【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧

技巧3. 共用簡報讓你跟夥伴即時討論簡報內容

無論在學校還是出了社會，相信大家都有需要團隊合作一起報告的經驗。以往，我們通常由一個人負責製作 PowerPoint，最後大家輪流檢查，或是根本沒有時間加以檢查，等到簡報時才發現有許多大家認知不同之處。全新版本的 PowerPoint 加入了「共用」功能，讓你可以邀請你的組員、同事一起加入編輯該份簡報。原理其實是透過 OneDrive 共用給他人編輯，所以就算對方沒有使用 Office 365，也能藉由雲端 OneDrive 編輯該份文件，只要將輸入對方電子郵件、寄送邀請給對方，就可以多人協同合作了。同理，如果你沒有使用電腦版的 PowerPoint，也可在 OneDrive 編輯文件。

▲1. 先連線到 OneDrive，點選右上角你的名字確認有沒有登入。

▲2. 確認帳戶有連線到 OneDrive。

▲3. 點選「共用」。

▲4. 輸入對方的電子郵件位址，接著按下「共用」。

▲5. 當對方出現在共用欄中就代表成功了。

▲6. 點選註解功能即可針對文件發布意見。

技巧4. 筆跡繪圖不僅能繪圖還能辨識圖形

隨著 Surface 二合一筆電現身，以及 Windows 10的強力宣傳加持之下，許多搭載 Windows 10的電腦都具備觸控能力，使用者也越來越習慣觸控輸入、繪圖。或許這個緣故，PowerPoint 2016加入了「筆跡」功能，除了可以觸控寫字畫圖之外，也可以以滑鼠拖曳方式操作。筆跡功能共有兩種筆觸可選擇，一個是畫筆，一個是螢光筆，筆尖的粗細還有顏色都可以自行調整。而最值得一提的特色莫過於「轉換成圖案」了，相信大家很難以觸控或是滑鼠畫出完美的圓型或是正方形，這時只要借助「轉換成圖案」這個功能，就可以立刻讓歪七扭八的圓型變成正圓型、缺一角的三角形變正三角形。

▲1. 首先點選「校閱」。

▲2. 接著點選「開始筆跡」。

▲3. 點選「畫筆」就能開始繪圖或寫字。

▲4. 點選螢光筆，挑選顏色就能畫重點。

▲5. 你可以自由調整筆尖的粗細（僅有畫筆能調整）。

▲6. 接著在前一步驟點選「轉換成圖案」，圖形會自動轉換成圖案。

技巧5. 設計工具讓簡報設計更人性

一份簡報要吸引人，除了資訊簡單易懂之外，版面的美觀也是一個重點。PowerPoint 2016針對「設計」推出更多版型，讓使用者可以更靈活的編排版面。同時，PowerPoint 也變得更智慧，還會主動推薦你可以使用何種版型，自動幫你編排好版面，非常人性化。這個功能對於總是不知道怎麼讓圖片與文字和諧的排在一塊兒的人來說，應該是相當有用的，無論添加幾張照片，PowerPoint 都會自動幫你排好，而且還有多種版型供你選擇。此外，PowerPoint 2016可不是隨便把圖片組合在一起，據悉，裡頭還加入了人臉辨識機制，會保留人臉，並置於圖片中間，而且，PowerPoint 2016還會自動截取主要色彩作為背景使用。

▲1. 插入圖片後視窗會自動跳出「設計構想」，點選開始使用。