Apple 發布會的簡報做對了什麼?看完你也能理解蘋果風格的簡報為何大家都要抄

Apple 發布會的簡報做對了什麼?看完你也能理解蘋果風格的簡報為何大家都要抄

本世紀初,隨著蘋果公司陸續透過發布會推出新產品,蘋果產品得到了暢銷,同時也帶來了發布會投影片的熱潮。

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在過去的 15 年,只要是新品發布會,基本都是演講人站在大螢幕前配合投影片演講,並且隨著這麼多年的發展,各家公司都有了各自的發布會簡報風格。這種趨勢還不只出現在產品圈,就連一些重要的會議、慶功宴、大賽也都需要這類簡報,所以發布會類型簡報的重要性可想而知。

不管是生活中還是工作中,我們接觸到的簡報都是工作類型的居多,也主要是PPT。工作類型 簡報給人們的印象通常是鋪滿文字、訊息量巨大,以至於很多人會覺得發布會簡報比工作型簡報的內容要少很多,每一頁基本就是一張圖或者一句話,訊息量非常少,所以會產生發布會簡報更好製作、設計的錯覺。

在簡報這個圈子裡,一些發布會簡報通常能夠達到幾千塊錢一頁,這還僅僅只是頁面美化的價錢,不包括內容的整理和演講的策劃,說明發布會簡報製作並沒有表面上看起來那麼簡單,那麼發布會簡報的難點又有哪些呢?

舉個簡單的例子吧。發布會一般會選擇在比較大的會場內舉辦,所以簡報通常是成百上千人在觀看,這就要求簡報設計師需要對頁面的字號、顏色、亮度、內容的高度等參數做通盤考慮,高度不夠後排的觀眾可能看不到,圖片太亮可能會刺眼。很多中小規模的場館並沒有配備優秀的螢幕,會導致顏色失真。而工作型簡報通常是一個人或者幾個人在電腦前觀看,雖然內容量比較大,但是出錯後還是有辦法及時補救的。

雖然蘋果用的不是PPT,但大家幾乎都還是遵循蘋果的原則,當然這裡面還有很多門道,今天就透過這篇文章瞭解一下發布會簡報應該怎麼做,首先來看看發布會簡報都有哪幾種類型。

發布會簡報的類型

公司舉辦發布會不僅可以讓公司在媒體、群眾面前多曝光,還可以促進自家產品的銷售,所以可以先從發布會的目的來看,將發布會簡報分為 2 大類。

第一類是用於產品發布的簡報,說起這類大家肯定不陌生,比如常見的LG、華為、三星、 Google 發布會,還有號稱科技界年度盛事的蘋果發布會,都是為了發布一些產品。

蘋果發布會 | 圖片來源:iphonemod.net

另一類就是以發布公司戰略為目的,比如公司希望透過一場發布會,宣佈公司接下來一段時間內的計劃,與哪家合作夥伴達成戰略合作,比如值得買科技在今年年初舉辦的 10 週年公司戰略發布會,不僅可以總結公司過去的成長和業績,還會宣佈 APP 的更新、公司的戰略等等。

當然分類標準不是唯一的,發布會簡報除了可以從目的來分類,還可以根據發布會舉辦的場景來分類,在室內舉辦的可以稱之為室內發布會。同理就有室外的發布會了。比如 Google 每年都會舉辦的 I/O 大會就可以按照這個標准來分類,在 2016 年之前 Google 喜歡在室內舉辦 I/O 大會,但是在那之後 I/O 大會都是在室外發布。

室外的 Google I/O 2021 | 圖片來源: Google

舉辦場地的變化會對簡報造成影響嗎?

是的,訊息的傳達除了跟演講人、准備的內容、選擇的聽眾有關,還跟周圍的環境有關,發布會舉辦場地也是這個道理。室內與室外發布會簡報的最大區別就是背景的顏色

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如果是在室外舉辦,通常會選擇天氣晴朗的日期,光線會比較充足,如果這時候選擇深色的背景,會讓深色變灰,所以室外的發布會簡報通常會選擇亮一點的背景色,比如白色背景。

同理,室內舉辦發布會多半會選擇一些場館、會場,為了營造氛圍,不會打開所有的燈光照明,因此光線偏暗,如果這時候選擇白色作為背景,就會讓觀眾的眼睛非常難受,感覺面前有一大片光在持續照著自己,非常刺眼。現在大家應該能理解為什麼很多室內發布會都會選擇深色背景了。

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換句話說,簡報背景選擇深色還是淺色不是由室內室外決定的,而是由周圍環境決定。比如蘋果 WWDC 21 雖然是在室內舉行,但是室內光線充足的話,用白色背景也是可以的。

WWDC 21 |圖片來源:蘋果

接下來我們看看發布會的組成部分。室內室外的發布會簡報在內容結構上不會有差異,只是背景、配色有所差異,所以這裡討論組成部分時,可以按照目的來分開講述,首先來看看產品發布會 PPT 是由幾個部分組成的?

產品發布會簡報的組成部分

公司基本情況

開一場產品類型的發布會就是為了宣傳新產品,如果大家看過產品發布會就會知道,不管開發布會的是大公司還是小企業,在產品發布會的一開始都不會直接開始介紹產品。為什麼?因為台下觀眾、媒體都是從各個地方匯聚而來的,在正式進入發布會之前都有半小時到一小時的現場入座環節,如果開始後就立馬講產品,是沒辦法把人們的注意力一下子抓住的,所以這樣切入會非常生硬。

那麼一開始要講什麼呢?不同公司的做法不太一樣,有些公司會先講講過去這段時間的進步。比如蘋果會在發布會一開始就講一講環保、銷量、業績、新開業的專賣店等;有些科技公司在發布會前,會講一講自己的規模、團隊人數、融資情況、媒體對產品的評價……這個環節一般由公司的 CEO 來負責,因為只有 CEO 最清楚公司戰略層面的事情。

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如果是大公司,可以在開頭這部分講講銷量產品覆蓋率利潤,PPT 的排版大多是直接數字展示,但是數字一般會設計的比較明顯、震撼,比如字號很大、字體筆畫很粗:

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有一些公司也選擇在這部分講講公司的氛圍情懷價值觀,建議直接大圖鋪滿全螢幕,衝擊力十足:

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也可以在這個環節說一說自己的難處,會讓台下的觀眾產生同情,形成情感共鳴。

產品介紹

這裡開始才是整個發布會的重點。因為不同產品的類型、技術不同,介紹起來也會不太一樣,但無論是哪款產品都可以從內、外 2 個維度來介紹。比如新手機的發布,硬體規格就是「外」這個維度,軟體系統就是「內」這個維度。

產品介紹一般是按照產品名字外觀設計硬體規格軟體介紹的順序來介紹。外觀設計一般都會包含算繪圖、實拍圖、影片,這一部分基本不屬於 PPT 的工作範圍了。

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硬體規格的介紹一般都是在外觀設計和軟體介紹之間,因為這部分是比較枯燥無味的,但又不能忽略不講,所以只能夾在 2 個比較注重視覺設計的環節之間充當過度。在介紹硬體規格的時候需要綜合考慮整場發布會的時長和觀眾注意力的維持。

據研究,人的注意力一般都是在 15 分鐘左右,更何況現在還是訊息爆炸的時代。一般來說,這個環節不會超過 20 分鐘。製作這部分 PPT 最難的點在於可視化,因為不可能從頭到尾都在頁面上擺放規格。比如介紹產品的螢幕顏色顯示範圍,製造出了色彩流動的效果,進而表達出色域廣的特點。

透過色彩流動的效果,表達出色域廣的特點。

在介紹揚聲器的時候,可以用漸變的圓形擴散代表聲音的傳播:

漸變的圓形擴散代表聲音的傳播

不同的產品介紹之間雖然圖片、規格、影片都不一樣,但是介紹的順序和邏輯是一樣的,就是從內到外讓觀眾瞭解,把產品賣點最大化地展示出來。

合作夥伴

如果發布會簡報中出現了合作夥伴這一部分,通常是因為合作夥伴公司想借著發布會的場所為自己做宣傳。所以由合作公司派一位代表上台演講,介紹他們的公司或產品,比如一些手機廠商會讓晶片廠商上台介紹他們最新的晶片。

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價格公佈

產品發布會簡報在底層邏輯上是:首先告訴大家這是什麼,讓大家覺得這個東西好。

但這還不夠,到這一步為止觀眾只是被說服了,還缺少一個讓大家付出行動的指令,價格公佈就是整個行動的最後一步。這也是為什麼大家都願意把價格公佈放在最後一個環節來公佈。

如果價格提前公佈了,大家並不能馬上付諸行動,這中間的等待時間就給了顧客思考的時間,隨著時間的流逝,觀眾購買的慾望和沖動也會逐漸降低。

因為很多發布會的螢幕都是長條形的,所以價格公佈頁基本都是左右排版,一邊是產品,另一邊是價格,有時候還會加上新品的上市時間:

 

最後要分享的實戰案例是人物介紹頁,這不是發布會簡報嗎,為什麼還需要人物介紹頁?因為一場發布會短則一小時,長則幾小時,根本不可能讓一個人來負責,肯定會涉及到多個演講人,所以在演講人切換的時候就需要人物介紹頁了。發布會的人物介紹頁在製作時需要秉持統一、簡潔、大氣,具體是什麼意思呢?

  • 統一,所有人物介紹頁的版式都要保持統一,包括照片位置、人名的字號大小、職稱的對齊方式等。
  • 簡潔,說的是頁面的內容、字數要控制。千萬不要想著什麼都強調,到頭來什麼都沒能強調。
  • 大氣,則是說字號、圖片都不要太小。畢竟是發布會的場合,螢幕、場地都很大,如果很大的螢幕上只擺放很小的元素,不僅讓觀眾閱讀困難,還顯得排版侷促。

人物介紹頁也是推薦左右排版,左邊是「人名 + 職稱」,右邊是人物照片,人物最好面向人名,人物頂部要有留白,不要突出畫面:

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注意事項

從前期的文案梳理、供應商選擇,到中期的簡報製作、綵排演練,再到後期的宣傳、回顧總結,一場成功的發布會需要注意的事情太多了,這裡只列舉一些簡報方面的注意事項。

首先在製作簡報之前,一定要去現場測試螢幕,包括色彩顯示、螢幕比例、分辨率,一旦出錯了就需要全部修改,甚至是重新製作,所以千萬要做前期的測試。第二點要注意的就是綵排,綵排一定要按照現場發布會的標准去要求,包括題詞器、簡報翻頁、時間控制、現場燈光,能多次綵排最好。在正式發布會之前,團隊可以舉辦一個頭腦風暴會,把發布會可能出現的事故、意外都想一遍,然後相對應給出處理方案。

 

PingWest中文網
作者

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