Zoom 教學:免裝軟體,如何利用雲端網頁管理Zoom視訊會議?

Zoom 教學:免裝軟體,如何利用雲端網頁管理Zoom視訊會議?

Zoom 最精華的功能就是雲端網頁管理。事實上,Zoom 之所以能打出「雲端視訊會議」的稱號,就在於他雲端功能比起同類軟體還要來得強大,而且僅需透過網頁瀏覽器即可完成,連本機應用程式都不需安裝。在此,筆者也示範如何透過網頁排程並發起 Zoom 會議,這跟桌面程式操作有著截然不同的應用體驗,有需求的讀者不妨多加利用。

1.首先用瀏覽器開啟「https://zoom.us/」登入帳號,開始進行網頁雲端管理。

2.登入後點選左邊的「會議」,再按一下畫面中間的「排程新會議」按鈕。

3.接著可以輸入標題(主題)、描述,最重要的是「開始時間」與「持續時間」,記得檢查時區是否設定正確。

4.下方選項中會議ID部分,可以選擇「自動產生」或透過PMI,即便是自動創造的會議,亦能夠自訂會議密碼。

5.點選「儲存」後可以將會議排程加入 Google 日曆或 Outlook 行事曆,當然最重要的是分享給參與者已經產生的會議ID,要求準時參加。

6.會議依然得由創建者手動開始才會舉行,點選「開始該會議」即可轉至 Zoom 桌面程式。若想讓參與者能預先加入,可以在設定勾選「等待室」。


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