Google 相簿無限空間剩不到一個月,你已經做好萬全準備了嗎?CP 值最高的方法一次告訴你!

Google 相簿無限空間剩不到一個月,你已經做好萬全準備了嗎?CP 值最高的方法一次告訴你!

對於經常使用智慧型手機拍照、錄影來記錄生活時刻美好的眾多使用者來說,Google 在去年 11 月正式宣佈旗下 Google 相簿將改變使用者政策將來極大的衝擊,簡單來說,原本 Google 相簿所提供的「高畫質」設定下可免費無限上傳備份照片與影片的方案,將在 2021 年的 6 月 1 日畫下句點,相信這個消息也讓許多仰賴 Google 相簿持續備份的使用者覺得晴天霹靂啊!

雖說許多人都覺得 Google 的「養、套、殺」手法有點兇狠,但面對剩下不到 1 個月就要結束的免費照片、影片備份方案,不知道大家是否已經找到其他取代的方案了呢?在接下來的文章中,我們就將為大家進一步解析其他可能的解決方案,大家不妨可以參考一下,看看哪一種方式最適合自己!
距離 Google 相簿取消高畫質無限備份服務倒數一個月,你已經準備好適合的替代方案了沒?

有哪些方案可以取代 Google 相簿的高畫質免費備份方案?

雖說 Google 相簿在 6 月 1 日之前上傳的照片內容仍然可以免費保留,不需要擔心照片搬家的問題,但面對這個免費又便利的手機照片備份服務終止的時間迫近,相信大家都非常關心未來還有哪些同樣便利、同時也能集中管理照片的自動備份機制可以選擇?針對目前適合的選擇,筆者整理了下面三種方案,並進行詳細的優劣分析,也提供給大家參考!

方案1:檔案量小於 200GB 小資族建議續用 Google 雲端硬碟或是其他公有雲

既然 Google 相簿的雲端化備份機制將會改為收費,那許多人第一個想到的就會是-有沒有其他可以替代的雲端儲存方案呢?其實當然是有的,而且選擇性也非常多,包括微軟的 OneDrive、亞馬遜的 Amazon Drive、獨立雲端服務 Dropbox、蘋果的 iCloud 與知名的雲端相簿服務 Flickr…等,多不勝數,但比較遺撼的是,上述的方案雖然都有提供免費的使用空間,但沒有一家給的免費空間要比 Google 更大方!同時免費服務也都有其限制-舉例來說,Dropbox 所提供的免費空間僅有 2GB,且免費版本僅提供 2 個設備可供同步存取;至於微軟的 OneDrive 雖然沒有存取設備的限制,但費容量僅有 5GB,相較於 Google 單一帳號 15GB 的免費空間容量,基本上很難取代使用。若是在 Google 相簿免費備份方案到期之後,想要付費擴充儲存容量,每年固定要付出的成本不少,若是要備份照片、影音的內容更為龐大,每年固定的費用會是不小的開銷。不過若是真的向 Google 「付費妥協」,長期來看付出的成本並不低,200 GB 方案每年需要花費 900 元的費用;再者,使用再久總儲存空間就只有 200 GB,未來如果資料量超過 200 GB,就必須付更多費用加訂更大的容量;進階到 2TB 的方案每年需繳交 3,300 元,把時間拉長為五年來看就要付 16,500 元,日積月累儲存費用十分驚人,因此筆者會建議,如果評估自己需備份的檔案量小於 200 GB 的「小資(料)」族群,可以考慮繼續使用 Google 雲端硬碟,使用上也不需要作任何調整。

方案2:一毛都不想花?用時間換取金錢手動備份到電腦或外接硬碟

除了走「雲端化」的備份機制,針對手機內龐大照片與影片資料備份的需求,透過電腦本地端的方式進行備份也是另一個不同的思路,以手機資料的備份來說,就可以直接透過電腦的連結進行資料備份,至於連線的方式可以選擇有線連結,或是透過其他應用程式,例如: PhotoSync 或 DaemonSync 這類的工具,即可透過無線傳輸的方式串連手機與電腦,甚至做到啟動程式後自動完成新照片、影片的備份。

目前也有像是 PhotoSync 這樣針對手機批次備份照片、影片至電腦端的輔助工具,但操作過於繁複,連線不夠穩定會是使用上的一大問題。不過這樣的備份方式,最大的問題就是需要使用者經常性的手動備份,但卻容易因為忘記、人為疏失或是備份不夠頻繁,最重要的那一份總是沒有備份到!此外,將照片備份至電腦或是外接硬碟碟等裝置,也需承擔硬體損壞而遺失資料的風險,得要再額外手動進行其他儲存媒介的備份,才能保障重要檔案的完整,對於不想多花額外成本的使用者而言,這個方法就是以時間換取金錢,但老話還是那一句:「務必記得常常備份啊!」

方案3:資料爆炸多!長期集中管理解決方案就用 NAS 打造私人雲端

不少使用者傾向自建 NAS 的方式來打造專屬於個人的私有雲端,隨著 NAS 安裝使用對新手越來越友善,上手的門檻也愈來愈低, NAS 除了基本的資料儲存備份的功能之外,還有像照片備份與多媒體影音串流等多元應用,使用者可自行透過內建的軟體套件免費下載。

透過 NAS 來自建雲端相簿服務也能成為替代 Google 相簿的參考選項之一,相較於需要訂閱付費的 Google 雲端,NAS 則是需將費用一次付清,雖然初期的硬體投入成本會較高一些,但是 NAS 的機型和硬碟,能購依照個人需求來選配,同時也提供完整的資料備份與還原機制,長期使用下來是更加經濟實惠的選擇;最重要的是,自建 NAS 就是把資料中心放在自己家裡而非依賴第三方廠商,使用者可以完全擁有資料保存與運用的自主權。建議檔案超多且需要一個長期穩定的儲存備份方案的使用者,不妨選擇自建 NAS ,相較於其他方式會是更經濟實惠的選擇! 

透過 NAS 來自建雲端相簿服務,相較之下初期的硬體投入成本會較高一些,但若以長期使用來看,平均的儲存單位成本更符合經濟效益,而且軟體應用的成本完全免費。

小結:替代 Google 相簿的高 CP 選擇?或許你可以考慮自建 NAS !

透過前面對於 Google 相簿免費備份的替代方案比較,我們不難發現到市面上常見的其他雲端服務,在不付費的情況下,很難找到真正可以完全取代 Google 相簿的選擇,若是使用者的檔案量少於 100 GB,筆者會建議選擇訂閱公有雲端空間足矣,但如果資料量大於 1 ~ 2 TB 或是資料量持續擴增的使用者,選擇 NAS 會是較為經濟實惠的選擇,而且相較於需要手動照三餐備份照片到電腦本地端或是外接硬碟, NAS 內含完整的備份套件可以設定排程自動備份,不怕因人為疏忽忘記備份重要照片。

不過對於絕大多數不擅長硬體技術的一般使用者來說,共通的疑問大概就是「安裝會不會很困難」以及「功能性是否真的能取代 Google 相簿」這兩大重點吧?目前市面上的 NAS 系統在硬體安裝和軟體設定上已經要比過去更為平易近人,以 Synology NAS 來說硬體部分只需插上電源跟網路線即可完成設置,而 Synology 的 DSM 操作系統,只需透過安裝精靈的指引就能完全無痛完成安裝,即使是初次安裝 NAS 也無須擔心。

在接下來的文章中,筆者也透過 Synology NAS 最新的 DSM 7.0 Beta 版系統的全新 Synology Photos 相片管理套件,為大家實際說明一下自建雲端相簿的方式與實際的功能應用介紹!

Synology Photos 的安裝與功能介紹

目前 Synology NAS 最新的 DSM 7.0 系統仍然是 Beta 版本,但若要使用 Synology Photos 這個新的應用功能,就需要透過手動升級的方式來更新在完成 DSM 7.0 系統的升級之後,我們就可以從內建的套件中心的「Beta 版套件」清單中看到 Synology Photos ,並進行下載與安裝。

**提醒您安裝完 DSM 7.0 Beta 後不可降級 ,您將無法回到之前的版本。因此僅做為測試評估之目的,不應安裝在生產環境內,建議您安裝前閱讀 Beta 計畫的各項說明

 在 Synology 官網的 DiskStation Manager 7.0 的下載中心,透過輸入你使用的 NAS 型號,就能搜尋到適用的系統檔案,下載至電腦中即可進行 NAS 的手動更新。 ▲ 更新系統後,在套件中心可以看到「Beta 版套件」,在 Synology Photos 的介紹頁面,按下「加入 Beta」即可下載安裝。更新系統後,在套件中心可以看到「Beta 版套件」,在 Synology Photos 的介紹頁面,按下「加入 Beta」即可下載安裝。

初次啟動 Synology Photos 會有針對操作介面的基本介紹,這時候系統中還沒有任何一張照片,我們可以選擇頁面中間的「瀏覽」鈕來上傳電腦中的照片。

上傳完照片之後,大家是不是有發現到 Synology Photos 看起來的樣子和熟悉的 Google 相簿很類似呢?預設照片也會以時間軸排序的方式來列出所有上傳的照片,並列出拍攝的地點。 ▲ 切換至相簿分頁,可以看到 Synology Photos 依據上傳照片偵測的人臉、拍攝地點自動進行照片的分類,同時我們也能手動為照片加上「標籤」屬性以方便日後查找。切換至相簿分頁,可以看到 Synology Photos 依據上傳照片偵測的人臉、拍攝地點自動進行照片的分類,同時我們也能手動為照片加上「標籤」屬性以方便日後查找。

若是以人臉作為照片篩選的機制,點選對應的人臉後系統即會自動列出相關的照片內容。

我們也能透過地點分類來查找照片,這對於需要整理出遊照片的使用者來說非常便利!

當然,我們也可以直接利用 Synology Photos 內建的搜尋功能,輸入關鍵字來查找照片。

上傳至 Synology Photos 中的單張照片也能進一步查看更多拍攝資訊,包括照片的尺寸、檔案大小與像素…等資訊,也有拍攝的位置資訊與使用的設備型號。

切換至「更多」分頁,還能看到相機的 EXIF 資訊,包括拍攝時的光圈、曝光值、快門、 焦段…等進階資訊也能一覽無遺哦!

若是想要將照片整理成為相簿,也能自由選擇照片並添加新相簿。

建置相簿之後,我們也能直接透過分享連結,直接傳遞給想要分享的使用者,讓對方可以透過連結直接雲端存取相簿中的照片,若是希望能保護個人隱私,也進一步設定相簿的密碼保護或是分享到期的時間限制。

Synology Photos 手機 App 功能介紹

在完成 NAS 的應用建置之後,重頭戲當然就是手機端對應程式的安裝與設定了,目前 Synology Photos 的同名 App 在 iOS 的 App Store 與 Android 的 Google Play 都有上架,在安裝之後即可登入 NAS 的 QuickConnect ID 與系統帳密,即可用手機跨裝置存取 NAS 裡面的檔案。

初次啟動 Synology Photos 時,系統即會指引我們設定自動備份的規則,可選擇「備份所有相片」或是「僅備份新相片」,也能指定照片備份的路徑名稱,設定後需要進一步確認 Synology Photos 的存取權限。

設定完成後,即可透過手機存取 Synology Photos 的相片庫,手機介面與電腦版大同小異,除了以日期排序的相片流之外,也可以切換至相簿分頁功能查看。

另外手機版的 Synology Photos 也能進行照片的分享,或進入更多功能來進行功能設定。

手機版的 Synology Photos 同樣可透過人物、地點…等方式來篩選照片。

在設定功能中也能查看目前照片的備份進度,同時設定上傳時的連線環境條件,也能透過「釋出空間」的功能將已備份的照片從手機端刪除,釋出有限的手機容量。

Synology Photos 即時備份的速度相當快,完成備份之後在其他電腦平台連至 Synology Photos 服務馬上就能看到備份的照片內容!

值得一提的是,若有多支手機安裝 Synology Photos 並備份至同一台 NAS 中,在切換至儲存資料夾目錄時可以發現,系統會自動依據不同手機的名稱作為資料夾目錄分類,同時自動備份的內容也會依照年、月的方式以資料夾分類存放,更利於使用者後續的整理歸檔!

NAS 百百種,新手該如何挑選?

市面上的 NAS 產品非常多元性,新手在挑選 NAS 時可以評估本身的資料量、用途以及預算作為綜合性的參考。接下來筆者也會以個人用戶為例,針對不同的選購重點為大家推薦產品。

小資無痛入手第一台 NAS,首選 DS220j

對於初接觸 NAS,,功能需求以文書資料儲存、備份和分享等應用為主的個人使用者來說,Synology 的 J 系列毫無疑問題其中最經濟實惠的選擇,筆者會推薦選擇 2 Bay 容量的 DS220j 這款產品,除了可以裝載兩顆硬碟建置 RAID 1 磁碟陣列做為資料保護功能,而且不含硬碟的單機價格僅 NT$ 4,899 的價格也相當平易近人,也是入門 NAS 最經濟實惠的選擇!

滿足備份之外的多元應用, 高效機種入門就選 DS220+

相較於 J 效列,如果對於重視效能表現的使用者而言,會建議 Synology 的 Plus 系列,其中 Plus 系列的是 DS220+ 是最為推薦的入門機種。

在硬體方面, DS220+ 採用 Intel J4025 雙核心處理器 DDR4 記憶體,內建為雙 GbE 網路埠,可支援鏈路聚合功能。軟體功能應用方面,DS220+ 可提供完整的資料保護機制,像是 Snapshot Replication 使用快照技術保護資料,還能回復任一時間點的檔案。在家庭娛樂方面,DS220+ 也能完美滿足,除了可用 Synology Photos 打造雲端相簿之外,也能透過 Audio Station 打造個人的音樂庫,或是透過 Video Station 打造個人版的 Netflix,隨時隨地跨裝置影音串流不設限。

除了基本的檔案儲存和雲端相簿服務,DS220+ 更提供了完整的備份解決方案以及家庭多媒體影音串流等功能!

多人用享,DS920+ 大容量、高效能更夠力

除了個人使用為主的需求,有不少家庭、內容創作者或影像工作室等也會選擇建置 NAS 作為資料共享的主要解決方案,為了滿足多人使用的需求,NAS 也需要更大的擴充彈性,同時在效能方面的要求也會更高,針對這樣的需求,筆者會推薦 4 Bay 容量且採用 Intel J4125 四核心處理器的 DS920+。除了可以透過 4 顆硬碟選擇建置更多元的 RAID 磁碟陣列類型,最高可擴充至 9 顆硬碟,同時能保障資料安全也兼具儲存空間的擴充彈性;此外,DS920+ 也內建雙 M.2 2280 NVMe SSD 快取插槽,可安裝存取速度更快的 SSD 提升 NAS 系統 I/O 及應用程式效能,帶給使用者更流暢高效的使用體驗。

DS920+ 是兼具高效能和高擴充性的不二之選!

小結:回憶無價!透過 NAS 建置個人雲端相簿讓珍貴影像更有保障!

相信透過前面的說明,利用 NAS 架設個人專屬的雲端相簿要比想像中還要容易,且 Synology Photos 的功能幾乎與 Google 相簿的功能相同,還能自動產生依人臉、位置、標籤、檔案類型和上傳日期的分類相簿,節省不少整理相片的時間。此外,透過建立分享連結,不怕照片被壓縮,能將照片原檔輕鬆分享給親朋好友。

透過 Synology NAS 與 Synology Photos 的完美搭配,讓我們手機拍攝的每一張照片、每一段影片都能被完整珍藏。相較於 Google 相簿之類的公有雲端服務,使用 NAS 最大的優點還是在於「資料自主權」的管控,尤其照片、影片有許多內容都牽涉到隱私,對於重視私人隱私的使用者,一定不希望自己的私生活莫名其妙被在網路上被第三方任意的取用或查看吧!但在享用 NAS 便利的同時也需要提醒大家,當你擁有資料的自主權,相對的也需要花心力去維護你的資料,因此除了需具備基本的資安觀念、定時更新系統、勤備份,才能保全重要資料更萬無一失!

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