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Gamma AI 簡報神器全攻略:一鍵生成、協作優化,簡報製作效率翻倍

Gamma AI 簡報神器全攻略:一鍵生成、協作優化,簡報製作效率翻倍

你是否常常為了製作簡報而苦惱?從構思內容到設計排版,總是需要耗費大量時間與心力。如今,隨著 AI 技術的發展,這一切變得更輕鬆了,近期在社群間迅速崛起的 Gamma AI,被譽為簡報人救星,不僅具備強大的模板資料庫,還能自動生成文案、圖表和設計,甚至一鍵打造出一頁式網站,讓使用者在短時間內製作出資訊清晰、視覺美觀的簡報,事半功倍將簡報製作變成一件輕鬆高效的事。本篇將聚焦在 Gamma AI 必知的功能,帶你從 0 到 1 學會用這款強大又直觀的 AI 簡報神器! 

Gamma 是什麼?有哪些優勢與特色?

在眾多的 AI 工具中,Gamma 以其直觀操作和強大的製作功能脫穎而出,最大的特色之一,就是能夠讓用戶在 AI 的協助下,快速生成大綱、內容、版面,讓用戶能輕鬆完成一份專業簡報,再加上採用一頁式滾動介面,操作上十分直覺、上手容易。不過,Gamma 也如同許多 AI 服務一樣,有付費及免費版本,因此本篇將詳細介紹其方案差異之處和優勢特色,並針對主要功能進行教學。

Gamma 網址:https://gamma.app/zh-tw

輕鬆生成 AI 簡報,但背後限制不可忽視

Gamma 作為一款新世代的 AI 簡報神器,其強項在於結合了 AI 生成技術和豐富的模板資源,用戶能以自然語言輸入指令內容,Gamma 則能迅速理解並透過爬蟲技術搜尋相關資料,自動產生專業的簡報雛形,而且後續還能依需求進行細部調整,同時也能與團隊成員共同編輯。不僅如此,Gamma 還內建多項素材與外部服務的整合功能,像是可直接搜尋與套用內建的 Unsplash 圖片或 GIPHY 動圖,並支援嵌入 Google 雲端硬碟、TikTok、YouTube 影片等資料來源,讓內容呈現更加生動多樣化,對於簡報新手而言,其提供的便利性和資源豐富度,皆是提升簡報製作效率的最佳助手。然而,Gamma 也並非沒有缺點,首先以 AI 為基礎的內容生成功能雖然方便,但也較無法完全符合特定的風格需求,再者,主題內容的產製也較空泛,難以深入理解特定產業的專業知識,加上自動化產生的內容架構有時也缺乏邏輯性,需外額外花時間手動調整,對此,後文也將教學搭配 ChatGPT、Claude 等其它 AI 工具協作,以彌補 Gamma 在內容深度和邏輯結構上的不足,並提供實用的操作建議,幫助讀者更高效地創作出專業且符合需求的簡報內容。

Gamma 能準確理解使用者需求,並整合強大的資料搜尋能力與第三方服務,提供多樣化的客製化模板,有助簡報製作更高效專業。

免費與付費版差異

初次使用 Gamma 需註冊會員,其支援直接以 Google 帳號來快速登入且無須綁定信用卡,不必擔心後續忘記取消而被自動扣款。目前 Gamma 採用點數制度,免費版本為新用戶提供 400 點生成點數,雖說同樣具有基本的 AI 影像生成、匯入和匯出 PPT / PD F等功能,不過每次執行由 AI 驅動的動作,都會扣除一定數量的點數,例如每創建一份包含 10 張卡片(投影片)的簡報需消耗 40 點、每建立一張卡片需花費 5 點、每則 AI 建議如搜尋圖片、重寫內容則需花費 10 點、每次使用 AI 圖像需消耗 10 點,此外,免費版除了有限的點數之外,每份簡報最多僅能產生 10 張卡片,若想獲得更多點數,那麼可以透過將 Gamma 推薦給朋友來獲得額外的點數獎勵,另若想解鎖更多進階應用則需付費升級。現階段 Gamma 的付費訂閱方案分成「Plus」和「Pro」兩種,價格分別為每月 10 美元和每月 20 美元,年訂閱用戶則享有按月計費約 8 折的優惠,兩種方案都可以無限使用 Gamma AI,主要差異在於簡報最多產生的卡片張數、AI 模型先進度、AI 可處理的文字指令長度,以及是否具備詳細分析、自訂字型、密碼保護等功能。

進入 Gamma 官網後,使用者可以直接綁定Google帳號快速登錄使用。

Gamma 提供 Free、Plus(最低 $8 美元 / 月)、Pro(最低 $15 美元 / 月)三種訂閱方案,滿足不同預算與需求,其中主要差異在於無限 AI 創作、高品質影像產生等功能。

利用 AI 一鍵快速創建簡報

AI 簡報生成是 Gamma 強項之一,使用者只須要輸入簡報主題及設定卡片(投影片)張數,如未自訂卡片張數,Gamma 預設會自動生成 8 張,生成出來的每張卡片都會自動根據主題加入標題,並且提供客製化彈性,像是能自由調整卡片順序,或進一步設定投影片的內容字數、語氣、設計模板和選擇圖片來源,目前圖片來源共有網路和 AI 生成兩種,不論選擇哪一種都不必擔心版權問題,可直接插入簡報使用,最後生成出來的簡報也能匯出成 PDF 或 PowerPoint 檔案,確保在任何場合都能順利的展示簡報,不受網路連線的限制,當然,也能上傳電腦中的簡報檔或文件至 Gamma,利用 AI 來潤飾或美化。

步驟 1:登入 Gamma 後,在「建立工作區」頁面中點擊「產生」。

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步驟 2:下一步,選擇「簡報內容」,接著輸入簡報主題。

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步驟 3:再來,設定所需的卡片張數,免費版最多僅支援 10 張,並按下「產生大綱」。

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步驟 4:Gamma 就會立即生成每張卡片的標題,讓你可先做預覽、初步修改或搬動變更卡片順序。

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步驟 5:下拉至底部,還可進一步設定卡片的字數多寡,以及選擇圖片來源是來自於網路或 AI 生成,初步設定完成後,點擊「繼續」。

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步驟 6:下一步可為簡報選擇一個合適的主題色彩,最後按下「產生」,Gamma就會開始生成簡報內容。

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步驟 7:生成完畢後,可點擊右上角「展示」來播放瀏覽簡報內容。

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步驟 8:另外,在「分享–匯出」路徑中,也能將該簡報匯出為 PDF、PNG 或PowerPoint 檔案,方便在沒有網路的情況下開啟。

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步驟 9:至於製作好的 Gamma 簡報,可以統一在左上角的「首頁」來進行管理。

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步驟 10:例如可以點擊簡報右下角的「⋯」,進一步分享、重新命名或將用不到的簡報刪除。

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步驟 11:當然也能透過上方的「匯入」按鍵,上傳電腦中或儲存在 Google 雲端中的文件或簡報檔,來請AI幫忙潤飾或美化。

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透過 ChatGPT、Claude 等 AI 工具協作,優化產生簡報架構與內容

雖然 Gamma 內建的「一鍵生成」簡報的功能很方便,但缺點是產出的內容較為空泛、概括,僅適用於一般學術報告等場合,又或純粹作為腦力激盪使用,此外,該功能還存在著架構混亂問題,常常需要耗費大量人工時間調整,因此,單就實務應用而言,其在專業場合的表現仍有提升空間。有艦於此,筆者建議可先運用其它對話式 AI 工具協作,如 ChatGPT、Claude 或 NotebookLM 來產生與優化簡報的文字內容,待內容調整完後,再將其匯入 Gamma 進行簡報版面的編排與生成為佳。

步驟 1:首先,將指令貼到 ChatGPT、Claude 或 NotebookLM 等其他對話式AI 生成工具,這裡以 ChatGPT做 示範。

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步驟 2:下一步,鍵入所要製作的簡報主題,送出後便可看到 ChatGPT 會依照指令生成相應的簡報架構與內容。

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步驟 3:接著可透過來回對話,一一修改調整該份簡報草稿,例如在某簡報分頁中,加入子項目和重點描述。

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步驟 4:將指令送出後,ChatGPT 便僅會針對該簡報分頁中的內容進行優化,並不會更動其它內容,避免造成內容混亂。

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步驟 5:除此之外,若覺得 ChatGPT 生成的內容過於空泛,也可要求給出實際案例或進行深度描述。

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步驟 6:內容經修正後,可再依據其給出的回答持續修改。

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步驟 7:當然,除了完全仰賴 AI 工具生成內容外,也能下達結合自己手邊的調查數據或資料的指令,同時須將該資料或數據貼入對話框中一併送出。

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步驟 8:這時便會得到整合自有資料的內容,增加簡報內容的專業度。

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步驟 9:此外,有時將內容來回調整後,會出現同一分頁資訊過多的問題,這時可將簡報頁面分頁進行重新編排。

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步驟 10:完成後,ChatGPT 便會依據先前下達的「---」符號指令,將其分隔為兩張簡報頁面。

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步驟 11:將內容調整至滿意程度後,便可點選右上角的「複製」按鈕,將該份簡報大綱內容貼至 Gamma。

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將協作內容貼入 Gamma,自動完成版面布局與配圖

透過 ChatGPT、Claude 等 AI 工具產生出符合 Gamma 格式的簡報內容後,便能直接貼入 Gamma,讓其自動排版,並配合內容自動生成合適的 AI 圖片,而這樣的人機協作方式,不僅能克服 Gamma 免費版在文字長度上的限制,也能確保產出的簡報內容更符合需求,大大縮減來回修正簡報內文的時間。

步驟 1:進入 Gamma 後,在「建立工作區」中選擇「貼上文字」的項目。

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步驟 2:下一步,將方才在 ChatGPT 或其它 AI 工具中製作的簡報內容貼到空白頁面中,並勾選創作「簡報內容」,最後按下「繼續」。

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步驟 3:在編輯頁面中,建議選擇將文字內容「保留」,以確保內容能完整呈現。同時,將版面配置設定為「逐卡片」模式,讓每張投影片的編排更有條理,並按下「繼續」。

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步驟 4:這裡可在預設的模板中挑選喜歡的版面風格設計,或亦可選擇隨機產生版面主題。

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步驟 5:完成上述步驟後,Gamma 便會依照內容自動套入合適的圖片和排版。

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文字工具:簡單易用,還能讓 AI 自動生成內容

為了讓用戶能更精確的掌握簡報中每個細節,Gamma 也提供了相當豐富的客製化功能,從文字、圖片安排到版面設計都能讓使用者自由調整,其中以插入文字元素來說,使用者可透過 Gamma 工具列中選擇不同的文字標題層級,也能在簡報中各個文字區塊前方的「⋯」來進一步變更文字樣式、顏色、粗斜體、底線和對齊方式等,另還整合了一個類似於 Notion 的功能選單,鍵入「/」即可開啟並從中選擇標題樣式及所有能插入投影片的元素。此外,在撰寫投影片內容時,若遇到靈感枯竭的瓶頸,這時便能在文字段落後鍵入三個「+」號,AI 就會依據現有內容接續完成,為你提供靈感和方向。

步驟 1:Gamma 生成的簡報第一頁會自動加上作者圖示,若不想要顯示該區塊,直接點擊該文字區塊並選擇「刪除」即可。

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步驟 2:在 Gamma 插入文字元素有多種方式,其一是點選右側工具列的「Aa」,便可在彈出的面板內選擇並拖曳一個標題層級至簡報中。

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步驟 3:其二是透過直接在投影片頁面中鍵入「/」來打開功能選單,同樣能下拉從中選擇合適的標題選單插入到投影片中。

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步驟 4:若要變更文字顏色、樣式、粗斜體或替文字加上數字編號等,則可點擊文字區塊前的「⋯」來進一步編輯。

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步驟 5:假設在撰寫投影片內容時碰到靈感匱乏的情況,這時可在段落文字後面鍵入「+++」,這時 AI 就會自動生成文案供使用者參考。

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圖片素材:支援免費網圖與 AI 文生圖功能

如果想要讓簡報看起來更有質感,圖片便是畫龍點睛的關鍵,Gamma 製作除了可以讓用戶直接從電腦中插入圖檔之外,還能利用內建網頁搜圖功能,最棒的是,Gamma 還能篩選出免費且可商用的圖片,不必擔心侵權問題。此外,Gamma 也支援現今熱門的 AI 生成圖片,可根據投影片內容自動產生提示詞,用戶能進一步選擇 AI 圖片的藝術風格和長寬比例,甚至能選用偏好的 AI 文生圖模型,不過免費版模型種類有限,若想要更快更穩定的出圖品質則建議付費升級,要注意的是,由於 AI 生成圖片需要大量的運算資源,所以每生成一張圖片會消耗 10 點。

步驟 1:首先,點選右方工具列的「照片」圖示,其提供了多種插入配圖的方式。

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步驟 2:將著按住並拖曳其一插入配圖的方式到欲擺放插圖的位置,這裡先示範以「上傳圖片或 URL」的方式。

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步驟 3:接著在右邊出現的媒體視窗裡,點選「按一下即可上傳」,並從資料夾中點選所要加入圖片即可插入到投影片中。

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步驟 4:此外,也能將媒體視窗中第一欄選單切換至其它插入圖片的方式,接著示範「以網頁圖片搜尋」的方式加入配圖。

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步驟 5:透過從網頁搜尋素材的方式,需先在右方視窗中鍵入圖片主題,並於「圖片授權」選單中選擇「免費使用」或「可免費用於商業用途」,如此一來便不必擔心侵權問題。

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步驟 6:除此之外,也能將媒體視窗中第一欄選單切換至「AI 圖片」。

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步驟 7:透過這個方式,Gamma 會自動根據簡報內容產生提示詞,用戶則能透過底下的自定義功能客製產生滿意的插圖。

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步驟 8:舉例來說,在「模式」選單中可以指定圖片的藝術風格。

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步驟 9:再者,也能選擇圖片的長寬比,目前僅有「正方形」、「縱向矩形」和「橫向矩形」可選擇。

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步驟 10:至於在 AI 模型部分建議可以選擇最新推出的「Flux Fast」,不但生成速度快且圖片品質優異,最後按下「產生」。

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步驟 11:這時 Gamma 會一次生成三張圖片,選擇喜歡的圖插入投影片即可。

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多媒體工具:組合靜態影像與動態影片

除了單張插圖的需求之外,有時在製作簡報時會碰到需要在投影片中一次展示多張圖片的情況,這時不妨善用 Gamma 內建的多媒體圖庫功能,使用者能一次選取資料夾中的多張圖片加入投影片,這些圖片會自動排列成賞心悅目的圖片集,而且不限於靜態圖片,還能自由添加 YouTube 等類型的影音內容,使用彈性相當高。

步驟 1:若想在投影片中一次展示多張圖片,不妨善用內建的圖庫功能。第一步點擊右方工具列的「影片和媒體」選項。

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步驟 2:接著將「圖庫」方塊拖曳拉入簡報卡片中。 

步驟 3:再來,將要展示的圖片一次選取起來,並拖拉到圖庫裡面。

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步驟 4:這時 Gamma 便會自動將多張圖片排列成圖片集,另外,也能添加像YouTube 這類的影音內容,同樣在「影片和媒體」工具列中將「YouTube」方塊拖曳至投影片中。

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步驟 5:最後加入影片連結,Gamma 便可將影片整合到圖庫內。值得一提的是,當雙擊圖片便能進入全螢幕播放模式,方便用戶更好的解說每張圖片的內容或展示影片。

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欄位設定:操作直觀,更能直接套用多種設計範本

當投影片有了圖文內容之後,便會碰到需要調整版面或欄位的情況,例如左邊顯示文字、右邊顯示圖片的布局,這時可藉由兩種方式變更排列,第一種是在工具列中選擇「版面配置」的按鈕,將格式拖曳至投影片中,再各自將文字和圖片剪下,分別貼到欄位裡面;第二種則是將圖片拖拉到文字右側,直接產生雙欄結構,同時也能利用「+」按鈕增加更多欄位。此外,Gamma 跟 PowerPoint 一樣有許多現成的版型,讓使用者不需要煩惱設計和布局,只需點擊合適的範本並插入頁面,再輸入文字內容即可。

步驟 1:當想要變更投影片中圖片或文字的排列方式,這時可直接按住並拖曳圖片到想要擺的位置即可,在拖曳的過程中會出現「放置預覽線」,讓操作更清楚。

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步驟 2:如此一來,便能直觀的更動圖片和文字位置,除了直接拖拉之外,也能點擊投影片中左上角的「卡片樣式」按鈕來更動圖片配置,甚至將插圖變成滿版的半透明背景。

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步驟 3:此外,如果想改變文字欄位的布局,則可點擊「⋯」版面配置按鈕。

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步驟 4:接著即可拉動「欄位大小」的滑桿調整該欄位佈局。

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步驟 5:最後,如要新增一頁投影片,也能利用右方工具列的「智慧型版面配置」,從中選擇合適的欄位或配置,直接套用內建模板,減低後續重複編輯的麻煩。

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Shaoyun
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,前產業情報誌作者,主要負責耳機、音響、家電、智慧家居、按摩椅、電商、電子閱讀器等領域評測報導,並有軟體相關教學。在T客邦影新聞Youtube頻道負責影音主持。

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