免費 Office 方案怎麼選？跟收費的 MS Office 相容性大考驗

雖然有很多免費的 Office 替代方案可以選擇，但是開啟別人傳來的  檔案會發生問題的話，那麼免費的再好也不實用。我們就來探討，目前公認最好的2大免費 Office 方案：LibreOffice、Kingsoft Office Suit，對 MS Office 各種相容性一一來進行驗證。

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1. 你需要什麼樣的Office軟體？從檔案流通性選軟體

你需要什麼樣的Office軟體？從檔案流通性選軟體

網路上能找到的Office替代方案不少，如果你只是自己在家用，那麼其實找到哪一套來用都無所謂。問題是如果你需要將文件傳給別人，修改別人的文件，那麼你就需要注意你的文件與MS Office所製作的文件相容性的問題。

由於軟體版權的問題，目前也沒有一個Office替代方案，可以做到與MS Office百分之百一模一樣的效果，頂多只能做到「近似」、「很像」。以目前來說，公認建議「最像」Office免費方案有三種，分別是OpenOffice、LibreOffice、Kingsoft Office Suite這三套。而這三種方案，也都能相容MS Office的文件。

▲LibreOffice 下載網址：

▲Kingsoft Office Suite 2012 free下載：

其中LibreOffice其實是從OpenOffice衍生而來，雖然兩者現在各自分開發展，但是由於OpenOffice被Oracle捐贈給Apache基金會後改版的動作不多，反而LibreOffice的改進動作頻頻，因此在這裡，我們主要是拿LibreOffice、Kingsoft Office Suite這兩套軟體來比較，針對兩者對於MS Office的相容性進行簡單的測試。

我們最常用的MS Office，是以、、這三個應用程式為主。以Kingsoft Office Suite的免費版來說，提供有Writer、Spreadsheets、Presentation等三個對應的應用程式。而LibreOffice除了提供有文字文件、試算表、簡報之外，還更提供了繪圖、資料庫、公式等其他三個應用程式。因此這兩套工具在應用面來說，提供的功能都算是完備。

首先針對相容性的種種問題進行說明，讓你了解現在免費的Office方案，到底可以取代商業版Office多少的功能。

應用程式的完備性

在開啟的文件格式方面，無論是之前的檔案格式doc、xls、ppt，或是現在新版的docx、xlsx、pptx，這裡介紹的兩套工具都支援直接開啟、編輯，但是內容顯示則會有版面上的差異。由於軟體製作權的問題，雖然微軟將MS Office的文件格式開放出來，讓其他廠商可以製作相容的應用工具，但是文件內容的排版版面，則無法做到一模一樣，像是文字不在表格內，或是原本縮排的內容變成層次不分，這些現象在替代的Office方案中比較容易發生。

▲左邊為在LibreOffice開啟的檔案，右邊為在Word中開啟的文件檔案，從介面到內文顯示的文件編排，其實都有小小的差異。

其他功能的豐富性

在這次的專題中，我們將兩套Office替代方案拿來驗證開啟MS文件時會遇到的問題，目的是用來測試與其他MS Office文件使用者交換檔案時的相容性。但是這不表示MS Office就是最完美的標準，而且這兩套工具也沒有必要做到與MS Office「一模一樣」。

由於設計理念的不同，Kingsoft Office Suite是以盡可能「近似」MS Office來設計，因此在開啟MS Office文件時的問題較少。而LibreOffice雖然在開啟檔案時會發生較多版面與MS Office不一致的現象，但是他也有提供更多MS Office沒有的功能，對某些使用者來說，如果不考慮文件相容性的問題，可能會更為實用。只是這方面在這次的專題，我們並沒有多加討論而已。

▲LibreOffice 3.5版提供文字文件、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式等六種應用。

▲在LibreOffice的Writer中，有提供一個叫做「文獻資料庫」的功能，可以管理引用文件的相關資料，對於學生的論文寫作，引用參考文獻時特別有用。

（後面還有更多詳細介紹喔！）

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