Microsoft 365商務版維安再升級:防釣魚、防勒索、防洩密 微軟近日宣布Microsoft 365 商務版釋出進階資安防護功能,聚焦兩大重點包括:保護企業員工免受網路釣魚和勒索軟體攻擊、防範員工無意間洩漏商業數據或機密資訊,讓員工在既有業務執行與IT環境中,增強資安防衛戰力。

為中小企業量身打造的Microsoft 365商務版

根據微軟對中小企業進行的一項調查中發現,中小企業較缺乏實行複雜 IT 解決方案、常見資安威脅基本保護的專業知識,或是認為 IT 解決方案無法負擔且過於複雜;其中,有71%受訪者表示感覺很容易遭受網絡攻擊,而更有高達87%受訪者認為企業已經遭受到網路攻擊;儘管存在這些擔憂,但只有41%的企業表示他們具有能夠從遺失或被盜裝置中遠程刪除數據及資訊的能力、50%的企業具體使用電子郵件加密,而這些都是大型企業認為不可或缺的重要資安防衛能力。

Microsoft 365商務版維安再升級:防釣魚、防勒索、防洩密

台灣微軟 Microsoft 365事業部副總經理 周文英表示:「Microsoft 365商務版就是以化繁為簡的單一訂閱方式,提供企業全方位資安防護;此外,考量中小企業的需求,只要訂閱 Microsoft 365商務版,不需額外支付如垃圾郵件過濾、反網路釣魚等資安服務的逐項付費,即能透過隨時更新的功能進而優化並新增完善的安全防護,以更簡單、省錢、整合的方式提供企業完整智慧解決方案,甚至幫企業每年節省本高達3,000美元的 IT 成本,成為企業的堅強後盾,讓企業專注實現智慧創新與智慧安全,重塑企業成長競爭力。」

三項高階網路威脅防護,保護企業員工對抗新型網路資安攻擊

為幫助企業員工加強針對日益進化的勒索軟體、網絡釣魚、惡意軟體和病毒等的防禦能力,Microsoft 365商務版新增三大更高層級的網路威脅防護,包括電子郵件附檔掃描與 AI 分析技術,能夠即時地有效偵測並摒除危險訊息自動檢查電子郵件中的連結,評估是否屬於網絡釣魚等安全威脅,並防阻企業員工造訪不安全的網站;完整的裝置安全防護管理:防止企業員工的工作裝置與勒索軟體、其他惡意網站位址等進行交互串聯。

四個關鍵安全防護功能,防範商業機密與敏感資訊意外洩漏

大多數中小企業處理的商業敏感資訊或數據資料,超過50%是蒐集或儲存員工身份證號碼等個人帳戶識別資訊,29%則是企業與員工銀行賬戶資訊。儘管員工盡全力注意機要資訊外流的可能,且在員工無不良意圖的情況下,企業要防止敏感或機密資訊的意外洩露仍深具挑戰。為協助企業更進階保護商業機密、敏感資訊及業務數據等,Microsoft 365商務版新增以下安全防護功能:

Outlook 資訊保護,能夠讓企業及其員工管理針對電子郵件中敏感資訊的存取管理。例如企業 IT 可以設置加密原則以防止員工將電子郵件轉發、複製與黏貼到其他應用程式當中;電子郵件歸檔和保存政策,有助於確保敏感資料在持續性資料備份和合規性的情況下獲得適當地保留;在 Windows 裝置上實行 BitLocker 裝置加密,防止受保護裝置遺失或被盜時的資料竊取及暴露;資料外洩防護 (Data loss prevention, DLP) 政策,幫助企業透過內容分析來辨別、監控和保護敏感資訊,例如員工身份證號碼和信用卡號碼等。 

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