【OneDrive 入門使用技巧】如何將 Office 文件自動備份到雲端?

【OneDrive 入門使用技巧】如何將 Office 文件自動備份到雲端?

對於許多人而言,在雲端中編輯 Office 檔案已經是一件稀鬆平常的事情,有了 OneDrive,在桌機 Office 編輯,可以自動備份到雲端;在雲端編輯,也會自動同步到桌機。

本次將以 Office 2010示範,如果你是使用 Office 2010以上版本,操作方式基本上相同,但像是 Office 2013已經可以直接同步 OneDrive 了,更加方便。

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▲1. 以 Word 示範,將你想要同步的文件按下儲存並傳送,選擇儲存至 Web,第一次使用請選取 OneDrive,並選擇你要的資料夾,接著按另存新檔。

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▲2. 接著你可以打開你的 OneDrive,你會發現檔案已經出現在雲端上。

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▲3. 接著你可以編輯你的 Word,你會發現右下角出現「正在上傳到伺服器」字樣,代表正在同步到 OneDrive 上。

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▲4. 你也可以在 OneDrive 雲端編輯你的 Word 檔,如果你的電腦也開著檔案,就會出現你的名字。

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▲5. 你可以試試看在 Word Online 寫一些東西。

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▲6. 如果你的電腦檔案也開著,就會出現剛剛在網路上編輯的字樣。因為檔案是存在 OneDrive,所以你可以在任何一台電腦編輯該檔案,也可多人協同合作。

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