讓Google文件更好用的免費外掛:進階表單功用!財務報表、日程規劃範本輕鬆套入

各類表單、表格的資訊統整是許多上班族不可或缺的能力之一,而上述介紹的「Table Formatter」僅作為美化表格的用途,接下來這款「Vertex42 Template Gallery」則提供了不同情境下會使用到的多樣化表格範本,而且還針對商務、家庭、個人財務、日程規劃等分門別類,讓使用者可以直接套用參考素材,不但方便,也有助於自行編輯相關表單時不茫然。

1.第一步,在取得外掛程式的視窗中輸入「Vertex42 Template Gallery」、點選「+免費」完成安裝。

2.完成後,進入外掛程式點擊「Browse Templates」開啟。

3.接著,會跳出瀏覽表單的小視窗,Vertex42 Template Gallery 提供了各種類型模板供選擇,包括書信與履歷表、商務類、出席表、日曆、行程表等公司、學校、家庭會用到的各式表單可直接匯入使用。

4.點入所需的表單類別後,則會出現幾種不同設計與用途的範例選擇。

5.挑選符合需求的線上範本後,接著點「Copy to Google Drive」,下載後再點「Open File」,範本會在 Google試算表中開啟檔案。

6.最後會顯示選定的表格樣式,不只版面美觀且一目瞭然,需要的項目也都已經幫你設計好,只要稍加修改一下內容就能直接套用於文件中。


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