無線事務機選購推薦:PPM 和 IPM 是什麼?購買連續供墨真的比較省?

無線事務機選購推薦:PPM 和 IPM 是什麼?購買連續供墨真的比較省?

隨著超商服務的普及和便利性,印表機對於一般家庭的重要性,其實已經越來越低,但這兩年因為疫情的關係,在家工作(WFH)的機會變得更頻繁,以往在公司就能即時處理的文件列印、掃描、影印等工作,如今除了請同事幫忙,不然就是得乖乖到超商排隊,尤其不少網拍族們也趁疫情這段時間崛起,如果臨時有重要文件要印,卻遇到前面有賣家提著大包小包在印寄件單,真的是會讓人發狂。在此趨勢之下,家用事務機這類產品逐漸被市場所重視,與此同時,今年度廠商對於新機型的策略亦有所改變,前兩年所廠商主打的重點,多開始朝向A3的大尺寸發展,但今年又轉為以A4為主流,其實就是怕佔用太多居家空間,明顯是為了在家工作的族群所設計,如果你有這方面的需求,現在可說是最佳的採購時機。

關於無線事務機的5個小常識

事務機一般又稱為複合機,除了最常用的列印功能之外,同時也將影印、掃描、傳真等事務功能整合至單一機體之內,以家用情境來說,三合一機種基本上已經相當夠用,加入傳真功能的四合一機種,則以辦公室為主要使用情境,偏向商用定位,不過近來也有平價的事務機亦開始加入傳真功能。此外,無線功能以及行動裝置的雲端應用,其實已在事務機上發展多年,功能亦相當成熟,但過去比較類似於一種額外的便利功能,惟在疫情而產生的無接觸需求下,這種遠端的操作則一躍成為各家事務機的重點項目。但在各家產品功能皆相似的情況下,又該如何選擇?以下就列出一些你可能會遇到的問題。 

Q1:什麼是PPM和IPM?

列印速度可以說是事務機最重要的規格之一,可區分為黑色文件以及彩色文件兩種速度,列印單色的文件,自然會比彩色快一些,不過廠商往往還會列出草稿的速度規格,以及不同品牌,所使用的單位也不太一樣。草稿所標示的速度,代表著該機種列印速度的極限,但列印品質也會大幅下降,如字面意思,就是用來列印非正式的草稿文件,同時也比較省墨。

在速度規格方面,PPM 指的是「每分鐘列印張數」,早期各家的 PPM 數值,有點像是自由心證,直到2009年之後,才由國際標準化組織(ISO)制訂出統一的測試標準,在檢視事務機規格時,如果它的列印速度單位是 PPM,就必須留意是否是遵循 ISO 標準所測得,否則就沒有參考價值,另一方面,ISO 也提出了新的 IPM 測試標準,代表的是「每分鐘列印圖像」,採用多種檔案類型混合在一起的測試模式,包括 PDF、Word 與 Excel檔,並混合文字與圖形兩種型態,雖然測出來的數值不像PPM這麼漂亮,但由於符合一般人使用情境,參考價值也較高。

文件的檔案類型、內容的圖文比例都會影響到列印的速度,因此新一代事務機多半採用IPM來標示速度。

Q2:該選雷射還是噴墨機種?

雷射事務機近幾年已經擺脫了高貴的印象,以家用等級來說,即便是彩色機種,價格也不會與噴墨機型相差太遠,那麼為何不選雷射機種呢?從列印速度來說,在技術的不斷改良下,部分噴墨事務機已經可以追上雷射機種,而雷射印表機卻受限於碳粉的物理限制,在解析度方面反被噴墨機種遠遠超車,如果你需要列印精細的圖像或是照片,那麼噴墨依舊還是首選。此外,雷射列印是將碳粉加熱並融印至紙上,過程中紙會繞著感光鼓旋轉一圈,這種流程會導致雷射機種無法列印標籤貼紙,因為加熱溫度往往高達一兩百度,容易讓貼紙的黏膠融化,進而沾黏至內部結構。高昂的碳粉價格也是需要考量的成本,購買一組四色碳粉匣的費用,可能就比一台雷射事務機還貴了,當然,這裡並非是要貶低雷射機種,畢竟它在速度、耐用度及維護上依舊有優勢,但以家用情境來說,CP值確實沒那麼高,這也可以從家用市場上,噴墨依舊為主流看出端倪。

考慮到列印的多樣性與耗材成本,只要能留意噴頭堵塞問題,其實噴墨的CP值還是比雷射好一些。

Q3:熱泡式及壓電式噴墨的差異?

各家品牌雖都有獨家的噴墨技術,但就原理來說,大致不脫熱泡式及壓電式噴墨兩大類型,其中 HP 以及 Canon 就屬於熱泡式陣營,其原理是透過加熱墨水使其汽化成水泡後,由噴頭上的噴嘴推出,再附著於紙上,這種技術發展較早,因此已經相當成熟,也比較不容易堵塞,不過由於需要反覆高溫加熱的關係,會對噴頭的壽命造成影響,使用一段時間就需要更換。而壓電式技術則是由德國西門子發明,後由 Epson 以及 Brother 持續發展,其原理是運用壓電材料遇到電流信號所產生的震盪與形變,進而推擠墨水,使其從噴嘴噴出,並且還可藉由控制電壓來調節墨滴的大小,列印精度更高,由於噴頭不需重複加熱,因此壽命較長也更省電,但也因為如此,要更換噴頭並不像熱泡式那麼方便,萬一真的發生故障,維修就是一大難題,平常若要進行噴頭清潔,往往也需要耗費大量的墨水。

Q4: 連續供墨真的比較省嗎?

就結果論來說,連續供墨絕對比較省,一瓶填充墨水不過兩三百元,就可以列印數千張之多,也因此早些年相當流行印表機改裝連供套件,而廠商也終於從抗拒轉為接受,由 Epson 在2011年首次推出原廠連續供墨機種,起步最早,至今已經發展到第六代機種,數年之後,Brother、Canon 和 HP 也陸續加入連供的行列,足見這是必然的趨勢,不過連供機種雖有著特大容量的墨水槽,但我們建議仍需要依照平常的印量去妥善選擇,如果每個月印量在10~100張左右,其實選用小容量的墨匣式機種亦無不可,一來機器相對便宜許多,同時也能避開用不完墨水的保存問題,而月印量在100張到800張以上,則可以選擇連供機種來降低列印成本,至·於月印量在800到數千張,已經是一般公司企業的標準了,或許可以考慮以租賃代替購買,將耗材、機器故障維修等成本轉嫁給業者,此外,不論是何種噴墨機型,皆需保持定期的列印和清潔噴頭頻率,以免墨水乾掉堵塞噴頭。

具備自動送稿器或是大容量紙匣的事務機種,雖然尺寸會比一般印表機略大,不過卻能夠提高不少工作效率。

連續供墨系統已經成為各家噴墨機種的主力,填充方式也更加直覺,不用擔心弄髒手或加錯墨水。

Q5:WiFi和行動功能是否為必備?

印表機的核心在於列印,不過隨著無紙化時代的到來,結合掃描、複印功能的複合事務機,無論是在學習或工作層面,都更加符合目前的趨勢,近幾年針對教育學習用途,透過官方的應用程式,即可直接下載並列印許多教學素材,免去使用者在網路上搜尋的困擾,近年來廠商所大力推動的無線和行動功能,同樣也是基於雲端與行動產業的蓬勃發展,所積極強調的應用形式,不過任何裝置只要一連網,不管是有線或無線,都有可能招致網路駭客的覬覦,特別是居家環境的網路,往往直接與外網相連,若是以家為工作場所,來處理公司的機密文件,對於網路安全性更需要加倍的重視,這樣才可以享用新功能所帶來的便利。

除了工作用途之外,廠商亦結合生活應用和學習情境,並透過行動及雲端方式,提升家用事務機的功能性。

Epson L4260:第六代「智慧遙控」連供機登場

無線事務機選購推薦:PPM 和 IPM 是什麼?購買連續供墨真的比較省? 

規格:
● 供墨類型:連續供墨
● 列印速度:黑白18ipm / 彩色9.6ipm
● 複印速度:黑白7.7ipm / 彩色3.8ipm
● 最大解析度:5760x1440dpi
● 進紙槽容量:100張(A4/Letter)
● 機器壽命:30,000頁

廠商資訊:●台灣愛普生科技 ●02-8024-2008 ●www.epson.com.tw

建議售價:新台幣 6,990元

Epson 於今年8月在台推出了第六代連續供墨系列新機,一共發布10台全新機型,從單功能入門至進階商用進階機種盡皆齊備,其中L4260就屬於其中的三合一WiFi系列,導入了 Epson 獨家的 Heat-Free 免加熱噴墨技術,具備省電、省時、省耗材及無碳粉粉塵的優勢,一組墨水瓶便可列印黑白7500張與彩色6000張,在列印品質方面除了微針點式壓電噴墨技術帶來的高精細度之外,也強化的黑色。而在10台新機當中,L4260恰恰是屬於中階左右的定位,不但擁有1.44彩色吋液晶螢幕,與定位類似的 L3260相比,更多了防水黑墨、A4滿版以及自動雙面列印等功能,已具備基本商用機的能力,不過略微可惜的地方是,接近7000元價位的L4260,並沒有 ADF 自動進紙器的功能,必須要 L5290以上機種才有搭載。

另外,Epson 第六代的連供機種還有一個重要的特色,就是特別強化了行動方面的功能應用,透過單一的 App 即可輕鬆完成 L4260的初始各項設定,並能直接在手機上操作掃描、複印、列印功能,同時還支援 Google Classroom,可遠距列印孩子的學習單、作業等文件,透過多樣化的的學習和創意相關素材,在工作之餘,亦能豐富在家的親子時光。

Canon PIXMA TR4670:四合一微商用傳真多功能複合機

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規格:
● 供墨類型:FINE墨水匣
● 列印速度:黑白8.8ipm / 彩色4.4ipm
● 複印速度:黑白6.4ipm / 彩色2.7ipm
● 最大解析度:4800x1200dpi
● 月印量:30至100頁 

廠商資訊:●台灣佳能資訊 ●0809-022-888 ●tw.canon

建議售價:新台幣 2,880元

Canon 近期也推出 PIXMA TR4670多功能複合機,具有簡潔俐落的機身外型,並搭配格紋裝飾的上蓋,不過看到它的精巧尺寸,大概很難聯想到,這竟是一台集合了列印、掃描、影印、傳真的四合一機種,除此之外,TR4670甚至還配備了20頁自動送稿器,可支援 A4或 Letter 尺寸的紙張,連自動雙面列印功能也都一次打包附給你,完美詮釋了什麼叫做「麻雀雖小,五臟俱全」,而且售價更是不到3,000元,CP值相當高。另一方面,Canon 雖然將TR4670定位為微商用,但並未導入連供技術,而採用了自家獨創的FINE墨水匣,雖有水準之上的列印品質,但在月印量與速度方面確實有點吃虧,TR4670為進一步縮減機身體積,亦沒有抽屜式大容量紙匣的設計,需掀開前蓋板充當進紙架,適合一般印量需求不高的家庭或個人工作者,當然,使用者亦可依照自身需求,選購XL容量的墨水匣更換。因應雲端化趨勢,PIXMA TR4670除了支援 Mopria、AirPrint 等第三方列印協定,也能利用 Canon 自家的 PRINT Inkjet/SELPHY App,直接進行列印與掃描,搭配新推出的 Easy-Layout Editor桌面軟體,可選取網頁上所需求的部分,排版在同一頁面列印,或是將 Word 和 PDF 文件合併一次列印,大大簡化了列印的手續。

控制面板按鍵配置於機身左側,並有2行文字式 LCD 螢幕,可顯示相關作業資訊。

Brother MFC-J4340DW:速度堪比雷射等級的噴墨事務機

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規格:
● 供墨類型:墨水匣
● 列印速度:黑白20ipm / 彩色19ipm
● 複印速度:黑白13ipm / 彩色10.5ipm
● 最大解析度:1200x4800dpi
● 紙匣容量:最高150頁

廠商資訊:●台灣兄弟國際行銷 ●0800-600-211 ●www.brother.tw/zh-tw

建議售價:新台幣 6,490元 

Brother 旗下的威力印系列,以大連供為主要特色,而今年所推出的「輕連供」系列,擁有與雷射機種同級的列印與複印速度,更內建了20頁自動送稿器與150張抽屜式紙匣,在家用尺寸的形體之下,依然保有商用等級的高速效能,不過 MFC-J4340DW 並未內建連續供墨系統,而是採用高容量的墨水匣設計,最高可以列印6000張黑白文件、5000張彩色文件,且四色墨水均為防水顏料,特別的是,MFC-J4340DW 還加入了備用墨艙的設計,即使墨水匣用到一滴不剩,也還能再額外印上200頁,而內建的「印量智慧預測系統」,則可偵測墨水存量,提醒使用者提前做好預備。在操作方面,機身具有完整的可調式控制面板以及1.8吋彩色液晶螢幕,搭配行動端的應用程式,無須透過電腦,即可處理各項文件的列印和掃描。 

HP Smart Tank 725:列印成本低,隨附兩年份墨水

無線事務機選購推薦:PPM 和 IPM 是什麼?購買連續供墨真的比較省? 

規格:
● 供墨類型:連續供墨
● 列印速度:黑白15ppm / 彩色9ppm (ISO)
● 首頁輸出:黑白14秒 / 彩色16秒
● 彩色列印品質:4800x1200dpi
● 建議月印量:400至800頁

廠商資訊:●台灣惠普資訊科技 ●0800-010-055 ●www.hp.com.tw

建議售價:新台幣 7,290元 

HP 今年再推出 Smart Tank 系列新機種 Smart Tank 700系列,其中的 Smart Tank 725定位為入門型號,是專為家庭用戶所設計的連供機種,與高階的 Smart Tank 795相比,雖差別在沒有觸控面板、傳真等偏商用的功能,但列印速度完全一致,尤其在彩色列印速度方面,還比前代機種提升達80%,同時亦支援自動雙面、滿版列印,以及 Apple AirPrint 等進階功能,並附有250張的特大容量紙匣,以及100張出紙空間,即使要列印大份文件也十分方便,隨附的原廠專用墨水瓶更可滿足兩年所需的墨水印量,可列印6000頁黑色或8000頁的彩色文件,等於單張列印成本不到0.07元,此外,其外殼是由再生印表機和其他電子材料製作而成,十分符合當代的環保趨勢。

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小治
作者

《PC Home 電腦家庭》雜誌及 T 客邦網站編輯。負責遊戲類型新聞及評析、軟體應用教學及企劃撰寫、電腦相關周邊硬體測試,以及打雜…

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