智慧操作面板 + EZ Plus 應用程式讓 RICOH 多功能事務機「更全能」辦公變得更簡單!

智慧操作面板 + EZ Plus 應用程式讓 RICOH 多功能事務機「更全能」辦公變得更簡單!

台灣理光發表以結合理光各項先進多功能事務機的智慧型操作面板  (Smart Operation Panel,SOP) 為基礎,開發出的省時、便利、高生產力等效益的「EZ Plus」13 個應用程式,以及專為台灣使用者特別開發的「一鍵入雲」文件雲端管理系統。滿足企業、新創公司對數位、行動的新時代整合需求。

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多功能事務機上搭載著「智慧型操作面板」 (Smart Operation Panel,SOP) 並使用 Android 系統,最大特色在於它與平板電腦一樣,可以客製化首頁的操作畫面,且使用者可以整合獨立的智慧型手機及平板,隨時從任何地方存取文件檔案並執行列印工作;也可以掃描彩色格式的文件,將掃描後文件直接傳送給電子郵件帳戶,或儲存到可攜式儲存媒體或雲端資料夾中,且利用網頁瀏覽器就能透過網際網路存取所有文件,讓使用者完全享有高效率的行動辦公便捷性。

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理光 SOP 採用智慧型的平板電腦設計,為 RICOH 多功能事務機帶來了擴充能力,可提升員工效率、生產力以及促進公司整體效率。

RICOH EZ PLUS應用系統

台灣理光表示,RICOH 多功能事務機輔以「EZ PLUS」13個應用程式,可以為使用者帶來 1.節省時間 2.增加效能 3.無限的可能性等諸多優點。「EZ PLUS」目前分為入門套件(4個應用程式)、一般套件(5個應用程式)、教育套件(4個應用程式)三大面向,每一樣都可大大節省上班族的工作時間。

譬如入門套件中的「EZ Masking」應用程式,此功能可以將掃描的文件中的機密資訊給馬賽克。

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列印出來的文件與在智慧操控面板上預設的一樣,使用者操控起來直覺容易,跟使用平板電腦一樣簡單。

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並可以將多張收據、名片等需要整理的小文件一次性掃描做檔案整理,不像過去都要一張一張的掃描,既耗時又繁雜。

而一般套件中的「Banner Print」功能,可以一次輕鬆製作簡單的長條橫幅,不管是去球賽加油,還是用於商業活動的街邊廣告,在這台功能事務機上透過「EZ PLUS」都可以輕鬆辦到,不再如往常一樣,凡事都得經過電腦的作業。

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有做過活動的朋友們都知道,在印製座位席號碼紙或者是參賽、路跑的號碼牌時,過去的做法往往都是需要在電腦上Key 上這些數字然後輸出,是無法短時間完成的繁複工作,但現在透過「Nunber Tag」應用功能,即可輕鬆製作號碼牌,不管從哪位數字開始,省時高效。

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「Single Colour Removal」功能則是可以將文件進行掃描,移除頁面中單一色彩,例如補習班教師將考卷中訂正的部份移除,如此即可重新輸出一份新的考卷。

理光特別拍攝了關於 EZ Plus 的小短片,用幽默詼諧的手法表現事務機的強大,劇情是大老闆在履行簽約動作,不小心碰倒了咖啡將合約浸濕,碰到這種突發狀況也難不倒事務機,只要將文件進行掃描,選擇將「咖啡色」移除,如此馬上就有一份新合約可簽囉。

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這些搭配功能事務機,輔以 SOP 智慧型操作面板的「EZ PLUS」應用程式,對於使用者、商務人士甚至企業來說都非常有幫助,節省過去大量需要在電腦端才能完成繁雜的 Paper Work。在事務機上用手機操控 APP 的使用邏輯,即可省下個人乃至於整間公司大量的人力,增加效率的同時,提高了整體生產力。

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一鍵入雲系統

現場同時發表的還有台灣理光團隊獨家開發的「一鍵入雲」(One Click to Cloud)雲端管理系統,一鍵入雲除了可雲端管理檔案外,未來也將搭載理光推出的 APP 讓使用者體驗更加無縫且即時,一鍵入雲有別於市面常見的個人雲端空間的功能範疇,整合理光 SOP 的技術,讓事務機成為智慧型數位工作環境的高效利器。

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張文發進一步強調:「一鍵入雲」應用不但讓 RICOH 多功能事務機功能更完善,更在此基礎之上增加了權限控管、文件版本、文件預覽查詢等支援,另外加入了AES-256 bit 安全加密技術,且唯有被授權的使用者才能存取或使用任何文件,成為安全且高效的行動化協同合作的夥伴。 

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台灣理光營運總經理許博惇並在發表會中強調,「一鍵入雲」可以解決台灣許多正在成長的企業最常面臨到的管理問題:包括檔案、合約的歸類整理、文件分類與搜尋查找、雲端線上共享檔案等,都可以透過「一鍵入雲」用安全、簡單的方式輕鬆解決。

整合多功能事務機的「一鍵入雲」功能可以做到:掃描文件可傳入雲端資料夾,方便隨時隨地且安全的存取企業檔案,並可以透過雲端功能,進行多人協同作業,譬如線上瀏覽掃描檔案與 Office 歸檔文件、多人檔案註解,主管或同事可以針對檔案標註意見、強化共事效率。

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而除了持續新增理光自行開放的各種數位辦公應用外,理光 SOP 還能夠連接到第三方平台,容許任何開發人員開發新的應用程式,協助企業不斷以最新的工作方式提升工作效率與生產力。

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台灣理光針對「一鍵入雲」免費提供 6 個月搶先試用、免費 20G 超大容量的雲端空間,免費提供 4 個 Scan to Cloud資料夾,關於「EZ Plus」應用程式,台灣理光 A3 彩色事務機系列,免費提供 Masking、Copy Clone、Receipt Scan、Image Divider 等應用程式。

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