商場即戰場,辦公室就像行走江湖,步步驚心!Fujitsu ScanSnap iX500/SV600 風雲錄

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辦公室中傳聞已久的掃描神器,一為Fujitsu ScanSnap iX500,一為ScanSnap SV600,前者以秒掃大疊資料的驚人效率享譽職場江湖,後者則是擁有一鍵置頂式掃描技術,免裁剪、無破壞,輕鬆掃入文件絕技,驚動天下,只要同時擁有ScanSnap掃描機,讓你商場步步青雲。

看iX500/SV600 如何大展神威救危扶傾 - 效率篇

面對職場內各類行政繁雜,還要保持辦事效率讓自己身價扶搖直上,辦公室就像是縮小版行走江湖的情況,到底該如何因應,就讓我們來看看現正上演的Erica與Alice的實況轉播吧!

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 ▲星期一早上要召開年度會議,在這人人兵荒馬亂的時刻,同時接到客戶臨時要求的電話,就剩十分鐘,眼看著桌上滿滿的資料,Erica與Alice要如何順利達陣,使命必達呢?

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 ▲Alice抱著滿滿一疊資料,看著在公司多功能事務機前排隊使用的同事,只能徒呼負負啊!主管的急急如律令也只能一邊心焦一邊跺腳...

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 ▲然而Erica可是胸有成竹,輕鬆的拿起客戶交代的文件,到底在多功能事務機已有眾多同事與Alice排隊待用的狀況下,她要如何迅速完成建檔這大大小小的檔案呢?

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▲嘿嘿!號稱辦公室效率神器之一的Fujitsu ScanSnap iX500掃描機現身!可是擁有一分鐘秒掃一疊文件的高效率本事,長寬差不多一本書、高度約馬克杯,輕巧不占辦公室位。更重要的是它面對尺寸不一的各類收據、帳單、文件也都來者不拒,保證快速又穩定!

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 ▲將iX500前後蓋板打開,立刻變身為辦公室內最高效能掃描機作業狀態,而整體設計簡約時尚的iX500,面板只有「Scan」啟動鍵,因為它就是為高速掃描而生的專業器材!

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 ▲而此時的Alice還手忙腳亂的在多功能事務機掃描平台上排列各種尺寸的單據、資料...

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 ▲Erica早已經完成任務,悠閒地喝著咖啡,享受勝利的輕鬆時刻!

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 ▲因為Fujitsu ScanSnap掃描機系列驅動程式,都具備掃描後直接上傳雲端儲存空間如Google Drive、Dropbox、OneDrive等的功能,加上iX500每秒掃描速度驚人的快,喝口咖啡一疊文件馬上OK,絕對是決勝辦公室的超級神器!

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▲Alice上午一陣慌亂,雖然耽誤了時間,但總算完成任務,下午偕同經理外出拜訪客戶,竟然叫錯客戶名字,原來..Alice還在用古老的紙本方式管理名片,沒帶名片就什麼都忘光了,實在太糗了!不僅現場一陣尷尬氛圍,還因此被主管唸了一頓,真想挖個地洞鑽進去啊!

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 ▲由此可知,做好客戶的名片管理有多重要!聰明如Erica可是有一款絕佳夥伴,身為辦公室掃描神器之二的Fujitsu ScanSnap SV600!採用一鍵置頂式掃描設計,能夠瞬間掃描多種不同尺寸、擺放無章的文件。

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▲並將它們一一分頁且校正水平/垂直,讓Erica隨時都能將手上的客戶名片以及相關資料數位化,且儲存雲端空間隨處查閱,重點是更可利用OCR文字辨識功能,把名片圖檔上的資料都轉為文字格式,建立通訊錄超級方便有效率!

ScanSnap iX500/SV600如何化身為商務人士的最強後盾

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 ▲所謂屋漏偏逢連夜雨,經過了拜訪客戶卻想不起對方名字的困境,但總算相談甚歡之下,用隨身碟帶回許多合作資料,主管要求Alice要趕快整理後提出報告,結果沒想到隨身碟一插入電腦,竟然顯示一堆亂碼,找來MIS資訊管理工程師也搞不定,真是神煩啊!

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 ▲但主管交辦任務可不能塘塞敷衍,還好除了數位資料外,Alice還有取回實體文件,看來只能照著文件資訊一字一字的輸入,還要將文件上的圖表資訊掃描轉存,今天絕對是無法準時下班了!

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 ▲還好這時Erica立刻伸出援手,拿出最強後盾 iX500,把Alice手上的所有文件資料進行高速掃描,並轉存成Word檔案格式,讓Alice不用慢慢逐字建檔,煎熬的一天終於圓滿下班!

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 ▲無論是ScanSnap iX500或SV600,都能透過程式預先設定,將掃描的文件轉存成其他檔案格式。

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 ▲且PDF檔案部分更可透過OCR選項,將掃描儲存的檔案變成可利用關鍵字搜尋的資料。

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 ▲重點是支援OCR的語言選項還不少呢!

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 ▲而iX500雖然乍看只能掃描A4以下的文件,實際上透過隨機器附搭的透明文件夾,照著使用說明將A3文件折疊後再行掃描,也可順利將完整的A3尺寸資料掃描完成喔!

允文允武、安外壤內,居家生活、職場進修,就讓ScanSnap iX500/SV600助你一臂之力!

 職場生涯比能力也比效率,選擇ScanSnap系列的iX500/SV600在辦公室展現智慧應用,生活中也是要好好運用這兩款掃描神器,幫自己省錢、省時又省力,還能保存更多珍貴回憶。

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 ▲在辦公室內總是表現出聰明睿智的Erica,在私底下卻是一個童心很重的少女呢,平常回到老家都會跟哥哥的小孩一起玩樂,所以這次小姪子上美術課,就畫了一張圖畫送給Erica作為禮物呢。

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 ▲可是小姪子用蠟筆畫圖,成品若是放在一般平台掃描器上轉成數位檔案,蠟筆的塗料就會被平台掃描器的玻璃板磨去一些,破壞畫作,所以這時當然要出動SV600囉,輕輕按下掃描鍵,置頂式掃描鏡頭就會立刻運作。

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 ▲輕鬆的將畫作完整精細的轉換成數位圖檔。

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 ▲人生就是許多走過的歲月與留下的回憶慢慢打造而成,而現在的Alice也更懂得珍惜過往,最近整理家中塵封已久的照片,才看到許多童年時期和家人出遊的合照,因為受到溼氣的影響,有些都已褪色,讓她好心疼。

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 ▲Alice正在尋思該怎麼解決,突然想起Erica手邊的掃描神器之SV600。

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 ▲趕快找Erica出借掃描神器,Alice將照片輕鬆又隨興的放在掃描布墊上。

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 ▲SV600就很快地將一張張珍貴的回憶轉存成數位圖檔,且不僅快速又會精確的校正水平/垂直效果,讓Alice越看越感動啊,往事不但可以回味,更能隨身帶著走,存在雲端空間,無時無刻就能透過電腦、平板、手機觀看。

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 ▲不僅是照片,還包括Alice一路求學過程中獲得的獎狀,這些都是相當重要的人生旅程記錄,絕對要好好數位化加以保存。

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 ▲至於各類生活帳單、收據等等,透過SV600數位化後,要整理或日後備查,就變得極為方便,而已經數位化的單據也可以丟棄,減少占用有限的都會居住空間,是另一種層面的省錢喔。

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 ▲身為一位求知若渴的小資女,Alice一直都有閱讀的習慣,尤其是自己喜歡的書籍,更是要購回精裝版收藏,但是收藏用的書籍就不太適合經常翻閱,那如果平常想要閱讀又該怎麼辦呢?

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 ▲這時候當然就要出動SV600,無需拆解心愛的書本,只要一鍵掃描一次搞定。

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 ▲馬上轉存雲端空間,便可以隨時利用平板閱讀,愛怎麼看就怎麼看也不會傷到精裝書。

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 ▲SV600內建翻頁檢測模式,在翻拍書籍時,只需將書本放在掃描鏡頭下,每次掃完一組對頁,就可直接翻頁,由SV600偵測翻頁動作後,再進行下一組對頁的掃描,也可以設定時間間隔模式,在固定秒數後,SV600自動開啟掃描,同樣可以快速地將書本掃描完成。

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 ▲此外,ScanSnap系列掃描程式內建簡易的修圖功能。

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 ▲不僅可以將書頁轉正修平,還能把按住書頁兩邊的手指也移除。

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 ▲成為乾淨的書頁,整個修圖動作既簡單又快速,效果也十分顯著,對於喜愛收藏書籍的使用者來說極為方便。

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 同樣保持積極態度的Erica則是熱衷於在職進修課程,所以背包放了筆電和一堆公司文件及補習班講義,回家後肩膀時常痠痛不已阿。

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 ▲不過聰明的她當然想到一個快速方法解決,只要將所有講義拆解成一張張文件,放心交給iX500,快速數位化並轉存於雲端空間,下班後去上課,包包裡只要放平板電腦就可以容納所有需要的資料,省重量也省麻煩。

享效率、最快意!無論身在何處,Fujitsu ScanSnap iX500/SV600都是職場/居家最強夥伴

 走跳職場江湖,沒有三兩三,別想上梁山,要成為辦公室中的絕代雙驕,就是要有精神實力,Erica,Alice與Fujitsu ScanSnap系列的iX500/SV600共同攜手,創造出前所未有的高效率工作成績,利用快速掃描以及一鍵置頂式掃描功能,讓各類文件、單據都可以立刻數位化並且上傳雲端儲存,再加上OCR即時文字辨識功能,更增添資料應用的便利度,絕對可以在辦公室中成為喊水會結凍的職場強者,讓主管豎起大拇指讚嘆不已啦!

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