功能升級、泛用度極高的新一代紙本轉存 PDF 最速神器:Fujitsu ScanSnap iX1500 無線掃描機深度評測! 每當提到「自炊神器」,Fujitsu 的 iX500 絕對是榜上有名,原因就在於它具備了一分鐘秒掃一疊文件的高效率本事,還有能夠在背景執行 OCR 的能力,不過隨著智慧型裝置普及後,有越來越多元化的操作方式應運而生,像是以連接無線網路達到分享和操控便利的功能就是其中之一,Fujitsu 也因應趨勢,在今年推出了這款全新的 iX1500 旗艦級掃描機。

說到家用或辦公室裡高效率的掃描神器,日系大廠富士通 Fujitsu 旗下的多款影像掃描機總佔有一席之地,其產品陣容完整、齊全,並針對不同應用情境,推出最佳化解決方案,像是適合在外跑客戶使用的 iX100 便攜輕量機種、多工高效的 iX500 自炊神器,以及不傷原稿的非接觸掃描機 SV600 皆一應俱全,隨著今日行動裝置的盛行,人手一機已成常態,為了帶來更貼近現代人熟悉的操作方式和加強行動裝置端的連結應用,Fujitsu 近期更發表了全新一代掃描機 ScanSnap iX1500,它是六年前上市的 iX500 的升級版,結合「Wi-Fi 無線掃描便利性」與「全新 ScanSnap Home 檔案管理軟體」,在這資訊爆炸的時代,力圖將龐大的文件、報告,以更智慧且有條不紊地的方式完成數位歸檔整理。功能升級、泛用度極高的新一代紙本轉存 PDF 最速神器:Fujitsu ScanSnap iX1500 無線掃描機深度評測!

Fujitsu ScanSnap iX1500重點功能一覽

  • 支援掃描器形式:ADF自動送紙器/手動進紙,雙面掃描
  • 彩色掃描速度:30ppm/60ipm
  • ADF 自動送紙器容量:50 張
  • 光學解析度:600 dpi
  • 升級配備 4.3 吋彩色TFT觸控螢幕
  • 機器螢幕具備灰塵檢測、維護通知及耗材使用狀態
  • 支援 USB 3.0 連結電腦裝置
  • 支援以無線基地台連接方式,將文件掃描到電腦與行動裝置
  • 內建 Wi-Fi,支援無線掃描到 PC、Mac、iOS 或 Android行動裝置
  • 透過全新的 ScanSnap Home 專屬應用軟體,一站式分類、儲存、管理掃描文件

Fujitsu ScanSnap iX1500開箱與外觀細部介紹

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初次安裝與簡易操作說明

正式使用 ScanSnap iX1500 前,必須先在掃描機器面板上完成初步設定,首先將掃描機接上電源、開上蓋開機後,並依序「設定語言」、進入「保證資訊」、打開「進紙槽的模式」、選擇「連接裝置」、設定「裝置連接 iX1500 掃描機連接方式」的步驟,完成後,便會顯示下載驅動程式的網址,這時再回到電腦端或行動裝置上執行操作設定。

值得留意是,ScanSnap iX1500 升級支援了兩種無線連接方式,第一種是「網路基地台連線模式」, 第二種則為「直接連接模式」,兩種形式都能帶來無線連接與便利操作的優勢,而無線帶來的好處除了不必受限於 USB 線長外 ,也可以應援多部電腦和行動裝置同時使用,機器置放不必再侷限於地點的阻礙,甚至當我們處於沒有 Wi-Fi 網路的環境下依舊能順利執行掃描作業,實現多元且的應用情境。筆者將在下方一一講解兩種無線連結方式的設定流程。

  • 「網路基地台連線模式」設定教學:

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  • 「直接連線模式」設定教學:

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行動裝置實戰應用-遠距控制&即時檢視分享的便利新選擇 

易如反掌的操作是 iX1500 眾多優點下的一門巧思,其本身除了具備有線與電腦連結,也新增了無線連結手機、電腦裝置共兩種方式,其中,透過行動設備專屬的應用程式操作,更能讓人明顯感受到快速易上手的體驗。初次使用只需將手機進入商城下載專用的「ScanSnap Connect Application」App,接著,透過最初選擇的「連線模式」與行動裝置進行配對,雖然 iX1500 沒有內建 NFC 功能,不過使用 App 配對也十分快速,連線之後,利用 App 就能達成操作接收、基本編輯與後勤分享。

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ScanSnap Home 安裝與連線作業

除了支援便捷零門檻的 App 掃描功能,新一代 iX1500 掃描機也提供進階的電腦編輯與管理選擇,而曾經使用過 Fujitsu 專業掃描機的使用者,相信都對其強大的編輯管理軟體不陌生,以往採隨箱附贈一片 DVD 驅動程式,而這次則能在 Fujitsu 官方網站下載全新推出的「ScanSnap Home」一站式整合平台與專屬「ABBYY FineReader For ScanSnap」編輯工具,下面帶大家圖解說明電腦端的安裝與連線!

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全新的整合管理平台,ScanSnap Home 一站實現豐富應用

「ScanSnap Home」是 Fujitsu 自家掃描機專屬的電腦端應用工具,除了免費提供使用者下載,功能也十分完善,新增的智慧功能更能成為你使用過程與管理各類型掃描檔案的最強後盾,此外,這套工具也同樣支援 OCR 修改資料,將掃描的文件轉存成其他 Office 檔案格式,只需要一個應用程式,就能輕鬆分類、儲存和管理各類型掃描檔案,基本上使用起來不會有陌生感或距離感,整體相當人性化且好操作。

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還有一個加分的特點是 iX1500 是一台支援多人共享且能夠獨立作業的掃描機,可以把一台掃描機分享給 4 台電腦使用,每位成員都能創建專屬的個人管理介面,對於一般小家庭間或單一部門 的使用情境而言相當夠用。每當要新增使用者,第一步同樣得在該部電腦上安裝「ScanSnap Home」專屬驅動程式及「ABBYY FineReader For ScanSnap」編輯工具,並選擇連結 iX1500 的方式等前述提及的事前安裝作業,便能啟用。

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然而,當我們在掃描老舊文件時,紙面上難免會沾附灰塵,這時容易在掃描過程中產生有線條的影像,不僅影響成本的品質,傳統機種往往更在掃描完成後才發現成品上有白色條紋,以至於必須全部重掃,拖累掃描的效率,不過貼心的是,新一代 iX1500 搭載「自動偵測與維護通知」功能,每偵測到可能造成條紋影像的灰塵時,便會在觸控螢幕上或 ScanSnap Home 跳出通知,提醒事前維護,減少重新掃描的麻煩。

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除此之外,Scansnap Home 也針對一般文件提供多種輸出功能,透過原廠提供的「ABBYY FineReader For ScanSnap」這套擁有 OCR 技術的文字識別軟體,可以將掃描的文件直接轉換成 Word、Excel、Powerpoint 等可再編輯的格式,不只讓紙質文檔、書籍資源轉換成數位檔保存,更滿足可編輯修改的需求,不必再人工慢慢逐字建檔,提高了我們對資料存儲、檢索和加工的效率。

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小結:無線連結使用更便利,管理工具強大符合多重需求!

經過實際的評測應用之後,筆者認為 iX1500 最大的優點是多元化的連線彈性選擇和便捷人性化的操作設計,不但可以透過無線連結的方式,直接在電腦、手機或是平板電腦上進行操控與管理作業,不必將掃描器放在離你很近的地方,而掃描機機身改良搭載的彩色觸控面板,也提供了直觀熟悉的使用體驗,大幅降低一般人對操作掃描機的摸索期與排斥感,同時克服了網路共享掃描的問題,藉由官方所提供的 ScanSnap Home 專屬應用程式,使用者可依照需求建立與區隔出不同類型的專屬設定檔、使用標籤輕鬆找出檔案等多樣升級功能,一大福音是 iX1500 維持與上一代相同的售價,更具競爭力。

另外,iX1500 也延續前代 iX500 原有優點,掃描過程無須調整任何設定,即能實現像是辨識彩色、灰階或黑白的「自動顏色檢測」,依據不同文件紙張「自動檢測尺寸」,還有「歪斜校正」、「自動旋轉」及「空白頁自動刪除」等基本功,再加上快速雙面掃描優勢,以及新增多項智慧化功能,不論是作為家用或企業辦公用途,都能輕鬆高效率勝任紙本轉數位化的工作。

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