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讓Google文件更好用的免費外掛:進階表單功用!財務報表、日程規劃範本輕鬆套入

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各類表單、表格的資訊統整是許多上班族不可或缺的能力之一,而上述介紹的「Table Formatter」僅作為美化表格的用途,接下來這款「Vertex42 Template Gallery」則提供了不同情境下會使用到的多樣化表格範本,而且還針對商務、家庭、個人財務、日程規劃等...

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Google文件的免費外掛功能:美化表格樣式與自行設計表格風格

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如果你曾用過 Google文件中內建的表格,就會發現其樣式相當「樸素」,白底黑框的表格設計總少了一點活潑感,因此,透過「Table Formatter」表格樣式美化的外掛程式,不但可以選擇 App 預設的60幾種模板,讓表格看起來不再那麼單調,另也支援自定義模版,能夠自行設...

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Google文件免費外掛功能:依次「簽核」流程,文件協同作業效率加倍

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在一個團體或組織中,有時會有多人一起編輯同一份文件的狀況,當這份文件的處理是需要先經過同仁編輯修正內容,再交由主管審核最終的立案等,這類具有層級或次序關係的情況時,「Collavate」將是一款非常好用的協同合作工具,將 Google文件建立層級與次序後,一一自動送至簽核流...

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Google文件免費外掛:英文拼字辨別!一鍵揪出錯誤、字義查詢一站完成

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每當撰寫英文信、英文論文或英文報告時,難免會碰到單字拼字正確與否的問題,這時,就能善用 Google文件中的「VeritySpell」修正工具,幫助我們即時檢查英文拼字、免於勘誤,這套程式還提供「字典查詢」功能,不只是一個詞典,更像是一位聰明的英文小老師在替你審稿英文內容。

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Google文件免費外掛功能:隨選隨翻!外文文件即時翻譯好幫手

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許多人的 Chrome 瀏覽器上面都有安裝 Google翻譯的擴充功能,使用時只要一鍵,不到幾秒的時間就完成段落的翻譯,相對的,在使用 Google文件編輯時,難免會有翻譯外文文件的需求,這時若想輕鬆快速地達成即時翻譯的作業流程,便可以在 Google文件中裝上「Trans...

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Google提倡更安全簡便的兩步驟驗證,將Android智慧型手機作為硬體密碼鎖

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身份認證是資訊安全最重要的環節之一,如何讓網路服務提供者、伺服器辨識使用者是本尊、或是冒充的惡意攻擊者,就成了其中的關鍵因素。目前最普遍的方式之一就是透過密碼進行辨識,並可搭配兩步驟驗證提升安全性,Google則透過Android智慧型手機內建的安全金鑰進行驗證增進便利性。

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Google Drive網頁版實用技總複習;雲端檔案控管與還原,搶救修改前的舊版本

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有時候不小心誤刪 Google Drive 檔案,或檔案改錯需要還原、追蹤到歷史版本時,不必擔心檔案一去無返,利用其自動儲存的檔案修訂記錄,控管與追蹤檔案,而且不只是圖片、PDF、Office 文件可在錯誤覆蓋時進行檔案版本還原,就連 Google 原生的簡報、文件等檔案都...

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Google Drive網頁版實用技總複習:指定檔案夾進階搜尋,查找資料精準神速

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隨著對 Google 雲端硬碟的使用度越頻繁,資料數量也將日漸龐大,當要找尋相關文件,總難以避免搜出整個雲端硬碟中雜七雜八的檔案,找資料宛如大海撈針般困難重重,不過現在不論個人免費版或企業 G Suite 雲端硬碟,都可透過「搜尋指定資料夾」快速找到檔案,對於一般用戶和上班...