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Google 文件將可以「直接」編輯 Word、Excel 及 Powerpoint 檔案,無須進行任何轉換

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Google 文件是目前最方便的雲端辦公室軟體,但是在離線作業時,多數使用者還是習慣透過微軟的 Office 辦公套件來處理文書工作,這也讓過去用戶上傳 .doc、.xls、.ppt 等檔案到 Google 雲端時,若要進行線上編輯,必須得多一道「轉換」的步驟。

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9招技巧重新認識PowerPoint:跳脫陳舊版型,提高製作效率

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說到簡報製作,要是Microsoft PowerPoint排第二,大概沒人敢排第一,但是用了這麼久,往往都還是使用最基本的那幾個編輯功能,好像有點辜負了這套專業簡報軟體,其實它還隱藏許多好用功能,等著我們解開封印,此處以2013版為範例。

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不管是打報告最常用的 Word,做簡報一定會派上用場的 PowerPoint,還是計算各種統計數字用的 Excel,都是現代學生及上班族幾乎每天都會使用到的軟體。這些軟體如果你只會最基本的操作,當然還是足以應付各項文件。

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有些人在設計簡報時,會使用一些非系統預設的字型讓版面看起來更生動活潑,但是這些字型大多數都只存在於你的個人電腦中,如果把檔案放到另一台電腦上開啟,而這台電腦沒有安裝你設定好的字型,電腦就會自動以預設的字型代替,也讓你花了許多心血去設計的簡報無法達到預期的效果。