8、同步iTunes歌曲

Dropbox最大的力量,不在於雲端儲存,而在於透過雲端儲存資料的方式,可以達到資料庫的統一,進而在多台電腦上,不論原先的應用程式支不支援網路,都可以達成資料同步的目的。

舉例來說,現在很多人會用iTunes來管理歌曲,將放置音樂的資料夾加入到iTunes的媒體櫃中。但是如果你把這個音樂的資料夾設置在Dropbox上,那麼你無論是在公司或是家裡的不同的電腦上,都可以共享相同的音樂資料庫。

Dropbox 操作、同步技巧 26招,充份活用你的個人雲端空間

▲在iTunes裡頭的音樂資料夾,不妨都改為放置在Dropbox上,可以達到同步管理的目的。

9、管理帳號密碼

針對難以記住網路上多組帳號密碼的問題,有些人會轉向軟體來協助管理帳密,而KeePass Password Safe就是一套好用的免費帳密管理軟體。但是這套軟體為單機版,電腦掛了或是換一台電腦,裡頭儲存的帳密資訊也就沒用了。不過你可以在官網下載它的免安裝版本,然後把這個檔案儲存在Dropbox資料夾上,那麼以後就可以隨時從雲端啟動,存取你的密碼資訊。

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▲透過將KeePass Password Safe的免安裝版儲存在Dropbox上,你隨時可以在各台電腦啟動它,並且還可以存取帳密資訊。

10、將「我的文件」搬到Dropbox上

如果你習慣在「我的文件」資料夾儲存你常用件的話,將「我的文件」資料夾搬到Dropbox將會帶來更多的便利,最大的好處就是可以透過這種方式,將你在不同電腦上的「我的文件」都整合起來,保持同步,不會有版本錯亂的危險。當然,如果你平常沒有使用「我的文件」來管理資料的習慣,那麼這個方式就不見得那麼好用了。

另外,雖然你可以在「我的電腦」、桌面以及其他地方都可以看到「我的文件」這個資料夾,不過如果你要搬移它的位置,就一定需要從開始工作列的使用者進入個人資料夾,才能找到搬移位置的選項。

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▲在「我的文件」按下滑鼠右鍵點選「內容」,然後在視窗中點選「位置」頁籤,就可以指定「我的文件」搬移到Dropbox位置上。

11、更換Dropbox本機端安裝位置

在預設的情況下,Dropbox在本機端的對應位置其實就安裝在使用者的個人資料夾裡頭。不過隨著使用時間一久,有些人可能會需要更改Drpobox安裝到特定的其他位置上。在這個情況下,你可以透過常駐工作列的Dropbox圖示進入「Preferences」設定,更改Dropbox在本機端的對應位置。

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▲在視窗點選「Advanced」頁籤,然後在「Dropbox location」下方點選「Move」按鈕,可以更改Dropbox的硬碟對應位置。

12、將任意資料夾加入Dropbox

透過「Dropbox Folder Sync app」這個程式的協助,它可以讓你隨時在任何資料夾下按下滑鼠右鍵,就可以將這個資料夾自動複製一份到Dropobx上,並且設定讓原始資料夾與Dropbox資料夾進行同步,保持資料的一致性。

對於需要用到Dropbox的同步功能,但是又需要將資料保持在原始硬碟位置的使用者來說,這個應用程式將能幫助你在不破壞原始檔案資料夾結構的前提下,一樣能透過Dropbox進行同步。

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▲安裝了「Dropbox Folder Sync app」之後,它就會在滑鼠右鍵選單中,加入一個「Sync With Dropbox」以及「unSync With Dropbox」的選項。

13、他人共用你的Dropbox資料夾

Dropbox的資料夾是可以分享出來給其他Dropbox的使用者共享的,其他人共享資料夾之後,在他的本機端Dropbox也會顯示這個共享的資料夾內容,看起來就像是自己的資料夾一樣。透過這種方式,你的Dropbox將會看起來變得更大更豐富,一起出遊的朋友可以透過同一個資料夾分享彼此的照片,或是在進行小組專案計畫的時候,整合整個小組成員之間彼此的檔案。

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▲在本機端或是網站,針對要分享的資料夾選擇「Share Folder」選項,然後在上方「Invite collaborators」下方輸入要分享者的Email。

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▲對方必須登入Dropbox,並且選擇「Accept」才能共享,接受之後,他自己的Dropbox本機端資料夾就會多出這個共享的資料夾了。

14、依照裝置管理儲存內容

每個人對於同步Dropbox資料夾的需求都不大一樣,有些人希望自己的Dropbox走到哪一台電腦,呈現出來的內容應該都一樣。但是有些情況你可能不希望Dropbox幫你同步「所有的」Dropbox資料夾,比方說你在一台新安裝Dropbox的電腦上,臨時需要一、兩個資料夾,那你就不需要同步其他的檔案來浪費時間。這時,你就可以在這台電腦上設定,只同步特定的資料夾就好。

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▲在「Dropbox Preferences」視窗中,點選「Advanced」項目,在下方有一個「Selective Sync」的按鈕。

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▲按下之後就會列出目前Dropbox同步的資料夾,將資料夾前方的核取方塊取消勾選,就可以不同步這些資料夾。

(後面還有:更多 Dropbox 操作、同步技巧)

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