Epson ES-580W 雲端無線掃描器開箱評測:無線連網更自由,走極簡操作風的高效數位化神器!

Epson ES-580W 雲端無線掃描器開箱評測:無線連網更自由,走極簡操作風的高效數位化神器!

在現今這個數位化時代,人們使用紙本的機會比過去減少許多,除了更環保,數位化模式也讓各類型文件的整理、歸檔與分享顯得更加便利,這點在工作領域上尤其明顯。不過對企業而言,除了原生的數位文件檔,工作流程中也存在不少紙本文件,需要轉成數位形式加以保存,藉此提升管理及作業效率。由於企業需處理的紙本文件數量驚人,透過傳統平台式掃描器進行資料數位化不只曠日廢時,也必須付出極大的人力及時間成本,有鑒於此,企業需要更專業的解決方案!

為滿足大量紙本文件的數位化需求,Epson 在今年推出了一款高效率的數位化利器:「ES-580W 雲端無線掃描器」,它不僅藉由超音波偵測技術徹底提升大量進紙的流暢性,更能提供黑白彩色同速的 35 ppm / 70 ipm 的高速掃描能力,進紙槽一次可支援最多 100 張文件,計算下來每日可處理的文件量高達 4,000 張,大大提升紙本數位化效率。

Epson ES-580W 雲端無線掃描器開箱與深度評測:無線連網更自由,操作極簡的高效率數位化神器!

除了絕佳的效率,ES-580W 最大的優勢就是操作上的獨立性,尤其是內建 4.3 吋全彩觸控大螢幕,讓用戶在沒有電腦、手機…等設備的輔助下,單機即可完成所有設定手續與各項任務的操控,包括透過 Wi-Fi 連結至公司的區域網路存取公用資料夾,或透過電腦無線連結存取;此外,ES-580W 也能透過 Epson Connect 應用程式整合各類型雲端服務,如常見的 Google 雲端硬碟、Dropbox、OnDrive、Box 與 Evernote…等,而且還能使用「Scan To」功能完成各類型掃描任務的註冊,讓用戶「一鍵」套用任務的設定,自動化完成數位化工作並將檔案儲存至指定位置。

Epson ES-580W 雲端無掃描器特色搶先看

  • 內建 4.3 吋彩色觸控 LCD,可單機完成所有設定及功能操作
  • 支援單 / 雙面掃描,黑白、彩色掃描速度分別達 35 ppm / 70 ipm
  • 光學解析度 600 dpi,最大輸出解析度 1,200 dpi
  • 單次進紙容量 100 張,支援 27 - 413 g/m² 磅數紙材與 6 公尺長的原稿掃描,日掃描量高達 4,000 張
  • 「Scan To」功能可單機完成各類任務的預先註冊,指定掃描設定與檔案儲存目的地
  • 可自訂 UI 介面,包括選單圖示的名稱、樣式與背景顏色
  • 支援混合掃描,超音波偵測功能可避免卡紙問題,也支援更多不同類型的紙材
  • 完整的行動端支援,可透過 Smart Panel 行動 App 存取功能
  • 內建 CIS Sensor 玻璃髒污偵測機制,提醒用戶進行清理以避免灰塵造成掃描時出現垂直條痕
  • 完整的 Wi-Fi 連網功能,更支援 USB 連線與外接 USB 儲存設備
  • 整機耐用度高達 100 萬張

體積輕巧,外型體現沉穩商務氣息

在外型設計方面,ES-580W 的體積小巧緊湊,機身寬度約莫一張 A4 紙的長度,重量也僅有 3.7 公斤左右,讓它能靈活地部署在辦公空間裡的任何一處,而全機黑色塗裝也營造出沉穩、內斂的商務風格,能與辦公室的風格調性達到絕佳的一體感。

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可單機完成設定,4.3 吋觸控螢幕很好上手

相較於前一代機種,ES-580W 最顯著的升級就是內建了 4.3 吋全彩觸控螢幕,讓用戶「單機」就能完成掃描器的初始設定與各項功能的操作,不再需要藉由電腦或手機的中介輔助,包括基本的 Wi-Fi 連網,指定掃描任務的儲存位置,甚至整合雲端服務的設定,都能用最簡單直覺的觸控螢幕來完成!

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Epson Connect 直達雲端!單一帳號即可整合多平台、多帳號

小編認為 ES-580W 很棒的一點是它支援透過 Epson Connect 帳號整合各類型雲端儲存服務,而且相較於過去一組 Epson Connect 帳號只能連結到單一個雲端平台,現在 ES-580W 已經能做到「多雲端平台、多帳號」的整合,讓同一個 Epson Connect 帳號可對應到同一個雲端服務下的多組帳號,更有利於多人共用的使用情境。

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Scan to 實現「一鍵」掃描,操作介面也能任你調配

由於 ES-580W 配置了大尺寸觸控螢幕,因此允許用戶透過預先設定來指定特定掃描設定、指定儲存位置的「Scan To」功能,「一鍵」即可快速指定要套用的掃描任務,讓用戶不必經歷反覆操作的繁瑣,而且 ES-580W 系統中也內建了非常豐富的圖示樣式可供自由選擇,甚至也能搭配不同的按鍵色彩,方便用戶歸類、辨識不同的任務屬性,大幅提升操作的效率。

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Epson ScanSmart 讓電腦做到「真」無線連結

ES-580W 的 Wi-Fi 連網功能除了方便進行單機操控並能直接透過 Wi-Fi 環境整合雲端服務外,也適用於電腦端的無線連結,完全無需再使用 USB 纜線進行連結,即可在「真」無線的環境下完成電腦與掃描器的整合,透過 Epson 原廠提供的 ScanSmart 程式與其他附屬工具,也能用最簡明易懂的方式來完成所有文件數位化的任務。

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手機端也能完美整合,數位檔案掃完即直達行動裝置

在手機端我們也能透過 Epson Smart Panel 行動整合 ES-580W 的所有功能,快速地將需要數位化的文件、照片直接傳送到行動裝置上,更方便高效地滿足後續分享、整理的需求!

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小結:化繁為簡的操作設定,高效率滿足大批量數位化需求

「體積小巧、運行高效」可說是 ES-580W 雲端無線掃描器最大的亮點,相較於市面上其他同類型 ADF 自動進紙式掃描機,ES-580W 更強調操作上的「化繁為簡」,尤其是內建了 4.3 吋全彩觸控螢幕這點,讓開機初始化到後續的連網、掃描操作、雲端整合…等程序通通都能以單機來完成,無需仰賴電腦或手機的輔助!

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整體使用下來,小編認為 Scan To 是很值得一提的功能,不僅一次性的設定能省去重覆操作的時間,無論是掃描到雲端、記憶體或區網資料匣,都能以單機輕鬆完成,同時也提供了相當大的客製化彈性,除了基本的按鍵名稱自訂,也提供圖示樣式與背景顏色的自由搭配,進一步強化介面閱讀與辨識的效率,讓用戶享受到「一鍵數位化」的便利性!

ES-580W 在掃描速度與品質上也讓人十分滿意,包括一次最大 100 張的進紙量,掃描速度可達 35 ppm / 70 ipm,每日可完成高達 4000 張的掃描任務,且採用了超音波偵測技術的分紙滾輪降低重複進紙、卡紙的問題,也能支援磅數 27 - 413 g/m² 之間的多種類紙材,更能滿足各類型使用者的文件數位化需求。

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在電腦端,Epson 也提供相當豐富的應用工具支援,可以和 ES-580W 完美搭配,包括 ScanSmart 可在文件掃描後直接完成裁切、轉向並指定儲存位置,另外 Epson Scan 2 可完整掌握掃描機運行狀況與細部設定,其他像是可搭配文件數位化之後的 OCR Component 進行文字辨識管理,以及專為商務人士打造的名片人脈管理工具 BizCard,都能無縫接軌文件數位化後的延伸應用,更完美的軟硬體整合也提供極致的文件數位化使用體驗!

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