工作,不受到平台裝置的影響,無論是在辦公室或是在戶外都一樣能夠掌握工作進度。

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1. 奇妙清單的主要介面,會將你今天的工作事項放在中間,右邊則是工作事項的子項目

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2. 你可以點選左下角選擇「建立清單」來新增工作清單。

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3. 在建立清單的時候,下方可以選擇要指派以及共享清單的成員

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4. 建立好工作清單之後,在右邊的欄位可以新增這個清單中的待辦事項

★ 名片全能王:管理你的名片人脈

對於上班族來說,名片的管理是一件麻煩事。每天如果拿到十幾張名片,手動一張一張名片輸入名片顯然太過於麻煩,也有打錯字的可能。所幸現在手機上都有名片辨識軟體可以使用,其中最有名的名片管理工具之一,就是「名片全能王」。而現在你也可以在 Windows10 的軟體市集裡頭找到這款工具。

「名片全能王」具備有雲端備份的功能,因此你在手機上掃描辨識的名片,只要在 Windows 10 電腦上登入,一樣可以在電腦中瀏覽並且同步取得這些名片的資料來進行編輯。

由於是圖像辨識,因此「名片全能王」不見得能夠百分之百地將所有名片的資訊都精準的辨識出來,還是有需要人工手動校正的地方。不過,與其它的方式相比較,名片全能王已經是相當不錯的管理工具,是值得裝在你電腦中的一套 App。

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1. 當你開啟「名片全能王」並且登入帳號後,就可以從雲端取得你在其它地方辨識的名片資料庫。

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2. 按下滑鼠右鍵,可以手動編輯名片的分組分類。

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3. 每一張名片點選進去,也可以選擇編輯詳細的資訊。

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4. 如果你還有其它國家的名片,還可以選擇識別語言來提高辨識的準確度。

下頁還有更多介紹,千萬別錯過!

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