在現今這個數位化時代，人們使用紙本的機會比過去減少許多，除了更環保，數位化模式也讓各類型文件的整理、歸檔與分享顯得更加便利，這點在工作領域上尤其明顯。不過對企業而言，除了原生的數位文件檔，工作流程中也存在不少紙本文件，需要轉成數位形式加以保存，藉此提升管理及作業效率。由於企業需處理的紙本文件數量驚人，透過傳統平台式掃描器進行資料數位化不只曠日廢時，也必須付出極大的人力及時間成本，有鑒於此，企業需要更專業的解決方案！
為滿足大量紙本文件的數位化需求，Epson 在今年推出了一款高效率的數位化利器：「ES-580W 雲端無線掃描器」，它不僅藉由超音波偵測技術徹底提升大量進紙的流暢性，更能提供黑白彩色同速的 35 ppm / 70 ipm 的高速掃描能力，進紙槽一次可支援最多 100 張文件，計算下來每日可處理的文件量高達 4,000 張，大大提升紙本數位化效率。
除了絕佳的效率，ES-580W 最大的優勢就是操作上的獨立性，尤其是內建 4.3 吋全彩觸控大螢幕，讓用戶在沒有電腦、手機…等設備的輔助下，單機即可完成所有設定手續與各項任務的操控，包括透過 Wi-Fi 連結至公司的區域網路存取公用資料夾，或透過電腦無線連結存取；此外，ES-580W 也能透過 Epson Connect 應用程式整合各類型雲端服務，如常見的 Google 雲端硬碟、Dropbox、OnDrive、Box 與 Evernote…等，而且還能使用「Scan To」功能完成各類型掃描任務的註冊，讓用戶「一鍵」套用任務的設定，自動化完成數位化工作並將檔案儲存至指定位置。
Epson ES-580W 雲端無掃描器特色搶先看
- 內建 4.3 吋彩色觸控 LCD，可單機完成所有設定及功能操作
- 支援單 / 雙面掃描，黑白、彩色掃描速度分別達 35 ppm / 70 ipm
- 光學解析度 600 dpi，最大輸出解析度 1,200 dpi
- 單次進紙容量 100 張，支援 27 - 413 g/m² 磅數紙材與 6 公尺長的原稿掃描，日掃描量高達 4,000 張
- 「Scan To」功能可單機完成各類任務的預先註冊，指定掃描設定與檔案儲存目的地
- 可自訂 UI 介面，包括選單圖示的名稱、樣式與背景顏色
- 支援混合掃描，超音波偵測功能可避免卡紙問題，也支援更多不同類型的紙材
- 完整的行動端支援，可透過 Smart Panel 行動 App 存取功能
- 內建 CIS Sensor 玻璃髒污偵測機制，提醒用戶進行清理以避免灰塵造成掃描時出現垂直條痕
- 完整的 Wi-Fi 連網功能，更支援 USB 連線與外接 USB 儲存設備
- 整機耐用度高達 100 萬張
體積輕巧，外型體現沉穩商務氣息
在外型設計方面，ES-580W 的體積小巧緊湊，機身寬度約莫一張 A4 紙的長度，重量也僅有 3.7 公斤左右，讓它能靈活地部署在辦公空間裡的任何一處，而全機黑色塗裝也營造出沉穩、內斂的商務風格，能與辦公室的風格調性達到絕佳的一體感。
可單機完成設定，4.3 吋觸控螢幕很好上手
相較於前一代機種，ES-580W 最顯著的升級就是內建了 4.3 吋全彩觸控螢幕，讓用戶「單機」就能完成掃描器的初始設定與各項功能的操作，不再需要藉由電腦或手機的中介輔助，包括基本的 Wi-Fi 連網，指定掃描任務的儲存位置，甚至整合雲端服務的設定，都能用最簡單直覺的觸控螢幕來完成！
Epson Connect 直達雲端！單一帳號即可整合多平台、多帳號
小編認為 ES-580W 很棒的一點是它支援透過 Epson Connect 帳號整合各類型雲端儲存服務，而且相較於過去一組 Epson Connect 帳號只能連結到單一個雲端平台，現在 ES-580W 已經能做到「多雲端平台、多帳號」的整合，讓同一個 Epson Connect 帳號可對應到同一個雲端服務下的多組帳號，更有利於多人共用的使用情境。
Scan to 實現「一鍵」掃描，操作介面也能任你調配
由於 ES-580W 配置了大尺寸觸控螢幕，因此允許用戶透過預先設定來指定特定掃描設定、指定儲存位置的「Scan To」功能，「一鍵」即可快速指定要套用的掃描任務，讓用戶不必經歷反覆操作的繁瑣，而且 ES-580W 系統中也內建了非常豐富的圖示樣式可供自由選擇，甚至也能搭配不同的按鍵色彩，方便用戶歸類、辨識不同的任務屬性，大幅提升操作的效率。
Epson ScanSmart 讓電腦做到「真」無線連結
ES-580W 的 Wi-Fi 連網功能除了方便進行單機操控並能直接透過 Wi-Fi 環境整合雲端服務外，也適用於電腦端的無線連結，完全無需再使用 USB 纜線進行連結，即可在「真」無線的環境下完成電腦與掃描器的整合，透過 Epson 原廠提供的 ScanSmart 程式與其他附屬工具，也能用最簡明易懂的方式來完成所有文件數位化的任務。
手機端也能完美整合，數位檔案掃完即直達行動裝置
在手機端我們也能透過 Epson Smart Panel 行動整合 ES-580W 的所有功能，快速地將需要數位化的文件、照片直接傳送到行動裝置上，更方便高效地滿足後續分享、整理的需求！
小結：化繁為簡的操作設定，高效率滿足大批量數位化需求
「體積小巧、運行高效」可說是 ES-580W 雲端無線掃描器最大的亮點，相較於市面上其他同類型 ADF 自動進紙式掃描機，ES-580W 更強調操作上的「化繁為簡」，尤其是內建了 4.3 吋全彩觸控螢幕這點，讓開機初始化到後續的連網、掃描操作、雲端整合…等程序通通都能以單機來完成，無需仰賴電腦或手機的輔助！
整體使用下來，小編認為 Scan To 是很值得一提的功能，不僅一次性的設定能省去重覆操作的時間，無論是掃描到雲端、記憶體或區網資料匣，都能以單機輕鬆完成，同時也提供了相當大的客製化彈性，除了基本的按鍵名稱自訂，也提供圖示樣式與背景顏色的自由搭配，進一步強化介面閱讀與辨識的效率，讓用戶享受到「一鍵數位化」的便利性！
ES-580W 在掃描速度與品質上也讓人十分滿意，包括一次最大 100 張的進紙量，掃描速度可達 35 ppm / 70 ipm，每日可完成高達 4000 張的掃描任務，且採用了超音波偵測技術的分紙滾輪降低重複進紙、卡紙的問題，也能支援磅數 27 - 413 g/m² 之間的多種類紙材，更能滿足各類型使用者的文件數位化需求。
在電腦端，Epson 也提供相當豐富的應用工具支援，可以和 ES-580W 完美搭配，包括 ScanSmart 可在文件掃描後直接完成裁切、轉向並指定儲存位置，另外 Epson Scan 2 可完整掌握掃描機運行狀況與細部設定，其他像是可搭配文件數位化之後的 OCR Component 進行文字辨識管理，以及專為商務人士打造的名片人脈管理工具 BizCard，都能無縫接軌文件數位化後的延伸應用，更完美的軟硬體整合也提供極致的文件數位化使用體驗！
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