一站式解決股東會前置作業，圓祐資訊推出 SaaS 雲端股務管理系統

圓祐資訊推出股東會「電子開會通知書」寄送以及「線上委託」新服務，在股東會籌備旺季來臨時，新增的雲端股務管理系統功能，可以協助企業股務人員，在平日繁雜的股務作業中，確保股東可以即時收到開會通知。

圓祐資訊副總經理王耀仟表示，StockTime 雲端股務新增的電子化股東開會通知功能，簡單好上手。只要輸入相關資料，即可產生電子開會通知書，比照傳統紙本開會通知書的格式，就算股東收件地址更改，也能即時收到開會通知。

根據公司法 172 條，開會通知應載明召集事由，並經相對人同意，才得以電子方式執行。過去股東會的開會通知書，通常是以紙本平信方式寄送，除了印刷之外，還有摺裝封寄等繁瑣流程，不僅不環保，還存在個資外洩的高風險。

▲ 圓祐資訊的系統服務，除實名制委託外，也同時將公司法中詳列的委託書規則納入系統，成功降低個資外洩風險。

而股東會前置作業，最讓股務煩心的就是委託書收取作業，圓祐資訊的電子委託系統，除了確保實名制委託外，也同時將公司法中詳列的委託書規則納入系統，例如，受兩位股東以上委託，代理之表決權不得超過已發行股份總數表決權之百分之三；股東會兩天前不得撤銷委託作業等等。

圓祐資訊 StockTime 雲端股務系統符合相關法令規定，股東收到通知書後，可選擇親自出席或線上委託，股東只要輸入受託代理人的姓名及手機，就立刻介接 TWID 身分識別中心 Mobile ID 行動身分識別服務，受託代理人執行身分識別，確認無誤之後，即可進行安全無虞的線上電子委託，降低個資外洩風險。

臺灣網路認證公司指出，TWID 身分識別中心提供和五大電信聯手推動的 Mobile ID 行動身分識別服務，讓個人使用的手機門號成為網路身分的證明，藉由身分證字號及手機門號比對，完成 MID 行動身分識別實名認證，進而取代傳統紙本委託書委託人及受託代理人都需蓋章簽名的冗長程序，用更便捷的方式確認受託代理人的身分。