【雲端空間教戰手則】備份管理篇- 9招備份及整合你的雲端空間

【雲端空間教戰手則】備份管理篇- 9招備份及整合你的雲端空間

隨著雲端空間普及,有某個現象很值得注意,使用者為了方便隨時隨地線上存取,所以就乾脆把重要檔案一股腦都丟在雲端,或當作自己電腦硬碟空間的擴充,而失去了「雲端備份」的本意,

這種狀況就如同早些年,有許多研究生,為了方便和教授討論,便把自己的論文與參考資料全都放在隨身碟或隨身硬碟中帶著走,結果一不小心在讀取中碰撞到,真的是會欲哭無淚。雲端空間雖然不太可能發生故障(即使有,服務商也會有備份機制可以回溯),但萬一你被盜帳號了呢?雲端服務可是只認帳號不認人的,即使你有辦法透過認證方式取回帳號,但萬一駭客早就把資料清空該怎麼辦?其實很簡單,雲端空間與你的電腦一樣,同樣需要有備份的觀念,下面我們就舉出一些範例說明,相信你很輕易便能從中舉一反三。

第1招: 把 Google 雲端硬碟的檔案打包下載回來

Google 提供了匯出並封存檔案的功能「Takeout」,一方面可以在本地端電腦留一份備份,也可以防萬一你沒有網路,卻又需要這些放在雲端上的檔案時,今年初更新之後,還加入了匯出至 Dropbox 與 OneDrive 的功能,不過要注意,此功能只是單純地將 Google 雲端檔案轉存至其他地方,並不具備有同步修改的功能。

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▲1. 首先登入 Google 個人帳戶的資訊主頁,在「個人資訊與隱私權」的項目點擊「管理您的內容」。

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▲2. 然後在「複製或移動您的內容」中點擊「建立封存檔案」。

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▲3. 幾乎所有Google的服務資料都可匯出,此處勾選「雲端硬碟」,打開下拉選單還可選擇檔案格式。

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▲4. 然後選擇封存檔案的傳送方式,完成後按「建立封存檔案」。

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▲5. 如果你的檔案較大,需花較長時間處理,可先關掉此視窗,待封存完畢後便會自動傳送 Email 連結以供下載。

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▲6. 如果在步驟4時,選擇新增至 Dropbox 或 OneDrive 雲端空間,那麼會多一個帳號連結的認證手續。

第2招: 讓 Google 雲端硬碟在電腦中建立同步資料夾

其實 Google 雲端硬碟也像 Dropbox 一樣,可以在本地電腦當中進行檔案自動同步,不用手動匯出檔案,跟前一招相較,已經不需再修改的檔案,可使用封存功能來建立備份,但如果檔案需要不定時的更新內容,比如說文件或表單,那麼使用同步會比較方便,而且可以指定雲端中的某個資料夾,避免佔用電腦太多空間。

[Tips]雲端硬碟桌面版下載:https://goo.gl/xxQwqI

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▲1. 首先進入你的 Google 雲端硬碟線上網頁,按下左上方「新增」按鈕,建立一個專門用來同步重要檔案的資料夾。

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▲2. 下載安裝 Google 雲端硬碟 PC 版並執行安裝。

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▲3. 依照安裝程式指示輸入帳號密碼,在設定完成的頁面點擊「同步處理選項」。若按「完成」就是同步整個雲端硬碟。

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▲4. 選擇「僅同步處理這些資料夾」,勾選在步驟1設定的同步資料夾,按下「開始同步處理」。

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▲5. 在「進階」中可以設定檔案上下傳的頻寬,以及開機自動啟動等等。

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▲6. 啟動後會常駐於桌面右下角,可隨時查閱最近同步檔案以及雲端空間使用量大小。

下一頁還有更多招式等你學習唷 !

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