後疫情數位工作利器 Canon uniFLOW Online 雲端輸出管理解決方案獲買家實驗室年度大賞獎

後疫情數位工作利器 Canon uniFLOW Online 雲端輸出管理解決方案獲買家實驗室年度大賞獎

Canon uniFLOW Online 雲端輸出管理解決方案獲 Keypoint Intelligence 的買家實驗室(Buyers Lab)Pick Award 年度大賞獎,是繼 2019 年以來連續第四年奪得獎項殊榮。

Canon 長期致力於提供企業智慧商雲端整合方案,自 2016 年推出 uniFLOW Online 以來,以彈性可擴充功能而著稱,讓各種規模企業客戶可因自身需求而啟用不同的功能,而 Canon 已經連續四年獲得 Pick Award 年度大賞獎。

自 2016 年推出 uniFLOW Online 以來,以彈性可擴充功能而著稱,讓各種規模企業客戶可因自身需求而啟用不同的功能。

Keypoint Intelligence 指出,Canon uniFLOW Online,在技術上位居領先地位,今年再度讓人留下深刻的印象,uniFLOW Online 是全球早期將掃描列印全面雲端化的管理平台的品牌之一,加上其發展至今已有超過 35,000 台裝置使用,成為全球數千名客戶心中首選的雲端輸出管理解決方案。 

Canon uniFLOW Online 剛開始專注於滿足中小企業在使用者管理、文件安全、行動及電子郵件的雲端列印等主要功能,發展至今,uniFLOW Online 建置在 Microsoft Azure 資料中心,擴大發展規模,包含各式掃描應用、簡易的驅動程式部署、雲端列印,以及對各種工作需求提交方式的支援,成為能夠迎合全球大型企業客戶需求的首選。

Canon uniFLOW Online 雲端掃描優化 提升工作效率

除了先進的安全與行動/電子郵件列印功能性,uniFLOW Online 也提供各種廣泛且威力強大的掃描功能。這些功能可以讓使用者直接把文件掃描至電子郵件、桌上型電腦,或是各種雲端目的,包括 Box、Dropbox、Google Drive、Microsoft Exchange Online、Microsoft OneDrive for Business、Microsoft Teams 以及 Microsoft SharePoint Online。 

使用者可以受惠於自動背景影像處理選項,包括影像清理、壓縮、轉換以及收據的自動裁切;另外,使用者還可以利用獨特的文字塊光學字元辨識(OCR)選項來重覆批次掃描文件,輕鬆填入文件的檔案名稱與索引值(Metadata)。除此之外,紙本電子化中最耗時的一部份就是電子歸檔,透過 uniFLOW Online 歸檔小幫手,可將文件類型與相對應的命名規則記憶,日後掃描同樣的文件,將自動命名歸檔,大幅提高工作效率。

Canon uniFLOW Online 包含各式掃描應用、簡易的驅動程式部署、雲端列印,以及對各種工作需求提交方式的支援。

獲得 Keypoint Intelligence 認可實至名歸

根據 BLI 實驗室測試報告強調,不管使用者在辦公室或在家工作,uniFLOW Online 都能提供一致的使用者介面。更進一步優點,包括與Microsoft Teams 及Universal Print by Microsoft 的整合、來自特定雲端服務的列印限制,以及供列印工作提交與發表用的 uniFLOW Online Print & Scan App 應用程式。此外,uniFLOW Online 入口網站提供企業雲端管理儀表板,將每月複合機使用狀況以直覺行圖形化呈現,讓管理者可以透過使用者、裝置、成本中心以及裝置等不同角度進行用量分析,幫助管理者更快掌握關鍵趨勢與狀態概況,並制定最利於企業的最佳成本效益決策。 

Canon 於商務輸出解決方案中相當重視安全性和便利度的規劃,也因此 uniFLOW Online 支援多因子鑑別(MFA),在確保裝置安全方面有卓越的表現,不會出現未經授權使用的情況。另外,安全與非接觸式列印也是此一軟體在組織中主要的任務之一。 

uniFLOW Online 可結合門禁或員工卡進行多功能複合使用,強化機密文件安全性,也可結合Microsoft Azure Active Directory 做到及時集中化使用者管理,降低管理負擔。除此,電腦按下列印後,員工可以到最方便的複合機前進行靠卡取件,兼顧安全性同時提高員工便利性,讓工作流程更加彈性、有效率。 

藉由 uniFLOW Online完整功能,讓組織得以監控並確保列印活動、追蹤並降低成本、簡化行動列印作業、優化掃描工作流程,並透過雲端的單一平台管理輸出裝置,自 2019 連續四年獲得 Keypoint Intelligence 認可,榮獲傑出雲端輸出管理解決方案大獎,再次展現 Canon 於數位商務影像產業卓越與創新的實力,並引領產業,成為學習典範。

Canon uniFLOW Online 至今已有超過 35,000 台裝置使用,成為全球數千名客戶心中首選的雲端輸出管理解決方案。

uniFLOW Online 雲端輸出管理解決方案

  • 歸檔小幫手

紙本電子化中最耗時的一部份就是電子歸檔,透過 uniFLOW Online 歸檔小幫手,可將文件類型與相對應的命名規則記憶,日後掃描同樣的文件,將自動命名歸檔,大幅提高工作效率。

  • 掃描文件至本機資料夾

uniFLOWOnline 不僅可以將文件掃描到多種雲端位置,如:Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft Exchange Online, Microsoft OneDrive for Business, Microsoft Teams, and Microsoft SharePoint Online,現在也可以將掃描的影像儲存到本機資料夾。

  • 靠卡取件

結合門禁或員工卡進行多功能複合使用,強化機密文件安全性,可結合 Microsoft Azure Active Directory 做到及時集中化使用者管理,降低管理負擔。

  • 自動報表

uniFLOW Online 入口網站提供企業雲端管理儀表板,將每月複合機使用狀況以直覺行圖形化呈現,讓管理者可以透過使用者、裝置、成本中心以及裝置等不同角度進行用量分析,幫助管理者更快掌握關鍵趨勢與狀態概況,並制定最利於企業的最佳成本效益決策。

  • 跟隨列印

電腦按下列印後,員工可以到最方便的複合機前進行靠卡取件,兼顧安全性同時提高員工便利性,讓工作流程更加彈性、 有效率。

uniFLOW Online 目前提供 90 天免費試用版本,可與 Canon 解決方案顧問聯繫:0809-009-200

Furch
作者

前PC home雜誌、T客邦產業編輯,現任furch lab 攝影實驗室站長,Canon Taiwan合作講師、Sony Taiwan講座講師、正成貿易合作講師、Sony Pro Support攝影師

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