打字不夠快用說的！如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快？

Google文件招式1： Google文件語音輸入，雲端更方便

在語音辨識輸入領域相當有建樹的 Google，自然不會錯過將此功能導入自家服務的機會。數年前，該公司宣布在 Google文件中，全面內建語音辨識與輸入功能，獲得使用者很大回響。Google文件的語音輸入，不僅支援語言十分多樣，就連精準度也因為仰賴龐大的雲端資料庫，使用起來相當令人滿意。唯獨要特別注意的是，目前 Google文件的語音聽寫功能，只開放給 Google Chrome 瀏覽器用戶使用，經筆者測試，如果透過 Firefox 等其他瀏覽器開啟 Google文件，語音輸入的選項將會反灰而無法點選。

步驟1.首先進入 Google文件或在雲端硬碟中新增檔案，按一下右下角的加號。

步驟2.接著在上排的「工具」中找到「語音輸入」的選項，或按「Ctrl+Shift+S」。

步驟3.接著畫面上會出現一個麥克風小視窗，可以用滑鼠自由拖動，再按一下麥克風圖示。

步驟4.記得給予 Google文件網站存取麥克風的權限，按一下「允許」。

步驟5.當麥克風圖示轉成紅色並顯示圈圈，代表 Google文件正在接收說話者的語音，螢幕上將顯示聽寫出來的文字。

Google文件招式2：輸入標點符號很簡單，但要記熟英語單詞

Google文件雖然在聽寫的辨識度上勝過微軟 Office，但有一個對台灣用戶而言較為不便的地方，那就是插入標點符號的指令，目前只能用英文來輸入。舉例來說，如果要插入句號，就得對著麥克風說「Period」；而要插入問號，則是要說出「Question mark」；新增段落則是「New paragraph」。幸好 Google語音辨識的容錯率相當大，即便筆者不是原生的英文母語使用者，Google 也都大致能理解想要執行的指令為何。另外，Google 為了讓使用者能快速上手，也提供了指令參考表供用戶自行查閱。

步驟1.首先點選上方工具列的「檔案」，接著往下拉找到「語言」選項，將其切換成「English」。

步驟2.再來開啟語音輸入功能，接著在上方的選單中，找到「English」的選項。

步驟3.在進行英文語音輸入的同時，隨時可以講出「Comma」插入逗號，或者「Period」插入句號。

步驟4.點選語音輸入法右下角的問號圖示，可以查閱相關說明和指令表。

步驟5.在「插入標點符號」的章節，可以看見各標點符號對應的英文指令，注意語音辨識一定要切換成英文才能輸入。

Google文件招式3：全面英文操作，解放Google文件完整語音功能

在前一個招式中，用語音插入標點符號的功能，得要切換辨識語言才能進行，但其實在英文版本的 Google文件中，擁有更多操作指令可以使用，只是要特地去變更帳戶語言才能享受得到；如果使用者對於自身的英文能力很有自信，筆者建議不妨可以體驗看看。值得一提的是，雖然在英文的環境下使用 Google文件，但還是可以透過對話輸入中文，只要記得切換辨識語言即可。Google文件能用語音完成的操作非常詳細且複雜，練得夠熟的話基本上能夠直接拋棄滑鼠來使用，達到真正「飛快」的文書處理速度。

步驟1.首先到Google帳戶設定中的「資料和個人化」，並找到「語言」選項。

步驟2.接著點選「English」並選擇國家或地區，建議設定成美國即可。

步驟3.接著就能解放 Google文件語音辨識完整功能，例如可以先說「Select All」選取全部文字，再說「Underline」來加上底線。

步驟4.要移動到下一行，可以說「Move to next line」來進行指令操作，過程中可以不須用到滑鼠。

步驟5.當然插入表格也可以做得到，說出「Insert table」即可。而在右下角的問號圖示，同樣可以查閱完整指令表。

訊飛輸入法招式1：中文語音辨識超精準，訊飛輸入法電腦也可用

由中國廠商科大訊飛推出的「訊飛輸入法」，被兩岸三地許多網友們公認，可謂是目前最強大的輸入法之一。但對於台灣使用者來說，訊飛輸入法在鍵盤上使用時，由於是透過拼音配合簡體字輸出，所以實用性並不高，但是該軟體最讓人驚豔的功能「語音辨識」，卻是筆者相當推薦台灣用戶嘗試的部分。訊飛輸入法並沒有正體中文版，但卻有 Android、iOS 及 Windows 跨平台 App 可用，而且其語音輸入功能還可以搭配其他輸入法，如注音、倉頡等共同使用，讓使用者在文書處理時，不須拋棄原有的打字習慣，也能享受到語音辨識輸入的方便和準確。

步驟1.首先到「訊飛輸入法」的官網右下角，下載 Windows 版的應用程式。

步驟2.下載程式並安裝後，於完成的畫面取消勾選「用戶體驗改進計畫」，再點選「完成」。

步驟3.接著點選右下角的語言列，就會看見已經安裝完成的訊飛輸入法，或用快捷鍵進行切換。

步驟4.切換到訊飛輸入法後，即採用浮動語言列來控制，按一下「齒輪圖示」先進行基本設定。

步驟5.開啟設定畫面後，在「語音設置」的分頁找到「語音懸浮窗快捷方式」，就會在桌面新增啟動語音辨識輸入的捷徑。

訊飛輸入法招式2：在Word中進行語音輸入，微調輸入法更好用

前面提過，訊飛輸入法可以搭配其他輸入法一同使用；換句話，我們可以純啟動訊飛輸入法的語音輸入功能，當需要手動校正辨識文字時，仍可以用注音、倉頡來處理。訊飛輸入法可識別的語音有很多種，除了標準的普通話和英語外，其他都是中國地方方言，如粵語、河南話、武漢話等，本來筆者以為訊飛輸入法還支援閩南語識別，但在電腦版的應用程式中，最後並沒有找到此選項。為了讓訊飛輸入法更加聰明，在軟體設定中還有許多可微調選項，只要設定正確就能減少透過鍵盤人工校正的機會。

步驟1.點選方才新增的「語音懸浮窗」捷徑，滑鼠按兩下啟動訊飛輸入法的語音辨識輸入功能，輸入法可以保持注音或倉頡等。

步驟2.開啟文書處理軟體如 Word 等，將麥克風圖示的懸浮窗和輸入游標擺在一起，按一下麥克風後就能夠開始語音輸入。

步驟3.由於訊飛輸入法辨識出來的文字為簡體，此時請用 Word 的「校閱」分頁中，內建的「繁簡轉換」功能來轉成繁體。

步驟4.在訊飛輸入法的「語音設置」中，「末尾標點」為一句話結束後，自動插入的符號，可視需求不進行插入，或者是輸入逗號、空格。

步驟5.設定「說話結束等待時間」，讓訊飛輸入法識別何時要插入句尾符號，可以多嘗試不同秒數設定以符合使用習慣。

訊飛輸入法招式3：校正語音輸入音量，設定短語插入符號更方便

訊飛輸入法雖然不能輸出正體中文，但其語音辨識設定還是非常齊全。有趣的是，科大訊飛認為電腦用的麥克風，其實要經過校正後再進行使用，才會得到更精確的辨識結果，所以在軟體中內建了校正機制，而是要「按住說話」或「自動偵測」也可以進行設定。其次，訊飛輸入法還可以設置「短語」，即自訂指令後讓輸入法插入對應的符號，如說出「句號」就插入「。」，說出「驚嘆號」就插入「！」，完全的客製化非常便利。筆者認為，訊飛輸入法相對於 Windows 內建的辨識功能，除了無法控制電腦外，在聽寫方面絕對是一等一的速度和品質。

步驟1.進入「語音設置」分頁後，點選「音量校準」開始校正麥克風與輸入音量。

步驟2.此時可設定語音輸入要採用「按住說話」或「連續語音」，要進行文書工作的話，「連續語音」較為合適。

步驟3.接著開始進行音量校正，記得勾選「自動調整麥克風增益」，獲得更好的語音辨識效果。

步驟4.再來進行短語設定，在「語音設置」分頁中，點選「語音快捷短語」的選項。

步驟5.編輯短語的視窗要用簡體中文輸入，格式為「語音指令關鍵字=要輸出的符號或文字」，如「逗號=，」之類。

訊飛輸入法招式4：電腦沒麥克風也可以，連線手機辨識居然更準確

訊飛輸入法中有個相當特別的功能，稱之為「訊飛麥克風」，如果使用者的電腦剛好沒有內建麥克風，而且也沒有準備外接麥克風的話，可以透過手機上的 App，與訊飛輸入法連動，將手機變成麥克風來進行語音辨識輸入。有趣的是，科大訊飛表示，透過本方式所辨識出來的文字，不但更準確且輸入速度也更快，筆者實測也確實是如此，故推測可能有用雲端辨識進行額外輔助。值得注意的是，用來當作麥克風輸入的手機，必須與電腦在同一個網段之中，如連線至同一台 Wi-Fi AP 或路由器，才有辦法互相連線進行辨識輸入。