「後疫情時代」觀察:資訊長該於變動中一展領導力的四大關鍵

「後疫情時代」觀察:資訊長該於變動中一展領導力的四大關鍵

隨局勢不斷變化,「資訊長(CIO)」的角色在維持業務營運上更加舉足輕重。透過四種方式有助於資訊長成為員工眼中精確敏銳的領導者,並以最優異的表現為客互與員工提供顧客體驗。

隨局勢不斷變化,每個組織都在尋找新的工作方式,連如何執行日常例行事務也不例外。儘管身處如此變動不安的時刻,仍有不少企業高層妥善應變的例子。許多情況下,資訊部門承受了不小壓力,而「資訊長(CIO)」的角色在維持業務營運上更加舉足輕重。為此,四種方式有助於資訊長成為員工眼中精確敏銳的領導者,並以最優異的表現為客互與員工提供顧客體驗。

1.加快數位轉型

客戶尋求的是更便捷、優質的數位體驗,而資訊長的責任就是滿足客戶需求。舉例來說,資訊長可以協助公司優化在特殊時期的用戶體驗,從而提升品牌忠誠度。

台灣高鐵在疫情期間改版網站,以更符合消費者使用行動裝置的介面,大量圖像與符號式瀏覽引導,再加上右側固定浮標式「熱門服務」快捷使用,提供更便捷的支援和更好的使用體驗。另外,台灣知名購物網站也透過一鍵登入功能介面服務圖像化利用數據洞悉消費者需求,優化其客戶旅程,帶給消費者更便利的使用體驗,增強顧客對品牌的好感。

此外,特定的資訊比一般行銷內容更勝一籌,這需要資訊長從顧客體驗的觀點來監控自助服務的管道(如常見問題和論壇)來做出判斷。此種做法不但有助於提升客戶的體驗和滿意度,也能幫助資訊長及團隊更好地專注於其他關鍵性任務(mission-critical)。

同時,資訊長也必須敏銳地察覺資訊部門遭遇的瓶頸。例如大修那些維護成本高、且規模有限的應用、系統及工具,並尋找機會進行平臺標準化,以提供更優良的韌性及靈活性。

2. 協助其他高階主管

花點時間確保公司高層充分利用了公司現有的科技。尤其在遠距的工作情況下,需要宣導公司應用的各種平台、推廣最高效的使用方式等等。資訊長可以藉此機會與人資長和行銷長合作,幫助他們與員工、客戶、合作夥伴、廠商和供應商進行有效的溝通。

與行銷長合作顧客體驗層面的範例,包括一、尋找正確管道強化公司訊息。對的時間點、選擇對的管道來傳達對的訊息,同時協助行銷長並提供更新的資料與洞察;二、做行銷長的耳朵進行測試、從中學習、彙整報告,然後重複此過程。你的數據和意見有助於行銷長了解行銷訊息的成效、進行微調,並制定計畫和活動來因應特定挑戰。

3. 重新評估數據策略

在瞬息萬變的當下,或許以周為單位進行比較分析已不能滿足業務的需求,因此要調整報告與分析的時間週期。同時,你得將精力從關注一般指標,轉向決定業務和客戶相關的優先事項。例如,減少關注流量和「計數」指標、注重相對與複合指標;開始注意各主力產品與 TA 的互動(engagement),而非只專注於每日流量。

內部培訓亦是當前的首要之務。你的團隊或許已疲於應付各種新資料組的需求與準備。因此,不妨推動跨部門團隊內訓,讓需要數據的用戶學會如何自行找到所需數據,因而節約你的資源。

▲人工智慧/機器學習系統未來在企業上有著舉足輕重的地位

顧客行為分析是制定新業務策略與優化現行流程的主要指標,應視為優先要務。貢獻度分析及人工智慧都可提供協助。由於開發新的機器學習技術需要時間,專門打造的人工智慧/機器學習系統是更有效率的執行方式。

4. 以身作則,並尋求認可和投資

資訊長的職責絕對不僅止於技術施行的層面而已。資訊長必須竭力協助組織與客戶獲得成功。因此,與其他業務單位合作是重要關鍵,確保其他單位擁有所需支援,以提升顧客及員工的滿意度和信任。

在危機之中,為居家辦公的員工提供支援意味更靈活有彈性,但這項任務可能會壓垮小小的資訊支援部門。所以需要研擬策略來管理此項任務,培養志願者以擴大支援的能力。一旦你證明了本身職責角色的價值之後,可尋求董事會的認可,並提出資金需求,要求進行採購,讓你的團隊能夠滿足新的需求與簡化流程。

最重要的是,不論你對下屬有何期許,都要先以身作則,尤其在居家工作時更是如此。隨時保持聯繫,同時不忘讚許團隊及公司裡努力工作的人員。

Huang
作者

你好,你現在看的這段文字,是我的自我介紹

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