免費 Office 方案怎麼選?跟收費的 MS Office 相容性大考驗

Spreadsheets:支援樞紐分析、圖表功能

雖然在Spreadsheets裡頭並沒有提供MS Office的Smart Art對應功能,不過在開啟帶有Smart Art圖表的文件,在顯示方面沒有問題,只是會無法以Smart Art的結構去修改。而Spreadsheets本身自帶的圖表工具,其實也相當美觀,因此在將數據轉為圖表的時候,利用它自身的工具也能製作出漂亮的報表。

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▲在Spreadsheets中的圖表供具有相當豐富的分類類別,從一般的派餅圖、雷達圖到股票分析圖都有。

另外,如果你要製作樞紐分析表,Spreadsheets的設定方法與Excel大致上差不多,只要沿用Excel使用時的邏輯來建立,很快就可以將你的數據利用樞紐分析功能來分析了。

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▲在「Data」選單中選擇「PivotTable」就可以啟用樞紐分析表的分析工具,將對應的欄位拖曳到個區塊中,就可以進行樞紐分析。

Spreadsheets:表單控制項

在設計問卷的時候,我們在Excel中會用到表單控制項,利用下拉式選單或是勾選工具,讓使用者可以直接選擇選項填寫問卷,而不用在試算表上一一用手輸入數據填寫。而在Spreadsheets中也有提供這個表單控制項的工具,你只要把相關的工具拉到試算表上對應的位置,就可以使用。

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▲Spreadsheets的控制項設計:只能夠透過工具列選擇對應的控制項元件,在試算表中建立簡單的儲存格對應連結,讓使用者點選電子表單。

不過比較起來,在LibreOffice Calc中不但有提供表單控制項,還設計有表單控制項的設計精靈,可以協助你一步一步建立自己的電子表單,相比之下LibreOffice Calc的設計又要比Kingsoft Spreadsheets來得貼心許多。

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▲在LibreOffice中提供有「組合方塊精靈」,可以利用問答的方式,幫助你建立自己的電子表單,又要比Spreadsheets來得貼心。

Presentation:完美還原PowerPoint動畫

在前一篇文章我們說過,PowerPoint的動畫功能在2007以後有大幅的改變,因此在之前LibreOffice測試的時候,可以說幾乎是慘敗,完全無法正常使用PowerPoint所製作的簡報。但是到了Kingsoft Presentation測試時,這個問題可以說幾乎不存在。不但所有的動畫都可以正常顯示,就連Smart Art所製作的圖表,也不會有字型歪曲變形的問題,相容性可以說又回到了95%以上的相容度。

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▲在這份簡報中,我們插入了PowerPoint三種不同的動畫以及換場效果,Presentation全部都成功的完成顯示。

Presentation:範本的支援度

Presentation當然也有簡報範本的設計,讓你可以輕鬆套用範本,就可以依照版型來設計簡報。不過在Presentation中,內建的範本其實不多,或許你會想,能不能像PowerPoint一樣可以線上下載範本來豐富你的簡報內容呢?

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▲在編輯區的右邊下拉「Slide Design」選單,下方就會顯示內建的範本,點選後就可以將編輯區的投影片套用範本的設計。

其實是可以的,範本的部份你可以到大陸的官方網站去下載(網址:www.wps.cn),在這裡就跟MS Office的線上支援一樣,有很多網友或是官方提供的範本可以選擇,點選下載後直接開啟,就可以將這個範本加入你的Presentation中。

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▲在大陸的官網上,提供有簡報、文件等各式各樣的範本,讓你可以下載後直接套用。不過這些範本並沒有依照文件類別分類,下載開啟才能知道內容。

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21.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 00:46)
你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

首先9樓的janus說的是msoffice的檔案格式,office裡的函式,說個更白話你可以想成excel裡的計算式放到libreoffice會出問題,結果你回
"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了
它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流
什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多"
這是你一開始就把OFFICE軟體跟BI軟體混為一談,請問IBM有出Excel那種軟體嗎staroffice? 你一開始就跟janus講的風馬牛不相及,人家講Excel你亂入IBM?

XD跟我回的就不再贅述。

接下來你終於把話題拉回OFFICE軟體(前面IBM啥的跟OFFICE完全無關),你知道你第一篇講的商業應用軟體指的是什麼嗎? 商業應用軟體=BI、資料庫(再複習一下你說的"你好像忘了(甲骨文及IBM)這兩家的商業應用軟體了它們這兩家的商業應用軟體的性能超越微軟也是世界主流",你指的是哪種商業應用軟體? BI SERVER OFFICE ERP還是DATABASE? 人家講OFFICE你再講??

後面終於修正你一開始的講法,你也略懂商業應用軟體分很多領域阿? 所以你講的IBM跟微軟PK是拿什麼打什麼? 你可以說IBM的SERVER比微軟的桌面作業系統可靠,所以? 香蕉比雞腿?

對了到底微軟的OFFICE在大多數國家式微的說法是哪來的? 美國政府全面改用OpenOffice還是LibreOffice?

OFFICE跟IBM比? SERVER跟Workstation比? 你也知道不同領域可靠度不一樣阿?
還是一句話,我並沒有要為微軟讚聲,只是你回文牛頭不對馬尾,又吹太大,香蕉比雞腿

"蘋果、微軟、谷歌,才是作業系統及雲端服務三巨頭",對了你知道雲端服務需要DATABASE、SERVER的相互整合嗎? GOOGLE很強我相信,蘋果?? 微軟?? 你說的該不會是蘋果的線上音樂,檔案備份吧? 微軟的SKYDRIVE? 檔案空間?? 別鬧了,這樣AMAZON長期經營(2002開始)的Web services一系列的雲端服務,雲端資料庫、儲存、計算、網路都要哭了,微軟對應的服務Azure 2010年才開始,你講的雲端服務三巨頭到底是哪個領域阿??

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22.  GTO (發表於 2012年7月09日 12:46)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你也懂商業應用軟體氛很多領域阿
> 讓我們一步一步看仔細你說話如何顛三倒四

※ 引述《janus》的留言:
> 很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。

請《Orpheus》再次看一下《janus》的留言喔

是這位《janus》主編先顛三倒四,說生意就是指商業領域

就世界各國的世佔率

越前面越高

歐盟︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
美國︰Microsoft Office、Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
中國︰Microsoft Office、Kingsoft Office、Yozosoft Office#
日本︰Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice#
俄國︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
印度︰Celframe Office、OpenOffice、LibreOffice#
巴西︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#
東協︰OpenOffice、LibreOffice、Microsoft Office#

就以上資料看起來 Kingsoft Office、Yozosoft Office 不具價值

世界四大辦公軟體

Microsoft Office、OpenOffice、LibreOffice、Celframe Office#

如此而已
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23.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 18:01)
幫助你回憶一下你說的話
"而且 MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用而已
美國\歐盟\日本\俄國\巴西<等國也都改用了 OpenOffice 或 LibreOffice 這兩套"
跟你現在說的不是自打嘴巴嗎?
一開頭文章就是在討論OFFICE的取代性

我們再來看看janus的話
"很遺憾的,一些大公司還是以msoffice為主,如果你一份很重要的文件,因為格式上的問題或是函式的錯誤算錯而失去一筆生意,這些是損失不起的。" 要解釋給你聽嗎? 一些大公司以OFFICE為主(指的就是Excel Word...),如果你的一份重要文件(excel檔,word檔...)格式上,這我解釋過了,不要拿"什麼函式的東西它們這兩家還比微軟嚴謹也完善穩定了許多" 這句話來亂入,人家講的函式是什麼? 你亂入什麼? 失去一筆生意,你要解釋成商業領域? 要不要我在白話一點,一筆生意,一筆合約,一個賺錢的機會....你講什麼商業領域阿...
再解釋白話文給你聽,"如果有天,你拿Openoffice的試算表軟體產生的exl檔給你的客戶,結果你的計算函式(公式)別人用excel開報價的計算就出了問題,你的合約、賺錢的機會...就沒了"要這麼白話你才聽得懂嗎?

再來,OFFICE的市佔率,請問資料來源是??
我給個資料來源跟數劇吧
http://www.webmasterpro.de/portal/news/2010/02/05/international-openoffice-market-shares.html
http://blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/102e
簡單的說呢2010年的數據,Openoffice市佔率最高的四個國家分別是波蘭、捷克、德國、法國,最高最高的波蘭是"22%",其餘的七十多幾乎都是MS-office,請問你自己說的

"MS-Office 只有中國及台灣少數公司還在延用"

是不是吹太大??
對了印度的Openoffice市佔5%,MS-office88%,你的數據到底哪裡來的阿??

還有不要一直另闢戰場,質疑別人說的話,好好解釋清楚你自己說過的話,一下扯商業軟體,一下扯資料庫,還扯雲端(對了Apple的雲端站前三大哪來的阿??)

你扯越多,錯誤越多

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24.  hasam99 (發表於 2012年7月09日 18:07)
1.其實比來比去,說的是「轉檔」功能
2.以M$ OFFICE編輯後,存檔,再用其他OFFICE來開啟。

但個人喜歡獨立從Openoffice.org來開啟新檔編輯,這就沒有所謂轉檔偏差的問題。

但這點在此,離題了…
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25.  GTO (發表於 2012年7月09日 18:50)
※ 引述《Orpheus》的留言:
> 你扯越多,錯誤越多
#####################

那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信
你也不懂雲端服務是啥東西,那你的錯誤也越多

作業系統&雲端服務的三巨頭︰微軟、谷歌、蘋果
伺服系統&商業智慧的三巨頭︰IBM、甲骨文、SAP

我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

至於印度它們基本反微軟所以在印度的市場裡幾乎沒有微軟影子
忘了說 Celframe Office 是印度本土廠商及技師所研發的辦公軟體

印度︰Celframe Office (90)、OpenOffice (7)、LibreOffice (3)#
中國︰Microsoft Office (95)、Kingsoft Office (3)、Yozosoft Office (2)#
美國︰Microsoft Office (50)、Celframe Office (40)、OpenOffice (5)、LibreOffice (5)#
世界︰Microsoft Office (40)、OpenOffice (30)、LibreOffice (20)、Celframe Office (10)#

就是如此
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26.  Orpheus (發表於 2012年7月09日 19:02)

※ 引述《GTO》的留言
> 那個市佔率的資料沒有連續性所以不可信

> 我自己也是看了百篇以上這類的新聞才有清晰的輪廓
> 就世界各國的辦公軟體的市佔率這個是整合過地較確定性資料

原來數據是你看過上百篇的新聞,由你歸納出來,真是失敬

果真這樣
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27.  d (發表於 2012年12月04日 21:49)
公司的政策跟個人使用會有差異性
我想問libreoffice個人使用是否足夠
1. 10年後會不會不再支援
2. 文件一致性, 我在學校/公司打一份文件, 用USB帶回家後會不會格式/字型, 不一樣了, 甚至是不同OS間的一致性
希望可以有了解的先進提出數據/看法..謝謝
kendgood
28.  kendgood (發表於 2013年1月23日 10:48)
免费的office其实还有永中office,界面比金山的更接近msoffice,而且还提供了各种linux的版本,跨平台要好。
blair
29.  blair (發表於 2016年7月19日 11:35)
您好 我是wps的台灣總代理團隊,我們很欣賞此篇文章,想請您幫我們為wps office再寫新文章,不知您是否有興趣幫我們,再麻煩和我們連絡 wps@besta.com.tw。

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